上市公司總經(jīng)理辦公室職能職責(zé)

1、惠州培訓(xùn)網(wǎng) www.qs100.net 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：http://www.55top.com 好好學(xué)習(xí)社區(qū)股份公司總經(jīng)理辦公室職能職責(zé) 股份公司總經(jīng)理辦公室職能職責(zé)1 職能 職能總經(jīng)理辦公室是負(fù)責(zé)公司行政指令貫徹落實(shí)、部門(mén)協(xié)調(diào)及歸口接待、會(huì)務(wù)、公車(chē)、通訊管理等行政工作的職能部門(mén)，同時(shí)還承擔(dān)信訪、文檔、文稿、行政印章管理及對(duì)外宣傳等工作。2 職責(zé)職權(quán) 職責(zé)職權(quán) 2.1 全面貫徹實(shí)施公司質(zhì)量管理體系程序文件要求。2.2 貫徹執(zhí)

2、行總經(jīng)理指令，協(xié)助組織各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。2.2.1 根據(jù)重大經(jīng)營(yíng)決策工作程序的規(guī)定，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)提出的決策所需解決的課題與目標(biāo)，組織有關(guān)部門(mén)調(diào)研、論證及方案制訂，安排方案的審批，督促方案的實(shí)施。2.2.2 了解和掌握公司內(nèi)外動(dòng)態(tài)，搜集和反映有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見(jiàn)。2.3 負(fù)責(zé)公司最高管理層日常會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。對(duì)公司辦公會(huì)決議履行貫徹、落實(shí)、督促、檢查之職權(quán)。2.4 負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)的籌備工作。2.5 負(fù)責(zé)公司

3、主要領(lǐng)導(dǎo)及重要會(huì)議的報(bào)告、文件和交流材料的文秘工作。負(fù)責(zé)公司對(duì)外發(fā)布重要公告、告示、通知及介紹公司概況。2.5.1 核發(fā)各部門(mén)起草的公司級(jí)文件。2.5.2 歸口管理公司對(duì)外宣傳的文字及進(jìn)行資料準(zhǔn)備。2.6 負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)的各種文件、印鑒和機(jī)要文電、傳真的收發(fā)、傳遞工作；負(fù)責(zé)公司各級(jí)行政和有關(guān)重要文件管理；負(fù)責(zé)公文的分類(lèi)、登記、傳遞、催辦工作，負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪、文件材料處理, 定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。2.7 負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待和對(duì)外

4、交往活動(dòng)事務(wù)，有權(quán)代表公司做好行政事務(wù)工作。2.7.1 歸口公司接待管理工作，重點(diǎn)負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)賓來(lái)客進(jìn)入要害部門(mén)(A 類(lèi)部門(mén))的審批。2.7.2 負(fù)責(zé)接待用餐、招待費(fèi)、禮品及接待用品的歸口管理。惠州培訓(xùn)網(wǎng) www.qs100.net 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：http://www.55top.com 好好學(xué)習(xí)社區(qū)2.7.3 負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及報(bào)刊雜志與郵電收發(fā)工作。2.8 日常一般事務(wù)2.8.1 負(fù)責(zé)公用車(chē)輛統(tǒng)一管理工作，協(xié)調(diào)安排公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)用

5、車(chē)及職工上下班接送。負(fù)責(zé)車(chē)輛歸口管理。包括車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批、應(yīng)急調(diào)用；車(chē)輛保養(yǎng)、修理的定點(diǎn)；車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)的辦理。2.8.2 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室的保潔服務(wù)工作及大小會(huì)議室使用管理。2.8.3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話(huà)設(shè)置、調(diào)整、電話(huà)費(fèi)用的歸口管理工作。2.8.4 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部值班安排工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要情況，并協(xié)助處理有關(guān)問(wèn)題。2.9 負(fù)責(zé)布置各部門(mén)（分廠）向分管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)月度工作計(jì)劃，有權(quán)要求各部門(mén)（分廠）做好半年度、年度工作總結(jié)工作