信息化的重要意義

1、 1. 1.外部：企業(yè)信息化建設(shè)是信息時(shí)代的客觀要求 外部：企業(yè)信息化建設(shè)是信息時(shí)代的客觀要求當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)人信息時(shí)代，信息生產(chǎn)力屬于新興的社會(huì)生產(chǎn)力，信息社會(huì)代表著社會(huì)進(jìn)步的必然趨勢，而使用信息技術(shù)來改造企業(yè)已經(jīng)成為一個(gè)全球性的趨勢。2. 2.內(nèi)部：企業(yè)信息化可以提高企業(yè)的核心競爭力 內(nèi)部：企業(yè)信息化可以提高企業(yè)的核心競爭力以業(yè)務(wù)集成、業(yè)務(wù)應(yīng)用、信息資源開發(fā)和信息服務(wù)為核心，大力推進(jìn)信息技術(shù)的深層次應(yīng)用；建立并健全信息化制度規(guī)范體系

2、，全力推進(jìn)信息化與技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的有機(jī)結(jié)合，進(jìn)一步提升信息化對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、管理各領(lǐng)域的推進(jìn)作用，以信息化帶動(dòng)生產(chǎn)、管理水平的全面提高，提高企業(yè)的竟?fàn)幜Α＝o企業(yè)帶來直接或間接的經(jīng)濟(jì)效益，從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。（1）降低成本，提高效率。各類管理信息系統(tǒng)的建立和生產(chǎn)過程的信息化，企業(yè)內(nèi)部的資源共享、信息傳遞效率、內(nèi)部協(xié)作等方面極大的提升，可以極大地減少人力資源的投人、提高內(nèi)部工作效率。同時(shí)對(duì)于外部來說，信息化使產(chǎn)品的營銷

3、、設(shè)計(jì)/生產(chǎn)和服務(wù)的時(shí)間縮短，從而大大節(jié)約了時(shí)間成本。（2）提高質(zhì)量與服務(wù)，促進(jìn)市場與銷售。一方面，信息化強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，可以減少甚至替代大量不必要的手工操作，最大限度地消除不確定因素，使產(chǎn)品質(zhì)量得到有效控制和提高。另一方面.信息化建設(shè)將使不斷增進(jìn)用戶滿意度，提高服務(wù)品質(zhì)，開拓市場，促進(jìn)銷售。信息化使管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部信息的掌握更加完備、及時(shí)、準(zhǔn)確，并借以實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下級(jí)之間、各部門之間、內(nèi)外部之間的實(shí)時(shí)溝通，使企

4、業(yè)通過對(duì)信息流的管理實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流的更有效管理。（3）增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新能力和競爭力。信息技術(shù)的應(yīng)用一方面使企業(yè)通過更加快速地了解市場需求和動(dòng)態(tài)，促進(jìn)科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化，另一方面促進(jìn)企業(yè)知識(shí)積累，企業(yè)的各種知識(shí)（特別是隱形知識(shí)）分散在各處和各個(gè)人身上，在沒有一個(gè)好的信息化工具時(shí)，會(huì)隨著各種原因不斷流失；這樣就不利于企業(yè)對(duì)這些知識(shí)進(jìn)行很好地匯總集中、總結(jié)提煉和利用，從而不能實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)換成現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，最終不利于形成企業(yè)的核心競爭力；通過信息

5、化手段，逐步建立企業(yè)的知識(shí)庫，從而不斷提升企業(yè)自身的生產(chǎn)能力和效率。（4）提高企業(yè)管理水平（特別是項(xiàng)目管理）。信息系統(tǒng)將作為企業(yè)所有員工從事生產(chǎn)工作的操作平臺(tái)，系統(tǒng)將“固化、優(yōu)化、活化”企業(yè)的各種制度、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。從管理理念、管理體制、管理職責(zé)、功能定位等方面對(duì)管理流程進(jìn)行梳理及明確，并通過信息系統(tǒng)使得各類制度、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范得到落實(shí)和應(yīng)用，提高工作的效率與質(zhì)量，有力地促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)“管理制度化，制度流程化，流程信息化”的目標(biāo)。其中，“項(xiàng)目管

6、理”作為管理提升活動(dòng)的主攻方向，通過生產(chǎn)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的有效推行，促進(jìn)項(xiàng)目管理體系的完善，項(xiàng)目管控模型的構(gòu)建，項(xiàng)目全過程的管控，以及企業(yè)管理與項(xiàng)目管理的統(tǒng)一，從而全面提高企業(yè)的項(xiàng)目管理水平。（5）提高決策水平。正確決策是企業(yè)謀求長久生命力的保證。信息是決策的基礎(chǔ)，信息化使決策者及時(shí)獲得決策所需企業(yè)內(nèi)外的完備信息成為可能；在信息爆炸的時(shí)代，信息化可以幫助決策者排除不良信息的干擾，以恰當(dāng)?shù)男畔⒅贫ǔ稣_決策；輔助決策支持系統(tǒng)可以帶助企業(yè)更