宣貫實施方案

1、實施方案一、目的 制度出臺下發(fā)是為了得到有效的遵守、實施，那么制度的宣貫是第一步，只有做好制度的宣貫工作，建立健全制度宣貫體系，才能使得員工了解熟悉、掌握制度的內(nèi)容，進而強化員工的制度觀念和制度管理意識，改善企業(yè)推行制度化管理環(huán)境，最終實現(xiàn)制度化管理。二、總體思路建立分級分層、集散相結(jié)合的制度宣貫方式。針對重要制度組織相關(guān)人員、部門、崗位進行統(tǒng)一學(xué)習(xí)、共同研究討論，進而由學(xué)習(xí)人員進行二級轉(zhuǎn)化，達到制度相關(guān)人員人人必知、人人皆知、人人皆遵

2、守的效果；針對一般性制度直接進行相應(yīng)的分散學(xué)習(xí)、各自學(xué)習(xí)，了解、熟悉、掌握與自己相關(guān)的內(nèi)容，而且應(yīng)樹立制度學(xué)習(xí)指導(dǎo)實踐、實踐驗證制度的思想，宣貫過程中必須與實際現(xiàn)狀相結(jié)合，進行針對性學(xué)，具體方式如下：（一）重點落實由人事行政部主導(dǎo)、建立公司層面的制度宣貫方式：由人事行政部主導(dǎo)開展對公司通用制度或重要公共職能部門制度（包括已出臺運行的舊制度，如定期回顧、結(jié)合違規(guī)事件重新學(xué)習(xí)、總結(jié)教訓(xùn)、結(jié)合某個新制度溫故相關(guān)制度等、新下發(fā)執(zhí)行/試行的新制度

3、以及未出臺待研討確認(rèn)的擬編制度）進行宣貫、講解。（二）由人事行政部逐步組織開展制度運行檢查情況宣貫法、特殊針對性制度宣貫督導(dǎo)、疑難咨詢解答/分析。（三）由人事行政部引導(dǎo)各生產(chǎn)部組織生產(chǎn)部層面的重要制度的宣貫、講解。（四）由各部門主導(dǎo)，在原有基礎(chǔ)上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。三、各類制度宣貫方法、流程及要求（一）公司層面制度宣貫法1、定義：公司層面制度宣貫法指由公司指定部門（如人力資源部、行政部等）統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式，其又分為新

4、進員工制度認(rèn)知宣貫、在職員工制度深化宣貫。2、新進員工制度認(rèn)知宣貫1）本項主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對新進員工就關(guān)系其切身利益的制度（如衣食住行、考勤、加班、安全等）進行宣導(dǎo)，講解，促使其認(rèn)知，良好的融入企業(yè)文；2）具體組織宣貫流程及要求由人力資源部按既定模式運作。31）本項主要由行政部協(xié)同相關(guān)部門對公司各部門/人員就公司通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度組織進行宣導(dǎo)、講解，原則上以制度起草人為宣講人，并以培訓(xùn)的模式展開，促使各級員

5、工加強對制度的深化理解，利于執(zhí)行。2）宣貫流程及要求：①宣貫計劃制定a、制度宣貫可采取多制度串講，宣貫頻率為1~2次/月。b、由于公司制度體系龐大，為提高宣貫效率，行政部一方面可列出重要制度目錄或根據(jù)實際，自主安排制度宣貫計劃，一方面可組織調(diào)查各部門要求、意愿確定編制制度宣貫計劃，具體由行政部擬定，其中應(yīng)明確計劃宣貫日期/時間（因避開工作高峰時間段）、宣貫地點（會議室）、計劃宣貫制度項目/名稱、宣貫耗時、宣講責(zé)任部門/人員、宣講對象等，

6、擬定后的計劃經(jīng)宣講部門/人會簽意見后，由行政負(fù)責(zé)人審定實施。②宣貫前準(zhǔn)備/安排：a、行政部根據(jù)審批計劃，協(xié)調(diào)宣貫場地，如遇會議室使用沖突的，及時調(diào)整最終實施日期/時間，告知宣講人，并提前3個工作日公布宣貫地點、時間、以及相關(guān)內(nèi)容與注意事項；b、宣講人按進程先行準(zhǔn)備宣貫內(nèi)容課件（包括但不限于制度重點講解、須注意事項、現(xiàn)場意見問答等內(nèi)容），并于正式宣講前2個工作日將課件發(fā)行政部以便進行流程安排；（四）部門層面制度宣貫法1、定義：部門層面制度

7、宣貫法指由各部門根據(jù)公司管理要求或由部門自行統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式。2、具體組織宣貫流程及要求1）具體組織宣貫流程由各部門按既定模式運作。2）宣貫展開主要方式：各部門可根據(jù)部門實際情況選擇宣貫方式，如即時通、郵件系統(tǒng)網(wǎng)上公告、宣傳欄張貼、公示、傳閱（標(biāo)識重點）、會簽、專題學(xué)習(xí)、宣講（案例分析、總結(jié)交流）、專題考核（專題試卷考核、目標(biāo)考核）、隨機提問、知識競賽、意見收集、等各種方式。3）具體要求：①計劃、頻率要求：各部門須定期組織制

8、度學(xué)習(xí)，將該項工作納入部門常態(tài)管理，具體可結(jié)合二級培訓(xùn)計劃一并納入計劃日程，定期轉(zhuǎn)送行政部備案。原則上，要求學(xué)習(xí)時間相對固定，每月不得少于一次，每次不得少于半小時，可同早會、例會、各級集體會議、部門二級培訓(xùn)等有機結(jié)合。②學(xué)習(xí)覆蓋率要求：各部門在組織制度學(xué)習(xí)的同時，應(yīng)該不斷提高學(xué)習(xí)覆蓋率，不能僅僅只針對部門級的制度或生產(chǎn)部/生產(chǎn)線級通用制度學(xué)習(xí)，對公司通用、協(xié)調(diào)通用級等亦應(yīng)按照掌握、熟悉、了解層級進行有效區(qū)分。③學(xué)習(xí)對象針對性識別要求：制

9、度的下發(fā)后各部門一方面結(jié)合行政部的學(xué)習(xí)建議，另一方面及時結(jié)合部門職責(zé)及各崗位職責(zé)、工作流程、協(xié)調(diào)關(guān)系等具體因素，有針對性的進行傳達、學(xué)習(xí)、講解，重點指導(dǎo)執(zhí)行制度的方法、要點，尤其是涉及到業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等內(nèi)容，更要予以充分解釋、說明，直至相關(guān)人員完全掌握為止，必要時可組織專題考試。④新出臺制度學(xué)習(xí)及時性要求：⑤其他類制度學(xué)習(xí)要求：由部門根據(jù)自身需要及實際情況，或按照總經(jīng)理室或人力資源部、行政部等職能部門的具體要求進行。⑥學(xué)習(xí)成效轉(zhuǎn)化要

10、求：各部門應(yīng)結(jié)合實際建立對應(yīng)的反饋渠道，對在制度宣貫過程中發(fā)現(xiàn)的問題（如不可操作性條款、不完善性條款、與管理流程不符等）及制度執(zhí)行中存在的問題制度管理員應(yīng)及時進行登記、匯總，反饋給部門負(fù)責(zé)人，并抄送行政部制度專員，以便問題能及時得到糾正，或為下次修訂制度提供可靠依據(jù)。四、各類宣貫總結(jié)及資料歸檔（一）每次宣貫會后，各主導(dǎo)部門（人事行政部/其他主導(dǎo)/組織部門）應(yīng)對當(dāng)次制度宣貫成效進行總結(jié)；（二）對由人事行政部主導(dǎo)實施的制度宣貫所產(chǎn)生的各類資

11、料、記錄（如宣貫計劃、宣貫課件、宣貫問答記錄、意見征詢、效果測試等）由人事行政部于每次宣貫會后進行歸集、存檔，作為制度建設(shè)工作成效的依據(jù)；對由其他部門主導(dǎo)實施的事業(yè)部級或部門級制度宣貫所產(chǎn)生的宣貫資料、記錄由各主導(dǎo)部門歸集、存檔，行政部將不定期進行檢查。各項宣貫記錄保存期限為兩年。（三）對宣貫過程中收集的各類意見（如制度本身缺陷、不完善性、與實際操作的不相符性），各主導(dǎo)部門還應(yīng)一并提交制度起草人、行政部（行政部主導(dǎo)的自留）各一份，作為下