簡(jiǎn)介:有效管理與企業(yè)增值,,學(xué)習(xí)內(nèi)容,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)與問(wèn)題為什么要加強(qiáng)規(guī)范化管理解決之道構(gòu)建職業(yè)化管理平臺(tái)如何進(jìn)行有效管理,●現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)能力與企業(yè)發(fā)展規(guī)模升級(jí)不相適應(yīng)的矛盾●現(xiàn)有管理水平與企業(yè)高速發(fā)展不相適應(yīng)的矛盾●現(xiàn)有員工隊(duì)伍與企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)不相適應(yīng)的矛盾,共同面臨的矛盾,?新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)和持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略?依靠?jī)?nèi)在管理的常規(guī)運(yùn)作?穩(wěn)定發(fā)展的員工隊(duì)伍,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn),一、影響業(yè)績(jī)與效益的難點(diǎn)●經(jīng)營(yíng)規(guī)劃與計(jì)劃難(戰(zhàn)略決策與策略制訂)●人才選拔、使用、培養(yǎng)難(選才、用才、育才)●財(cái)物配置與管理難(優(yōu)化與增效),共同的難點(diǎn)與困惑,二、影響經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作的難點(diǎn)●決策難誰(shuí)來(lái)決策,如何決策(決策機(jī)制)●推動(dòng)難誰(shuí)來(lái)推動(dòng),靠什么推動(dòng)(組織機(jī)制)●執(zhí)行難依據(jù)什么執(zhí)行,執(zhí)行得如何(行為機(jī)制)●評(píng)估難誰(shuí)來(lái)評(píng)估,好壞又如何(獎(jiǎng)懲機(jī)制),三、影響企業(yè)文化建設(shè)的難點(diǎn)●確立企業(yè)文化之魂難企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨、質(zhì)量方針等價(jià)值體系●建立企業(yè)文化生態(tài)難企業(yè)CI戰(zhàn)略、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)文化形式、企業(yè)品牌形象等●形成企業(yè)文化凝聚力難理念文化、環(huán)境文化、組織文化、制度規(guī)范文化、服務(wù)文化等綜合影響力與向心力,一重業(yè)務(wù)輕管理二有想法無(wú)辦法三有做法缺系統(tǒng)四有系統(tǒng)難執(zhí)行五有執(zhí)行無(wú)說(shuō)法(評(píng)估),共同的“”,六管理的價(jià)值在哪兒七我們有精力去做管理嗎八沒(méi)有管理不是照樣賺錢嗎九管理是管理者的事,與我有關(guān)嗎十管理不就是讓人干活嗎,共同的“”,管理為何物管理與效率(效益)有何關(guān)系如果你是一個(gè)管理者你該干什么“管理”能為企業(yè)的增值有效服務(wù)嗎,對(duì)“”的反思,創(chuàng)業(yè)階段整合階段規(guī)范階段精細(xì)階段重點(diǎn)目標(biāo)生存成長(zhǎng)穩(wěn)定完善規(guī)范程度不規(guī)范初步規(guī)范規(guī)范化規(guī)范化組織形式直線制直線職能制職能制或事業(yè)部制職能制加矩陣結(jié)構(gòu)集權(quán)程度個(gè)人集權(quán)上層集權(quán)有控制的分權(quán)有控制的分權(quán)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格家長(zhǎng)式權(quán)威指令分權(quán)參與獎(jiǎng)勵(lì)方式憑主觀印象主觀印象正規(guī)考核系統(tǒng)考核和加制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì),,,,,,,,,,,,,企業(yè)生命周期各階段組織特征,?做買賣做產(chǎn)品?做生意做概念?做企業(yè)做品牌?做事業(yè)做人,做公司四境界經(jīng)營(yíng)管理觀念,1技術(shù)更新快2市場(chǎng)成長(zhǎng)快3競(jìng)爭(zhēng)速度快4人員流動(dòng)快5資金周轉(zhuǎn)快6干部提拔快7公司注冊(cè)快8公司倒閉快,,,,,,,,基礎(chǔ)建設(shè)慢,八快一慢,,股份相對(duì)集中;創(chuàng)業(yè)者出身技術(shù);家族氣氛濃厚;老板一人說(shuō)了算;決策隨意性大;老總掌握大客戶;完全采用人治管理;精于經(jīng)營(yíng)而不善于管理;精于戰(zhàn)術(shù)而不精于戰(zhàn)略;精于做買賣而不善于做企業(yè);,存在的問(wèn)題,高級(jí)人才缺乏認(rèn)同感;新老創(chuàng)業(yè)者利益沖突;干部快速提拔;人員流動(dòng)太快;員工感覺(jué)“疲憊”;技術(shù)型干部多;經(jīng)理很少做管理;干部隊(duì)伍年輕;,存在的問(wèn)題,發(fā)展方向不清楚沒(méi)有戰(zhàn)略規(guī)劃治理結(jié)構(gòu)沒(méi)建立組織結(jié)構(gòu)滯后職能職責(zé)不清利益機(jī)制乏力規(guī)章制度不全目標(biāo)計(jì)劃不明,考核標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)檢查監(jiān)督不力獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)不公激勵(lì)手段單一多頭領(lǐng)導(dǎo)很多上下溝通不暢橫向協(xié)調(diào)不順越級(jí)指揮常見(jiàn),存在的問(wèn)題,物質(zhì)基礎(chǔ)小利益共同體?大利益共同體經(jīng)營(yíng)理念單求成長(zhǎng)速度?相對(duì)穩(wěn)定持久管理模式人治管理模式?法治管理模式追求目標(biāo)高度風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)?現(xiàn)代規(guī)范企業(yè),經(jīng)營(yíng)管理的跨躍,解決之道構(gòu)建職業(yè)化管理平臺(tái),為什么需要提升管理平臺(tái)為什么管理平臺(tái)需升級(jí)為什么原來(lái)平臺(tái)不高照樣發(fā)展為什么管理才能保持核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為什么需要提升管理平臺(tái),游擊隊(duì)?正規(guī)軍游擊戰(zhàn)?陣地戰(zhàn)小作坊?大公司人治?法治?文治感性管理?理性管理經(jīng)驗(yàn)管理平臺(tái)?規(guī)范管理平臺(tái),,為什么需要提升管理平臺(tái),經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)需要各種資源人、財(cái)、物、信息、技術(shù)是主要資源單個(gè)資源形不成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)多種資源配置起來(lái)才能形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)管理就是這種配置技術(shù)管理決定資源配置是否合理、高效管理是最稀缺的資源,為什么管理才能保持核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),中國(guó)總經(jīng)理的困惑美國(guó)總統(tǒng)的瀟灑,同是“老總”,董事長(zhǎng)做總經(jīng)理的事;總經(jīng)理做部門經(jīng)理的事;部門經(jīng)理做員工的事;員工做秘書(shū)的事;秘書(shū)做董事長(zhǎng)的事;,自動(dòng)降級(jí)的尷尬,放權(quán)不放心收權(quán)太費(fèi)心一放就亂,一抓就死,老板的心事,不是放不放的問(wèn)題而是怎么放的問(wèn)題如何放權(quán)又不失控老板的心愿,老板的心愿,1、能力型管理向組織型管理轉(zhuǎn)變2、權(quán)力型管理向機(jī)制型管理轉(zhuǎn)變3、經(jīng)驗(yàn)型管理向知識(shí)型管理轉(zhuǎn)變4、原則型管理向細(xì)則型管理轉(zhuǎn)變5、求賢型管理向培養(yǎng)型管理轉(zhuǎn)變6、性格型管理向人格型管理轉(zhuǎn)變7、投入型管理向效益型管理轉(zhuǎn)變8、單一生產(chǎn)型管理向綜合資源型管理轉(zhuǎn)變,管理的變革,經(jīng)營(yíng)之道,貴在用錢,用錢要知錢性;管理之道,貴在用人,用人要知人性;人性本善人性本惡,經(jīng)營(yíng)與管理,融資融資戰(zhàn)略融資成本最低;投資投資戰(zhàn)略投資回報(bào)最高;經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略投入產(chǎn)出比高;管理管理策略公平與效率;,企業(yè)價(jià)值鏈,股東為誰(shuí)打董事會(huì)怎么打經(jīng)理班子具體作戰(zhàn),法人治理結(jié)構(gòu),產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu);治理結(jié)構(gòu);資產(chǎn)結(jié)構(gòu);組織結(jié)構(gòu);人才結(jié)構(gòu);產(chǎn)品結(jié)構(gòu);,結(jié)構(gòu)化的力量,發(fā)展戰(zhàn)略管理機(jī)制管理模式管理規(guī)范管理能力,,,,,,,,,,管理平臺(tái)五步法,運(yùn)營(yíng)方向,運(yùn)營(yíng)政策,運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu),運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn),隊(duì)伍素質(zhì),決策管理;人財(cái)物資源(要素)管理;產(chǎn)供銷活動(dòng)(運(yùn)作)管理;,管理運(yùn)作,,,,投入,產(chǎn)出,文化理念平臺(tái),發(fā)展戰(zhàn)略,組織管理平臺(tái),員工素質(zhì)平臺(tái),人力資源管理,財(cái)務(wù)管理,營(yíng)銷管理,生產(chǎn)管理,研發(fā)管理,行政管理,信息管理平臺(tái),采購(gòu)管理,管理平臺(tái)模式,,,,,功能,流程,表單,結(jié)構(gòu),制度,機(jī)制,決策機(jī)制;股權(quán)設(shè)計(jì);目標(biāo)管理;績(jī)效考核;薪酬設(shè)計(jì);考核,A類系統(tǒng)流程;B類系統(tǒng)流程;A類專項(xiàng)流程;B類專項(xiàng)流程;,戰(zhàn)略規(guī)劃;職能設(shè)計(jì);職能分解;職權(quán)設(shè)計(jì);職位描述;,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);部門設(shè)計(jì);職位設(shè)置;,基本制度(一級(jí)職能制度(二級(jí)作業(yè)制度(三級(jí),各種管理應(yīng)用表單,管理系統(tǒng)示意,,管理平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程示意,目標(biāo)建立以責(zé)權(quán)利為基礎(chǔ)的管理體系,,,責(zé),,,,權(quán),利,人,,,,,,,管理機(jī)制,,,,,事業(yè)共同體,利益共同體,命運(yùn)共同體,結(jié)成共同體,擔(dān)心變革產(chǎn)生的副作用擔(dān)心變革威脅本人的職務(wù)地位和權(quán)力擔(dān)心變革沖擊已經(jīng)掌握和習(xí)慣的工作方法擔(dān)心變革沖擊已經(jīng)熟悉的業(yè)務(wù)知識(shí)擔(dān)心變革威脅自己的工作安全因循守舊的心理在作怪,管理平臺(tái)推動(dòng)的阻力,倡導(dǎo)變革的人推動(dòng)變革的人希望變革的人等待變革的人反對(duì)變革的人,變革中的人群,決策層思想高度統(tǒng)一深入的溝通,中層的大力支持廣泛的宣傳,全員的積極參與備選方案大力度的培訓(xùn),推動(dòng)觀念變革與技能提高大膽起用適應(yīng)變革的年輕干部善后措施對(duì)變革不同態(tài)度的人采取不同的措施,如何降低變革阻力,?教教育培訓(xùn)、更新觀念、提高技能、統(tǒng)一思想?帶領(lǐng)導(dǎo)帶頭、以身作則、勇于示范、樹(shù)立威信?查不斷檢查、定期考核、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)糾正?獎(jiǎng)以獎(jiǎng)為主、以罰為輔、賞罰嚴(yán)明、獎(jiǎng)懲適度?嚴(yán)有章必循、違章必究、嚴(yán)格要求、決不姑息,貫徹執(zhí)行五字秘訣,固有觀念與新型觀念;已有習(xí)慣與新的行為;業(yè)務(wù)推進(jìn)與管理推進(jìn);管理規(guī)范與管理創(chuàng)新;現(xiàn)實(shí)效果與長(zhǎng)期效果;推動(dòng)主體與顧問(wèn)輔助;,正確處理幾種關(guān)系,角色定位技術(shù)專家管理專家領(lǐng)導(dǎo)理念人治思想法治思想領(lǐng)導(dǎo)心態(tài)投機(jī)心態(tài)持久心態(tài)成熟程度業(yè)余選手職業(yè)選手商業(yè)運(yùn)作戰(zhàn)術(shù)專家戰(zhàn)略專家,,,,,,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自我變革,組織角色轉(zhuǎn)變職能職責(zé)轉(zhuǎn)變工作技能轉(zhuǎn)變團(tuán)隊(duì)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)變自我實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變,管理者角色轉(zhuǎn)變,1、“識(shí)”為行導(dǎo)管理觀念的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新2、“?!睘闃I(yè)本管理知識(shí)與技術(shù)的專業(yè)化與科學(xué)化3、“精”于運(yùn)作管理運(yùn)作的嚴(yán)謹(jǐn)與精通,管理轉(zhuǎn)變的要求,4、“行”成于思管理實(shí)踐的反思與總結(jié)5、“業(yè)”精于勤管理實(shí)踐不斷嘗試與完善6、“功”在熔煉管理人格的培養(yǎng)與鍛造,管理轉(zhuǎn)變的要求,管理是通過(guò)他人完成任務(wù)管理是對(duì)資源的有效整合管理是理事管人的科學(xué)與藝術(shù)的結(jié)合,管理是什么,管理讓我們達(dá)成目標(biāo),管理教我們做得更加出色,管理的作用,,,權(quán)利,職責(zé),明確業(yè)務(wù)流程,,目標(biāo),,,,,,,,,規(guī)范操作程序,總經(jīng)理,主管,部門經(jīng)理,員工,目標(biāo)一致全員奮斗定位清楚責(zé)權(quán)利分明崗位不同責(zé)任有別明確流程規(guī)范行為協(xié)作配合各司其職找準(zhǔn)位置愛(ài)崗敬業(yè),目標(biāo)管理坐標(biāo)系,讓我們每個(gè)人都認(rèn)清工作目標(biāo)明確任務(wù)讓我們每個(gè)人都知道該做什么履行職責(zé)讓我們每個(gè)人都高效地工作規(guī)范行為讓我們每個(gè)人都相互協(xié)作形成合力,,,,,管理為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供保障,讓所有的人都站好自己的崗位演好角色讓所有的人都知道行動(dòng)的路線熟悉流程讓所有人都了解行動(dòng)的程序明白規(guī)則讓所有人都懂得良好的工作方法掌握規(guī)律,,,,,管理為目標(biāo)達(dá)成提供支持,讓大家都有舒心滿意的工作環(huán)境營(yíng)造氛圍讓大家都有有序高效的工作條件建立前提讓大家都有繼續(xù)獲得培養(yǎng)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)提供發(fā)展讓大家都有為達(dá)成目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)自我的動(dòng)力凝聚價(jià)值,,,,,管理為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)贏得提供服務(wù),一只“獅子”可以帶活一群“綿羊”一只“綿羊”可以帶死一批“獅子”,管理者的價(jià)值,決策與計(jì)劃執(zhí)行與控制溝通與指導(dǎo),,出點(diǎn)子、想辦法、用好人,管理者該干什么,過(guò)程管理三要素,有序使活動(dòng)有序規(guī)范使行為規(guī)范效率使工作高效利益使利益最大,過(guò)程管理的基本目標(biāo),沒(méi)有過(guò)程,也就沒(méi)有達(dá)到目標(biāo)的可能過(guò)程就是由每個(gè)環(huán)節(jié)、步驟、時(shí)間、行動(dòng)構(gòu)成的計(jì)劃是“對(duì)所追求的目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效進(jìn)行設(shè)計(jì)”,過(guò)程設(shè)計(jì),你做了沒(méi)有,一有明確的具體目標(biāo)二有明確的時(shí)間期限三有明確的過(guò)程和步驟四有明確的主責(zé)人/協(xié)辦人和有關(guān)職責(zé)五有明確的資源/條件要求六有明確的衡量標(biāo)準(zhǔn),你的計(jì)劃是否符合要求,胸?zé)o成竹做看不清,想不明的事無(wú)的放矢做缺乏具體目標(biāo)的事抓小放大做沒(méi)有輕重緩急的事事倍功半做重復(fù)和無(wú)效率的事似是而非做無(wú)可衡量、難論優(yōu)劣的事,我們常犯的錯(cuò)誤,按照目標(biāo),依據(jù)計(jì)劃,,,明確責(zé)權(quán)利,,按程序與標(biāo)準(zhǔn),,調(diào)整與改進(jìn),,達(dá)成有效結(jié)果,執(zhí)行用正確的方法做正確的事,一執(zhí)行“自由化”、“隨意化”二執(zhí)行不到位、不嚴(yán)格三按舊習(xí)慣、舊方法做事四執(zhí)行好壞無(wú)說(shuō)法五執(zhí)行不以身作則、身先垂范,應(yīng)避免的問(wèn)題,一說(shuō)到做到,言行一致二沒(méi)有規(guī)矩?zé)o以成方圓三不積跬步無(wú)以致千里四嚴(yán)于律己,以身作則,執(zhí)行的啟示,控制與計(jì)劃是一把劍的雙刃控制是管理過(guò)程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)沒(méi)有控制就難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo),控制是成功的保障,一什么能最好地反映本部門的目標(biāo)二各目標(biāo)未能實(shí)現(xiàn)時(shí),什么能最好地展示給我三什么能最好地衡量那些關(guān)鍵的偏差四什么將告訴我誰(shuí)對(duì)這些失敗負(fù)責(zé)五什么樣的標(biāo)準(zhǔn)其成本最低六根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)可使信息的獲得更經(jīng)濟(jì),選擇控制重點(diǎn),,PDCA控制過(guò)程,一整體性一是組織全體成員的職責(zé)與任務(wù);二是控制的對(duì)象是組織的各個(gè)方面。二動(dòng)態(tài)性適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境與條件的變化,提高適應(yīng)性與有效性。三對(duì)人的控制并由人執(zhí)行控制首先是對(duì)人的控制。四提高員工的工作與自我控制能力不僅僅是監(jiān)督,更重要的是指導(dǎo)和幫助。,控制的特點(diǎn),控制始于工作標(biāo)準(zhǔn)的建立。標(biāo)準(zhǔn)就是所期望的業(yè)績(jī)水準(zhǔn),它構(gòu)成了控制過(guò)程的基礎(chǔ)。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),控制就成了無(wú)目的行動(dòng),不會(huì)產(chǎn)生任何效果。計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)、控制與目標(biāo)的關(guān)系圖,控制是一個(gè)系統(tǒng),沒(méi)有目標(biāo)與計(jì)劃,沒(méi)有程序與標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有職責(zé)與時(shí)間,執(zhí)行毫無(wú)意義有了目標(biāo)與計(jì)劃,沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行,一切將成泡影有了程序與標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行,一切將無(wú)質(zhì)量有了職責(zé)與期限,沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行,一切將無(wú)結(jié)果,應(yīng)當(dāng)記住,通過(guò)信息交流、解決問(wèn)題、提供資源等方式將計(jì)劃導(dǎo)入行動(dòng)。通過(guò)開(kāi)會(huì)檢討,與屬下講座的方式檢視計(jì)劃進(jìn)展情形。固定給予屬下正面與負(fù)面的回應(yīng),并要求屬下表達(dá)意見(jiàn)。通過(guò)指導(dǎo)、解決問(wèn)題、鼓勵(lì)、訓(xùn)練、檢討進(jìn)度、分派責(zé)任等方面,給下屬必要的支持與栽培。學(xué)習(xí)許多種以身作則的方法。認(rèn)可屬下的貢獻(xiàn),給予鼓勵(lì)。,溝通?指導(dǎo)?激勵(lì),保持團(tuán)隊(duì)的注意力集中在關(guān)鍵性的目標(biāo)創(chuàng)造一個(gè)充滿成就感、高績(jī)效導(dǎo)向的工作環(huán)境,領(lǐng)導(dǎo)的意義,輔導(dǎo)計(jì)劃的執(zhí)行審查進(jìn)度給予并尋求回饋意見(jiàn)支持與栽培員工以身作則肯定和獎(jiǎng)勵(lì)貢獻(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)的行動(dòng)方式,分享信息將工作分成許多小的步驟提供資源和預(yù)防障礙干擾在“雙贏”的原則下解決沖突記錄和溝通所有的改變鼓勵(lì)合作,輔導(dǎo)計(jì)劃的執(zhí)行,主持例行性回顧會(huì)議主持解決問(wèn)題的會(huì)議收集和溝通階段性的成果,審核進(jìn)度,提供特定的、及時(shí)的回饋同時(shí)提供強(qiáng)化性質(zhì)和改正性質(zhì)的回饋處理績(jī)效有問(wèn)題的員工征求回饋意見(jiàn)樂(lè)意接受不斷的回饋意見(jiàn),給予并尋求回饋意見(jiàn),這是你責(zé)無(wú)旁貸的任務(wù)個(gè)別的訓(xùn)練與教導(dǎo)隨時(shí)回答員工的問(wèn)題充分授權(quán)允許員工從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)與員工及問(wèn)題事件保持密切接觸,支持與栽培員工,開(kāi)放及坦誠(chéng)的溝通期望別人做到的事自己先做好言行要一致,以身作則,慶祝每一次小的成功肯定個(gè)人的成就讓每一個(gè)人的貢獻(xiàn)有目共睹,肯定及獎(jiǎng)勵(lì)貢獻(xiàn),對(duì)員工而言被關(guān)心溝通的渠道?建立信任,對(duì)你而言了解工作的進(jìn)展?與員工建立密切的關(guān)系觀察可能的問(wèn)題,與員工在他們工作的場(chǎng)所中碰面?強(qiáng)化價(jià)值觀觀察工作的進(jìn)展?給予和接受回饋意見(jiàn)?傳達(dá)有價(jià)值的訊息?引導(dǎo)他們把事情做對(duì)?請(qǐng)教和回答問(wèn)題,,走動(dòng)式管理的好處,,走動(dòng)式管理,從成果與過(guò)程兩方面,評(píng)估一個(gè)項(xiàng)目或計(jì)劃在工作與員工兩方面達(dá)成持續(xù)性的改進(jìn)與員工慶祝成功,并獎(jiǎng)勵(lì)有貢獻(xiàn)的人研究并擬定出改進(jìn)自己管理水平的計(jì)劃,評(píng)估工作成果與執(zhí)行過(guò)程,經(jīng)理,計(jì)劃,組織,領(lǐng)導(dǎo),例行管理1,控制,例行管理3,例行管理2,例行管理4,領(lǐng)導(dǎo)作對(duì)的事,管理把事作對(duì),,,,,經(jīng)理人的工作,,高,職位,低,領(lǐng)導(dǎo),90,管理,60,時(shí)間分配,,經(jīng)理人的工作時(shí)間管理,目標(biāo)注重效果、界面、動(dòng)力、學(xué)習(xí)的組織大道理目標(biāo)?行動(dòng)?協(xié)調(diào)?應(yīng)變?學(xué)習(xí)?修正方法?結(jié)果?新目標(biāo)?再行動(dòng)大實(shí)話痛痛快快把該干的事干好做什么?改造你的組織-能動(dòng)的傾向?改造你的機(jī)制-能動(dòng)的方式?改造你的員工-能動(dòng)的載體?改造你的頭腦-能動(dòng)的前提,現(xiàn)在就做,,用正確的方法做正確的事提高我們的組織與個(gè)人的效率(一次性把事情作好)降低成本,控制風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)化資源,創(chuàng)造價(jià)值,管理為我們帶來(lái)什么,學(xué)會(huì)管理是你成功的開(kāi)始,管理,從我做起,從現(xiàn)在做起,假若你想成功,管理升級(jí)是人治?法治的過(guò)渡;管理升級(jí)是風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)?現(xiàn)代企業(yè)的過(guò)渡;管理升級(jí)是小命運(yùn)共同體?大命運(yùn)共同體的循環(huán);管理升級(jí)是持久戰(zhàn),而非殲滅戰(zhàn);管理升級(jí)是尋求速度與穩(wěn)定的平衡;管理升級(jí)首先是最高領(lǐng)導(dǎo)人群體的觀念意識(shí)上的兌變和升華;,給創(chuàng)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的話,公司面臨的問(wèn)題是普遍存在的;解決這些問(wèn)題是要付出代價(jià)和艱辛努力的;解決問(wèn)題離不開(kāi)規(guī)范化管理;企業(yè)需要提升管理平臺(tái),人也需要提升素質(zhì)平臺(tái),渡過(guò)規(guī)范化管理的陣痛期,自己也將在升級(jí)換代中升華;不要為問(wèn)題而抱怨,而要為方法而努力;一切變化從內(nèi)心開(kāi)始,一切行為從自我做起;,給全體員工的話,謝謝大家,,
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簡(jiǎn)介:時(shí)間管理,世界500強(qiáng)企業(yè)員工必備(精華版),TIMEMANAGEMENT,THEWORLD500STRONGENTERPRISESTAFFMUST,TIMEMANAGEMENT,THEWORLD500STRONGENTERPRISESTAFFMUST,計(jì)算你的每秒價(jià)值多少呢,120歲、6080歲忽略不計(jì),余401年為1寸項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠8小時(shí)133年267年一日三餐25小時(shí)42年225年交通15小時(shí)25年20年電話1小時(shí)17年183年看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年133年看報(bào)、聊天3小時(shí)5年83年刷牙、洗臉、洗澡1小時(shí)17年66年休假、白日夢(mèng)、鬧情緒、身體不適2小時(shí)33年33年我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭?平均80歲壽命,一寸光陰一寸金,今天,你的時(shí)間如何安排科學(xué)OR非科學(xué)接下來(lái)與你共同分享世界500強(qiáng)企業(yè)的時(shí)間管理之道,課程的收獲,,★了解時(shí)間管理的重要意義★掌握時(shí)間管理基本方法★分析時(shí)間浪費(fèi)原因★規(guī)劃人生,改變自己★全方位成功的人生觀,每個(gè)人的時(shí)間資產(chǎn)有限練習(xí)計(jì)算你個(gè)人的時(shí)間資產(chǎn),不會(huì)改變的是,個(gè)人時(shí)間資本,依著不同的年紀(jì),只有幾萬(wàn)個(gè)小時(shí)即使每天工作10小時(shí),整個(gè)工作生命也少于9萬(wàn)小時(shí);若將工作及休閑資產(chǎn)合成可用的總資本,如此最高總共有20萬(wàn)小時(shí)可用,一、“做我們希望做的事”,時(shí)間管理會(huì)使我們?cè)诠ぷ髦?,利用時(shí)間更有效在有限的時(shí)間里做更多的工作平衡我們花費(fèi)在工作中的時(shí)間,留出更多的時(shí)間給我們自己和家人成為時(shí)間的主宰,使生活感到輕松二、“避免做我們不希望做的事”,時(shí)間管理使我們減少可能被浪費(fèi)的時(shí)間避免忘記去做重要的事避免倉(cāng)促上陣,失去主動(dòng)避免因遲到而失信于人避免天天在時(shí)間的壓力下度過(guò)人生,時(shí)間管理做我們希望做的事,避免做我們不希望做的事。,三、時(shí)間管理不是去管理時(shí)間,而是自我管理拋棄陋習(xí)引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣制定目標(biāo)妥善計(jì)劃及分配時(shí)間權(quán)衡輕重、權(quán)力下放自我約束、持之以恒速度與效果并重,DEFINITIONOFTIMEMANAGEMENTTOCONTINUALLYURGEONESELFTOCHANGEHIS/HERWORKINGSTYLESANDLIVINGHABITSANDTOEFFECTIVELYUSETIMESOASTOIMPROVEHIS/HERWORKEFFICIENCYANDQUALITYOFLIVINGANDTOLIVEAMOREENRICHINGANDMEANINGFULLIFE時(shí)間管理的含義不斷的督促自己改變工作方式和生活習(xí)慣、有效地使用時(shí)間、務(wù)求提高工作效率和生活素質(zhì)、使人生更豐富和更有意義。,,,過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)一連串事件連成線讓你的時(shí)間里發(fā)生該發(fā)生的事無(wú)法管理時(shí)間便無(wú)法管理一切,時(shí)間是什么,,,傳統(tǒng)觀念現(xiàn)代觀念,時(shí)鐘速度日程表效率管理,羅盤方向關(guān)系、角色效能領(lǐng)導(dǎo),“時(shí)間殺手”TIMEKILLERS,影響時(shí)間效率的因素,1、電話2、打擾者、突然來(lái)訪者3、會(huì)議(預(yù)約、沒(méi)預(yù)約)4、爭(zhēng)吵、發(fā)火5、缺乏目標(biāo)、時(shí)間計(jì)劃、優(yōu)先計(jì)劃6、雜亂的辦公室和工作桌、個(gè)人的無(wú)序性7、無(wú)效率的代表、委托人8、作無(wú)用的嘗試9、同一時(shí)間,想法、嘗試過(guò)多10、不現(xiàn)實(shí)的時(shí)間期望11、無(wú)效的的通訊12、下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分13、拖延、猶豫、作白日夢(mèng)14、不會(huì)說(shuō)“不”15、努力不徹底、或改變努力,16、自己做纏人過(guò)多的細(xì)節(jié)17、員工不足或工作不力18、社會(huì)的、閑在的談話19、缺少自律20、保持優(yōu)越感21、錯(cuò)誤的傾聽(tīng)22、缺少反饋23、爭(zhēng)議、個(gè)人問(wèn)題24、憂慮、恐懼、焦急25、不充分的計(jì)劃、錯(cuò)誤的變更26、等待27、記憶本身28、差的記憶29、對(duì)結(jié)果行為的迷惑30、疲勞、討厭,31、責(zé)備其它32、壓力、緊張33、不充分的工具與設(shè)備34、公司策略35、不充分的登記系統(tǒng)36、過(guò)多的文案工作、郵件、讀物37、寵物、外界活動(dòng)38、不耐煩、草率39、不懂該做先做的事,“時(shí)間殺手”,電話會(huì)議打擾官僚作風(fēng)溝通不足資源不足文件及信件處理交通擁擠、堵塞欠缺周詳計(jì)劃,不分輕重緩急過(guò)分專注細(xì)節(jié)不能自我約束不懂說(shuō)“不”善忘不懂授權(quán)欠缺組織健康欠佳猶豫不決,三創(chuàng)造時(shí)間MAKINGTIME時(shí)間是稀缺商品,“創(chuàng)造時(shí)間”是不可能的,但你一定能夠在有限的時(shí)間里做更多的事情。,,提高事件掌握度,可以提高自我價(jià)值區(qū)分優(yōu)先順序20的重要事情產(chǎn)生80的結(jié)果做對(duì)的事情比把事情做對(duì)更重要,時(shí)間管理的關(guān)鍵,創(chuàng)造時(shí)間第一招做好規(guī)劃,為什么要做計(jì)劃,“上君,盡人之智;中君,盡已之智;下君,盡已之力”商鞅“謀和斷是哈佛職業(yè)經(jīng)理的兩大職能”哈佛職業(yè)經(jīng)理箴言“如果說(shuō)遠(yuǎn)見(jiàn)不是管理的全部的話,那它至少是管理的核心部分”法約爾,主導(dǎo)價(jià)值什么對(duì)我最重要,主導(dǎo)價(jià)值范例冒險(xiǎn)、健康、專業(yè)、誠(chéng)實(shí)、信念、正直、事業(yè)、朋友、家庭、成長(zhǎng)、教育、人際關(guān)系、自由、快樂(lè)、責(zé)任、勇氣、感恩、奉獻(xiàn)、財(cái)富、幸福、忠誠(chéng)、合作、團(tuán)隊(duì)、智慧、堅(jiān)韌、美貌、玩樂(lè)、卓越、成功、積極、樂(lè)觀、創(chuàng)造、奮斗、謙虛、心態(tài),角色重要的關(guān)系與責(zé)任,關(guān)于使命宣言的幾個(gè)問(wèn)題,我什么時(shí)候感到幸福并充滿成就感我的個(gè)人活動(dòng)中最有價(jià)值的活動(dòng)是什么我在事業(yè)上最有價(jià)值的活動(dòng)是什么我有哪些天賦、才能、優(yōu)點(diǎn)及能力什么事情最能激勵(lì)我,令我著迷并充滿激情我如何能為社會(huì)做出最大貢獻(xiàn),PLAN計(jì)劃,計(jì)劃是什么不計(jì)劃的原因是什么長(zhǎng)期計(jì)劃周計(jì)劃,長(zhǎng)期目標(biāo),SMART目標(biāo)我的長(zhǎng)期目標(biāo)主導(dǎo)價(jià)值觀角色使命,,,哈佛的調(diào)查,哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的關(guān)于目標(biāo)對(duì)人生影響的跟蹤調(diào)查。對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人,調(diào)查結(jié)果如下27的人沒(méi)有目標(biāo)60的人目標(biāo)模糊10的人有比較清晰的短期目標(biāo)3的人有比較清晰的長(zhǎng)期目標(biāo),每周計(jì)劃,1234,,,,,行動(dòng),TODAYTHECRITICALMOMENT今日關(guān)鍵時(shí)刻DAILYIMPLEMENTATION每日實(shí)施,墨非定律,1凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò);2每次出錯(cuò)的時(shí)候,總在最不可能出錯(cuò)的地方;3不論您估算多少時(shí)間,計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限;4不論您估算多少的開(kāi)銷,計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算;5您做任何事情之前,都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。,怎樣做好計(jì)劃,計(jì)劃工作的著眼點(diǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)與關(guān)鍵目標(biāo)計(jì)劃的內(nèi)容計(jì)劃制定的一般過(guò)程特別提示計(jì)劃錦囊,設(shè)定目標(biāo)的SMART原則,SPECIFIC目標(biāo)要具體MEASURABLE目標(biāo)必須是可衡量的ATTAINABLE目標(biāo)是可能實(shí)現(xiàn)的RELEVANT目標(biāo)是切合實(shí)際的TRACKABLE(TIMEBOUND)可跟進(jìn),要設(shè)定時(shí)間表。,耶魯大學(xué)設(shè)定目標(biāo)七步驟,(1)先擬出您期望達(dá)到的目標(biāo);(2)列出好處您達(dá)到這目標(biāo)有什麼好處(3)列出可能的障礙點(diǎn)您要達(dá)到此目標(biāo)之障礙;(4)列出所需資訊思索需要那些知識(shí)、協(xié)助、訓(xùn)練等;(5)列出尋求支持的對(duì)象;(6)訂定行動(dòng)計(jì)劃一定要有一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃;(7)訂定達(dá)成目標(biāo)的期限。,計(jì)劃的內(nèi)容,“如何做”實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)方案(途徑、方法等)“如何分工”各成員分別做什么,分別承擔(dān)什么樣的責(zé)任“何時(shí)做”準(zhǔn)備時(shí)間、起止時(shí)間、進(jìn)度安排“涉及范圍”涉及哪些部門、哪些地理范圍“投入多少資源”成本、費(fèi)用、代價(jià)“應(yīng)變措施”考慮應(yīng)付意外的對(duì)策,制定計(jì)劃的一般過(guò)程,1圍繞最終目標(biāo),明確當(dāng)前目標(biāo)范圍要點(diǎn)計(jì)劃方向與最終目標(biāo)一致;初步鎖定當(dāng)前目標(biāo)區(qū)域針對(duì)點(diǎn)明確當(dāng)前做什么;估算當(dāng)前能做到大致什么程度2根據(jù)SMART原則,制定初步目標(biāo)要點(diǎn)使當(dāng)前目標(biāo)逐步成為好的工作目標(biāo)針對(duì)點(diǎn)好的工作目標(biāo)是計(jì)劃的核心;SMART原則3根據(jù)歷史數(shù)據(jù),現(xiàn)實(shí)情況,修訂目標(biāo)要點(diǎn)與過(guò)去比較,確定改進(jìn);收集相關(guān)信息,評(píng)估影響因素;調(diào)整初步目標(biāo)針對(duì)點(diǎn)好的工作目標(biāo)是計(jì)劃的核心;SMART原則4分為關(guān)鍵目標(biāo)和日常目標(biāo)并明確達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)要點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵領(lǐng)域,維持一般領(lǐng)域;定好標(biāo)尺針對(duì)點(diǎn)分清既定目標(biāo)群中的主次;定位要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),5制定相應(yīng)行動(dòng)方案要點(diǎn)分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需解決的問(wèn)題針對(duì)點(diǎn)考慮怎樣做、技術(shù)路線問(wèn)題6落實(shí)責(zé)任人、獎(jiǎng)懲要點(diǎn)落實(shí)每個(gè)目標(biāo)由誰(shuí)負(fù)責(zé)、由誰(shuí)執(zhí)行、由誰(shuí)協(xié)調(diào)、由誰(shuí)檢查,并明確相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施針對(duì)點(diǎn)責(zé)任到位;獎(jiǎng)罰分明7制訂進(jìn)度表要點(diǎn)各項(xiàng)行動(dòng)方案的時(shí)間問(wèn)題、資源供給情況、成本等針對(duì)點(diǎn)約束條件8分配資源要點(diǎn)分配需要的資源、需要投入的時(shí)間和投入的量針對(duì)點(diǎn)資源保證9審定計(jì)劃要點(diǎn)評(píng)價(jià)計(jì)劃的完整性和可行性針對(duì)點(diǎn)計(jì)劃與最終目標(biāo)的必然聯(lián)系,特別提示,“計(jì)劃無(wú)須事無(wú)巨細(xì)”、“凡事計(jì)劃則不如無(wú)計(jì)劃”?!安恍枰笮∈露贾苊苡?jì)劃,不必具體計(jì)劃那些無(wú)關(guān)緊要的事”。只須周密計(jì)劃好最緊要的20%,其余的80%事情只要有備忘就足夠了,計(jì)劃錦囊,計(jì)劃的基礎(chǔ)和關(guān)注核心是目標(biāo)。好的目標(biāo)要符合SMART原則。目標(biāo)要有主次之分和優(yōu)先順序。目標(biāo)設(shè)定最后期限,專人負(fù)責(zé)。防火重于救火,預(yù)先評(píng)估問(wèn)題。,創(chuàng)造時(shí)間第二招要事第一(確定優(yōu)先順序),,,有效的行動(dòng)(寫五項(xiàng)有關(guān)時(shí)間安排在下表格內(nèi)),,,,,緊急,不重要,重要,不緊急,時(shí)間矩陣圖,創(chuàng)造時(shí)間第三招組織得當(dāng),5-SPRACTICE五常法--改善品質(zhì)及生產(chǎn)力的關(guān)鍵,“常組織”活動(dòng)概要,討論如何使辦公室成為省時(shí)工作站,雜亂無(wú)章的辦公室你會(huì)因此無(wú)法控制工作;生產(chǎn)率下降;分心、疲勞、緊張;使同事或其他目睹桌面狀況的人對(duì)你留下不好的印象。,清理辦公室,五個(gè)簡(jiǎn)單步驟;挪出一段時(shí)間,專門處理眼前的問(wèn)題(最困難的是處理堆積如山的雜物);如果雜物確實(shí)很多的話,那就不妨采用所謂的“臘腸方法”(分成幾段);清掉可以不要的東西(如書(shū)本、雜志、舊報(bào)告等);把不是很貴重的書(shū)架集中放到辦公室的一個(gè)角落;把零散的文件統(tǒng)一收集在一個(gè)檔案夾或盒子里。,方法及時(shí)處理,一次完成FILING歸檔EXECUTIONM執(zhí)行CIRCULATION傳閱ABANDONMEN廢棄,處理文書(shū),工作簡(jiǎn)化法,崔西定律任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比;簡(jiǎn)化工作是所有成功主管的共同特質(zhì),工作愈簡(jiǎn)化,愈不會(huì)出問(wèn)題。,剔、合、排、簡(jiǎn),剔剔除運(yùn)用5W1H查問(wèn)法,試試哪些可以剔除WHY為何做不做可以嗎WHAT做什么不這樣做可以嗎WHERE在那里做一定要在這個(gè)部門做嗎WHEN何時(shí)做換個(gè)時(shí)間可以嗎HOW如何做變通辦法做可以嗎合合并流程內(nèi)的各項(xiàng)手續(xù),試一試哪些可以合并排重經(jīng)過(guò)剔除、合并以后,剩下的手續(xù)按順序重排簡(jiǎn)簡(jiǎn)化經(jīng)過(guò)剔、合、排之后,是否最簡(jiǎn)能不能再簡(jiǎn)化,以達(dá)到最好的效果。,創(chuàng)造時(shí)間第四招與人共事,問(wèn)自己你做了什么能夠由別人,并且應(yīng)該由別人做的事為什么不授權(quán)為什么要授權(quán)什么是授權(quán)授權(quán)要訣,1、授權(quán),2、有效地溝通,,,,,,,,YOU,YOURCOLLEAGUES,YOURPEOPLE,YOURBOSSES,OTHERDEPT,YOURDEPT,,,,,,創(chuàng)造時(shí)間第五招應(yīng)付“時(shí)間殺手”,應(yīng)付時(shí)間殺手,十大省時(shí)要訣時(shí)間管理八大對(duì)策善用時(shí)間的良好習(xí)慣,十大省時(shí)要訣,1了解自己的生理時(shí)鐘,掌握個(gè)人生活的韻律,在最清醒的時(shí)間做最重要的事。2工作前一定整理文件及用具,工欲善其事,必先利其器。3制作每日、每周、每月工作計(jì)劃表,按步就班心中壓力自然紓緩。4重視開(kāi)始,做好準(zhǔn)備,才能一路順暢。5勿忘優(yōu)先順序,先將應(yīng)完成工作分類,每一次的出擊達(dá)最高效益。,善用最有效率的時(shí)段,6勇于授權(quán)委任,可以交給別人做的事,不一定攬?jiān)谧约荷砩?,讓自己去做最有價(jià)值的事情。7一鼓作氣,企劃、創(chuàng)意、思考的事情一旦順手就不要停頓下來(lái)。8放棄完美主義,任何事情經(jīng)過(guò)評(píng)估有勝算就放手去做。9絕不拖延工作,該做的事絕不以任何理由、借口推拖。10保持輕松,凡事全力以赴只要己經(jīng)盡全力對(duì)自己能負(fù)責(zé),保持輕松愉快的心情吧,時(shí)間管理八大對(duì)策,設(shè)定工作及生活目標(biāo),并分別其優(yōu)先次序。每天把要做的事列出一張清單。執(zhí)行工作應(yīng)照已訂之優(yōu)先次序。自思“現(xiàn)在做什么事最能有效地利用時(shí)間”,然后立即去做。把不必要的事丟開(kāi)。每次只做一件事。做事力求完成。立即行動(dòng),不可等待、拖延。,善用時(shí)間的良好習(xí)慣,1、做事有計(jì)劃明白自己將要做什么2、真正把時(shí)間看得很寶貴時(shí)間是財(cái)富3、懂得處理事情的輕重緩急懂得做先做的事4、凡事不能拖拉今天能做的事今天做并讓您的下屬也知道您的習(xí)慣。5、重點(diǎn)的事重點(diǎn)對(duì)待懂得關(guān)門做事6、要為下屬形成一些習(xí)慣和程序讓他們知道什么時(shí)候該做什么和不做的后果,根本不需要您的催促。7、懂得分工授權(quán)實(shí)際上下屬可以幫您處理許多煩瑣事務(wù),花很多時(shí)間處理小事情是非常不明智的。,8、不要貪大求全和拘泥形式做事情看效果,而不一定看是否所有的程序都走到。9、不要去處理重復(fù)出現(xiàn)的事情這樣的事您應(yīng)該總結(jié)一下,看看能不能程序化,或者把引起這種事情的原因杜絕掉。10、善于利用零星時(shí)間一個(gè)人難免會(huì)有等人、等車、買菜等的時(shí)候,利用這些時(shí)間來(lái)整理思路或看書(shū)等。11、有的事情可以一心幾用如邊看電視邊整理內(nèi)務(wù)。12、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”無(wú)謂的應(yīng)酬可能浪費(fèi)您大量的時(shí)間。13、學(xué)會(huì)利用工具利用電腦可以使您高效得到所需的信息、或減少重復(fù)的文字工作,利用記事本、通訊錄、臺(tái)歷等有助于您有計(jì)劃地利用時(shí)間。,怎樣開(kāi)會(huì),會(huì)議稅美電影屆元老德里克羅森改行后做網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師。他為客戶設(shè)計(jì)項(xiàng)目每小時(shí)收費(fèi)125美元,但如果要他參加一次會(huì)議,價(jià)錢就要加倍。,站著開(kāi)會(huì),密蘇里大學(xué)研究表明坐著開(kāi)會(huì)比站著開(kāi)會(huì)時(shí)間長(zhǎng)34%。西爾斯公司規(guī)定員工必須站著開(kāi)會(huì)。,借用技術(shù),微軟公司會(huì)前員工發(fā)出大量電子郵件作準(zhǔn)備,這樣可以加快速度。利用NETMEETING軟件(用攝像機(jī)向電腦屏幕播放圖像)使整改工作區(qū)的員工不離開(kāi)辦公桌就能開(kāi)會(huì)虛擬會(huì)議。,創(chuàng)造時(shí)間第六招與拖延決戰(zhàn),?成功是一種習(xí)慣,賺錢是一種義務(wù),快樂(lè)是一種權(quán)利。成功、富有、快樂(lè)的微笑最好?成功者有成功者的習(xí)慣,失敗者有失敗者的習(xí)慣。?成功很難,不成功更難,培養(yǎng)良好的習(xí)慣,與拖延決戰(zhàn)拖延時(shí)間的最大殺手拖延一種惡習(xí),凈是處理無(wú)關(guān)緊要的事,而非必須優(yōu)先解決的問(wèn)題;你必須著手一篇重要的報(bào)告,你卻在整理桌上的東西;不替一位大客戶準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào),卻打電話給一個(gè)小客戶;延誤了和孩子共度的時(shí)光,等到他們快長(zhǎng)大成人為時(shí)已晚。,什么是拖延,浪費(fèi)了今天每天都是一個(gè)遺憾的生活逃避積極的人生長(zhǎng)期在壓力下工作的憂慮待處理問(wèn)題的不斷增多健康不良暗淡的前途優(yōu)柔寡斷的生活,拖延的代價(jià),結(jié)束語(yǔ)享受生活DON’TTAKEHOMEYOURWORK不把工作帶回家ALIFEVALUEOF“ALLROUNDEDSUCCESS”“全方位成功”的人生觀,一、做好規(guī)劃,每天都計(jì)劃并寫下當(dāng)天要做的事情。有比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的理想(五年)。每周都安排一些時(shí)間去計(jì)劃未來(lái)。對(duì)現(xiàn)時(shí)如何使用時(shí)間有清楚的了解。按目標(biāo)去計(jì)劃如何使用時(shí)間。為自己手頭的工作找生趣。對(duì)自己的工作感興趣。找些時(shí)間去定立目標(biāo),不要每天都把自己弄得忙得喘不過(guò)氣來(lái)。,二、定下優(yōu)先順序,知道每件工作的輕重緩急。將每天的工作依輕重緩急來(lái)分類。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候委任他人去執(zhí)行任務(wù)。在明知沒(méi)有時(shí)間去承擔(dān)更多工作時(shí),就斷然拒絕新的工作。技巧地處理,不要因?yàn)榍槊娑饝?yīng)承擔(dān)更多不能承擔(dān)的工作。依問(wèn)題的輕重緩急馬上下手去處理,不要堆積。優(yōu)先處理生命中你認(rèn)為重要的事。懂得授權(quán),要假手于人,不是事事都要親力親為。,三、組織得當(dāng),清除那些在工作環(huán)境中使人不能集中精力工作的東西;把工作上需要的東西放在方便取用的地方;用日記簿安排每日的時(shí)間與約會(huì);確保工作地方一切東西都運(yùn)作正常,使工作能順利進(jìn)行;為每樣?xùn)|西找個(gè)“家”;將需要的資料放好,以免費(fèi)時(shí)失事;將文件歸檔,不要堆滿桌面;盡量集中在一個(gè)地方工作。,四、與人共事,做個(gè)“人民幣”式的人物;做好自己該做的事,幫助同事做有助于自己工作完成的事;善于溝通,樂(lè)于溝通;發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,與他人一起工作,;學(xué)習(xí)同事省時(shí)的好辦法;善于在“工作鏈”中忙里偷閑;,五、避免荒廢時(shí)間,只出席那些真正需要出席的會(huì)議;專心工作,作出各種安排去減少騷擾;盡量多用更有效的方法溝通而少用文書(shū);懂得婉拒不速之客;善用電話;善用旅途和等候時(shí)間;減少身旁無(wú)聊的人,全心投入工作;懂得授權(quán),不要只靠自己處理積壓的工作。,六、與拖延決戰(zhàn),面對(duì)艱難的工作時(shí),馬上著手處理,不要找借口拖延;爭(zhēng)取第一時(shí)間完成手上的工作,不要?jiǎng)e人多次催促;把艱巨的問(wèn)題優(yōu)先在清早處理;把困難的工作優(yōu)先辦妥;面對(duì)艱難工作時(shí)要提起精神,控制自己的情緒,不要厭倦,緊張和不安;馬上行動(dòng),不要說(shuō)“不知從何入手”而延遲開(kāi)展工作;積極面對(duì),不要因?yàn)楣ぷ骼щy而遲遲不展開(kāi)工作;坐言起行,不要說(shuō)因?yàn)樾枰咽虑樽龈钊氲牧私舛咽虑橥涎印?“IHAVENOREGRETSINLIFE”我對(duì)人生無(wú)悔,花有重開(kāi)日,人無(wú)再少年送給大家,希望大家珍惜時(shí)間,珍惜身邊的人,THEEND,THANKYOU,,
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