企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1、企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)一、概述 企業(yè)人事管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在整個(gè)企業(yè)的管理中具有重要地位。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢(shì),人事管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理內(nèi)不可缺少的一部分,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢(shì)在必行。 二、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 1.需求分析 隨著信息時(shí)代的

2、到來(lái)以及辦公自動(dòng)化的全面發(fā)展,企業(yè)人事管理工作的需求也不斷提高。傳統(tǒng)的手工作業(yè)效率較低,操作也較復(fù)雜,已不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的要求。人事管理系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)手工操作的模式,動(dòng)態(tài)的實(shí)現(xiàn)了職工信息管理、人事變動(dòng)、職工考勤信息管理和部門(mén)機(jī)構(gòu)管理等功能。 (1)系統(tǒng)用戶(hù)管理 對(duì)使用系統(tǒng)的用戶(hù)進(jìn)行管理,為他們分配一定的權(quán)限,使他們規(guī)范的使用系統(tǒng)。本系統(tǒng)的用戶(hù)及其操作權(quán)限都是由管理員添加的,管理員添加完畢之后,再將登錄名(即職工編號(hào))和密碼分配給員工

3、。 (2)職工信息管理 職工信息管理包括對(duì)職工基本信息和職工調(diào)動(dòng)情況的記錄進(jìn)行查詢(xún)、添加、刪除和修改。 (3)職工考勤管理 用于對(duì)職工的考勤情況進(jìn)行記錄,同時(shí)管理和查詢(xún)企業(yè)職工出勤情況。其中包括日考勤記錄、請(qǐng)假、加班、出差等情況的查詢(xún)、添加、刪除和修改。 2.系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 根據(jù)對(duì)人事管理系統(tǒng)的功能需求分析,本系統(tǒng)的主要模塊包括:系統(tǒng)用戶(hù)管理、職工信息管理、職工考勤管理以及機(jī)構(gòu)編制管理四個(gè)部分,具體如圖 1 所示。 3.

4、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)是 MIS 的重要組成部分。本系統(tǒng)采用 SQL 作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(Database Management System,簡(jiǎn)稱(chēng) DBMS)是一系列軟件程序的集合,一般具備以下功能:以規(guī)范的、一致的方式存儲(chǔ)數(shù)據(jù);以規(guī)范的、一致的方式將數(shù)據(jù)組織成記錄;允許用規(guī)范、一致的方式存取記錄。在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中,應(yīng)用程序不能直接從存儲(chǔ)介質(zhì)獲得所需的數(shù)據(jù),它必須先將請(qǐng)求提交給 DBMS,由 DBMS 負(fù)責(zé)從存儲(chǔ)介

5、質(zhì)檢索數(shù)據(jù)并提供給應(yīng)用程序使用。因此一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)就是應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)之間的接口。在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中,多用戶(hù)可以不必關(guān)心數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和其它實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié),可以在更高的抽象級(jí)別上觀察和訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù),適合不同類(lèi)型用戶(hù)的多種用戶(hù)界面,保證并發(fā)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)數(shù)據(jù)一致性的并發(fā)控制,增進(jìn)數(shù)據(jù)安全性的訪(fǎng)問(wèn)控制。 三、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn) 各模塊的實(shí)現(xiàn): 1.登錄模塊 在本系統(tǒng)中,不同級(jí)別的使用者擁有不同的權(quán)限,本系統(tǒng)的用戶(hù)身份分為職工、管理員、考勤員、主管四種

6、:職工登錄后能進(jìn)行的操作包括修改登錄密碼和查詢(xún)個(gè)人信息;管理員負(fù)責(zé)維護(hù)職工基本信息和職工流動(dòng)信息,同時(shí)也具備修改密碼和查詢(xún)個(gè)人信息的權(quán)限;考勤員主要負(fù)責(zé)所有職工的各項(xiàng)考勤信息記錄的維護(hù),也擁有一般職工的權(quán)限;主管主要負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)編制的管理,對(duì)新增子公司和各下屬機(jī)構(gòu)部門(mén)信息的管理。也可更改登錄密碼或查詢(xún)個(gè)人信息。 2.系統(tǒng)用戶(hù)管理模塊 系統(tǒng)用戶(hù)模塊分為兩個(gè)部分。第一部分是系統(tǒng)為每個(gè)系統(tǒng)的使用者提供了修改登錄密碼的權(quán)限。第二部分是登錄人

7、員可對(duì)個(gè)人基本信息、調(diào)動(dòng)信息以及各項(xiàng)考勤信息進(jìn)行查詢(xún)。 修改登錄密碼:在管理人員添加用戶(hù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)把每個(gè)新添用戶(hù)的密碼設(shè)置為一個(gè)默認(rèn)值,管理人員無(wú)法對(duì)此默認(rèn)值進(jìn)行修改。用戶(hù)一旦被分配了職工編號(hào)和權(quán)限,就可登錄本系統(tǒng),并對(duì)個(gè)人登錄密碼進(jìn)行修改。 查詢(xún)個(gè)人信息:用戶(hù)登錄后可以查看個(gè)人基本信息并進(jìn)行核對(duì),但為了系統(tǒng)安全性考慮,本系統(tǒng)沒(méi)有給職工修改個(gè)人基本信息的權(quán)限,所以當(dāng)用戶(hù)基本信息發(fā)生變更,或者用戶(hù)發(fā)現(xiàn)顯示的基本信息與現(xiàn)實(shí)不符時(shí),須向人

8、事管理人員提出人事基本信息修改的申請(qǐng)。 3.職工信息管理模塊 職工信息管理主要包括職工基本信息的管理和職工流動(dòng)信息的管理,由管理員來(lái)完成此模塊的操作。職工基本信息管理模塊提供對(duì)職工基本信息的添加、刪除、查詢(xún)和修改功能。由于考慮到職工人數(shù)很多,查找起來(lái)可能很費(fèi)力,所以提供了以職工姓名來(lái)對(duì)所有記錄進(jìn)行模糊查找。在查找的結(jié)果中,再根據(jù)職工編號(hào),選擇相應(yīng)的職工記錄便可。職工流動(dòng)信息管理模塊提供職工調(diào)動(dòng)信息的添加、刪除、查詢(xún)和修改功能。 4