鐵路工程竣工文件組卷的基本原則及案卷質(zhì)量要求

1、工程文件編制歸檔培訓(xùn) 工程文件編制歸檔培訓(xùn)（2014 2014 年 3 月 6 日） 日）主要四個(gè)方面 主要四個(gè)方面第一個(gè)方面：鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔的基本原 第一個(gè)方面：鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔的基本原則、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)范圍 則、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)范圍一、鐵路工程項(xiàng)目文件歸檔的基本原則 一、鐵路工程項(xiàng)目文件歸檔的基本原則工程項(xiàng)目檔案是由工程項(xiàng)目文件轉(zhuǎn)化而來的，我們常 工程項(xiàng)目檔案是由工程項(xiàng)目文件轉(zhuǎn)化而來的，我們常說工程項(xiàng)目文件是工程檔案

2、的前身，工程項(xiàng)目檔案是工程 說工程項(xiàng)目文件是工程檔案的前身，工程項(xiàng)目檔案是工程文件的歸宿。鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目文件是反映工程建設(shè)全過 文件的歸宿。鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目文件是反映工程建設(shè)全過程的有效載體，是質(zhì)量責(zé)任追溯的重要依據(jù)，也是工程建 程的有效載體，是質(zhì)量責(zé)任追溯的重要依據(jù)，也是工程建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)營后進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、改造、管理的基礎(chǔ)資料， 設(shè)項(xiàng)目運(yùn)營后進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、改造、管理的基礎(chǔ)資料，對我們企業(yè)維權(quán)、科研也有很大價(jià)值，對檢察院辦案有很 對我

3、們企業(yè)維權(quán)、科研也有很大價(jià)值，對檢察院辦案有很大幫助。另外，統(tǒng)一和規(guī)范工程項(xiàng)目文件資料管理工作， 大幫助。另外，統(tǒng)一和規(guī)范工程項(xiàng)目文件資料管理工作，對提高工程建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理水平具有重要意義。所以 對提高工程建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理水平具有重要意義。所以我們要重視工程項(xiàng)目文件的編制歸檔工作。我們在工程項(xiàng) 我們要重視工程項(xiàng)目文件的編制歸檔工作。我們在工程項(xiàng)目文件的編制歸檔時(shí)要掌握的基本原則是什么？就是要根 目文件的編制歸檔時(shí)要掌握的基本原則是

4、什么？就是要根據(jù)工程檔案的特性要求，遵循工程文件之間自然聯(lián)系和便 據(jù)工程檔案的特性要求，遵循工程文件之間自然聯(lián)系和便于工程檔案管理和查考利用的原則（按專業(yè)、按單位工 于工程檔案管理和查考利用的原則（按專業(yè)、按單位工程） 程） ，要保持工程項(xiàng)目檔案的成套性、真實(shí)性、完整性和準(zhǔn) ，要保持工程項(xiàng)目檔案的成套性、真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。 確性。如何達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)，要求工程項(xiàng)目文件的收集、管 如何達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)，要求工程項(xiàng)目文件的收集、管用鐵路和鐵路

5、專用線的建設(shè)項(xiàng)目也可參照執(zhí)行。 用鐵路和鐵路專用線的建設(shè)項(xiàng)目也可參照執(zhí)行。這幾個(gè)文件是目前與我們工程建設(shè)集團(tuán)的工程項(xiàng)目有 這幾個(gè)文件是目前與我們工程建設(shè)集團(tuán)的工程項(xiàng)目有關(guān)的竣工文件編制歸檔的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。 關(guān)的竣工文件編制歸檔的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。三、工程文件編制歸檔的職責(zé)、范圍 三、工程文件編制歸檔的職責(zé)、范圍《鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程》明確規(guī)定了建設(shè)、監(jiān) 《鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程》明確規(guī)定了建設(shè)、監(jiān)理、施工單位的各自的職責(zé)和歸檔范圍。 理、

6、施工單位的各自的職責(zé)和歸檔范圍。1、建設(shè)項(xiàng)目管理文件：建設(shè)項(xiàng)目管理文件由建設(shè)單位 、建設(shè)項(xiàng)目管理文件：建設(shè)項(xiàng)目管理文件由建設(shè)單位按照要求負(fù)責(zé)收集，并按照形成階段、項(xiàng)目、專業(yè)整理后 按照要求負(fù)責(zé)收集，并按照形成階段、項(xiàng)目、專業(yè)整理后向有關(guān)部門歸檔。 向有關(guān)部門歸檔。2、監(jiān)理文件及勘察設(shè)計(jì)文件，由建設(shè)單位和監(jiān)理單位 、監(jiān)理文件及勘察設(shè)計(jì)文件，由建設(shè)單位和監(jiān)理單位按照要求編制后向有關(guān)單位歸檔。 按照要求編制后向有關(guān)單位歸檔。3、工程竣工文件的

7、編制歸檔 、工程竣工文件的編制歸檔《鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程》規(guī)定：“工程竣工文 《鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程》規(guī)定：“工程竣工文件應(yīng)由建設(shè)單位組織有關(guān)責(zé)任單位（施工單位）編制。 件應(yīng)由建設(shè)單位組織有關(guān)責(zé)任單位（施工單位）編制?？⒐の募墒┕挝回?fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。項(xiàng)目施 工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情 工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)

8、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文 況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文件， 件，施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)對其形成、收集的資料進(jìn)行整理和保 施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)對其形成、收集的資料進(jìn)行整理和保管，并對其編制的竣工文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù) 管，并對其編制的竣工文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。施工總承包單位負(fù)責(zé)匯總、審核分包單位編制的資 責(zé)。施工總承包單位負(fù)責(zé)匯總、審核分包單位編制的資料，對資料管理負(fù)總責(zé)，分包單位應(yīng)對其分包工