實(shí)施多元化采購(gòu)管理模式提高企業(yè)物資管控水平

1、<p>　　實(shí)施多元化采購(gòu)管理模式提高企業(yè)物資管控水平</p><p>　　【摘 要】 本文立足企業(yè)客觀實(shí)際，通過(guò)采用多元化采購(gòu)模式夯實(shí)采購(gòu)基礎(chǔ)管理，打造優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈，進(jìn)一步降低采購(gòu)成本，提高物資性價(jià)比，并確保采購(gòu)過(guò)程“公正、公平、有序”運(yùn)行。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】 多元化采購(gòu) 采購(gòu)成本 物資性價(jià)比 </p><p>　　2015年，河鋼宣鋼提出

2、“改革創(chuàng)新、基礎(chǔ)管理提升、優(yōu)化運(yùn)行方式”的總體要求，旨在大力發(fā)展非鋼創(chuàng)效產(chǎn)業(yè)。物資部結(jié)合企業(yè)存在的問(wèn)題，以“生產(chǎn)服務(wù)至上、優(yōu)化采購(gòu)模式、提高性價(jià)比、創(chuàng)造采購(gòu)效益”為宗旨，從“夯實(shí)基礎(chǔ)管理、提升人員素質(zhì)、強(qiáng)化過(guò)程管控、規(guī)范采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、消除獨(dú)家采購(gòu)、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制”幾個(gè)重要環(huán)節(jié)入手，采用多元化采購(gòu)管理模式，嚴(yán)格管控采購(gòu)過(guò)程，提高了采購(gòu)效率，保證了物料及時(shí)、保質(zhì)、保量供應(yīng)，最大限度地提高了物資性價(jià)比，有效提高了企業(yè)采購(gòu)管理水平。 </p&g

3、t;<p>　　一、采用多元化采購(gòu)管理模式的背景 </p><p>　　目前市場(chǎng)形勢(shì)嚴(yán)峻，調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，降低采購(gòu)成本，采用多元化采購(gòu)管理模式是企業(yè)發(fā)展的出路。此外，河鋼宣鋼在材料、備件等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域存在以下不足：一是部分物資采購(gòu)價(jià)格偏高，一些物資采購(gòu)價(jià)格偏低，物資的使用周期縮短；二是由于資金支付不及時(shí)，造成部分材料、備件到貨不及時(shí)，給生產(chǎn)穩(wěn)定帶來(lái)一定影響；三是采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)流程需進(jìn)一步

4、規(guī)范。 </p><p>　　二、采用多元化采購(gòu)模式，提高物資性價(jià)比的有效途徑 </p><p>　　針對(duì)企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題，物資部加快推進(jìn)自身改革創(chuàng)新工作，以“高效的服務(wù)，優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量”為目標(biāo)，從夯實(shí)采購(gòu)基礎(chǔ)管理、建設(shè)優(yōu)秀采購(gòu)團(tuán)隊(duì)、打造優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈、拓寬采購(gòu)渠道、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等幾個(gè)方面為突破口，創(chuàng)新多元化采購(gòu)管理模式，主要舉措如下： </p><p>　　（一）夯

5、實(shí)基礎(chǔ)管理，為采用多元化采購(gòu)模式提供保障 </p><p>　　1、建立科學(xué)的多部門(mén)聯(lián)合采購(gòu)決策機(jī)制，完善制度管控平臺(tái)。 </p><p>　　2、強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)備臺(tái)賬管理，為規(guī)范管理提供基礎(chǔ)。 </p><p>　　3、全面梳理現(xiàn)有的采購(gòu)流程，對(duì)其利弊進(jìn)行分析，并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。 </p><p>　　4、為確保招標(biāo)過(guò)程“公正、公平、公開(kāi)”，在招

6、標(biāo)會(huì)議室安裝了視頻監(jiān)控及手機(jī)信號(hào)屏蔽系統(tǒng)。 </p><p>　?。ǘ┙?yōu)秀采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，為采用多元化采購(gòu)模式提供支持 </p><p>　　1、積極開(kāi)展業(yè)務(wù)研討，全面提升職工業(yè)務(wù)素質(zhì)。每位職工充分利用業(yè)余時(shí)間，在了解市場(chǎng)行情，關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)基礎(chǔ)上，深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，收集整理所屬業(yè)務(wù)范圍的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過(guò)制作成PPT課件，分科室組織研討和學(xué)習(xí)，提升了職工整體的業(yè)務(wù)水平和物資管理的水平。 <

7、;/p><p>　　2、按照“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng)一的原則，制定了《物資部職工績(jī)效考核辦法》，對(duì)物資質(zhì)量、到貨及時(shí)性、勞動(dòng)紀(jì)律等進(jìn)行了明確規(guī)定，出現(xiàn)問(wèn)題嚴(yán)肅追責(zé)，責(zé)任到人，調(diào)動(dòng)了全體職工的積極性。 </p><p>　　3、對(duì)專業(yè)技術(shù)人員在職稱評(píng)定上實(shí)施末位淘汰，從工作表現(xiàn)、完成本崗位標(biāo)準(zhǔn)情況、論文、成果獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)情況等方面綜合考評(píng)。 </p><p>　　4、進(jìn)一步推進(jìn)扁

8、平化管理模式，理順管理職能，提高工作效率。 </p><p>　　（三）打造優(yōu)秀供應(yīng)鏈，為采用多元化采購(gòu)模式提供支撐 </p><p>　　宣鋼物資部嚴(yán)格供應(yīng)商管理，克服了資金緊張、欠款較多等諸多困難，確保了物資供應(yīng)，提高了所采物資性價(jià)比，全年到貨率達(dá)到80%以上，全年引入新供應(yīng)商134戶，到貨合格率達(dá)100%。主要手段為： </p><p>　　1、樹(shù)立“走出去、

9、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的理念，采取“修、配、改、代”和采用“四新”應(yīng)用方式，做到能修理不采購(gòu)、能更換配件不采整臺(tái)設(shè)備，能改造不上新項(xiàng)目，能替代不獨(dú)家采購(gòu)，解決材料備件種類繁雜問(wèn)題，逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，降低材料備件消耗，從而達(dá)到降低采購(gòu)成本、為公司節(jié)約采購(gòu)資金的目的。 </p><p>　　2、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，避免獨(dú)家指定采購(gòu)。 </p><p>　　3、強(qiáng)化供應(yīng)商管理，對(duì)供貨不及時(shí)、物資以次充好、服務(wù)

10、不到位的供應(yīng)商堅(jiān)決淘汰，列入黑名單，永久性取消準(zhǔn)入資格。2015年通過(guò)供應(yīng)商考評(píng)，共淘汰11家供應(yīng)商。 </p><p>　?。ㄋ模┩菩袠?biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，為采用多元化采購(gòu)模式提供依據(jù) </p><p>　　宣鋼物資部樹(shù)立“辦事講標(biāo)準(zhǔn)”的理念，將各項(xiàng)工作進(jìn)行量化、數(shù)字化，使采購(gòu)管理更加高效、科學(xué)、合理。 </p><p>　　1、以計(jì)劃工作為龍頭，嚴(yán)格計(jì)劃管控的定額管理、標(biāo)

11、準(zhǔn)管理。 </p><p>　　2、對(duì)采購(gòu)過(guò)程時(shí)效性進(jìn)行明確規(guī)定，要求10日內(nèi)完成計(jì)劃接收到下達(dá)；7日內(nèi)完成采購(gòu)申請(qǐng)；7日內(nèi)完成招標(biāo)及審核；7日內(nèi)生成合同；物料到貨后，3日內(nèi)完成入庫(kù)驗(yàn)收。一個(gè)月內(nèi)上機(jī)使用，并形成設(shè)備更換臺(tái)帳。 </p><p>　　3、對(duì)全公司上萬(wàn)種物料按照急用料、生產(chǎn)工藝檢測(cè)類物資、生產(chǎn)消耗物料等順序進(jìn)行劃分，合理安排采購(gòu)，并對(duì)公用品和兩用物資嚴(yán)格控制采購(gòu)。 </

12、p><p>　　4、要求計(jì)劃員、采購(gòu)員每周至少一次深入生產(chǎn)一線，落實(shí)所屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物料特性、急需程度、具體使用部位、技術(shù)要求、合理需求量、使用壽命等。 </p><p>　　5、以科室為單位，每周統(tǒng)計(jì)分析計(jì)劃完成情況、所采物資到貨率、急用料的到貨情況。 </p><p>　?。ㄎ澹┩貙挷少?gòu)渠道，使采用多元化采購(gòu)模式工作有序進(jìn)行 </p><p>

13、;　　物資部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)致確認(rèn)和調(diào)整，在對(duì)外物資采購(gòu)中，物資部運(yùn)用招標(biāo)比價(jià)、功能性承包（VMI采購(gòu)）、商務(wù)談判、廠家直購(gòu)、內(nèi)部采購(gòu)、戰(zhàn)略合作和電子采購(gòu)等多種采購(gòu)模式，優(yōu)化了采購(gòu)渠道，理順采購(gòu)過(guò)程，減少中間環(huán)節(jié)，最大限度地提高物資性價(jià)比。 </p><p>　　三、采用多元化采購(gòu)模式在企業(yè)管理創(chuàng)新方面的表現(xiàn) </p><p>　　1、多元化采購(gòu)從某種意義上講是企業(yè)開(kāi)拓進(jìn)取的重要手段，這種采

14、購(gòu)模式拓寬了采購(gòu)渠道，獲取了新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，有利于企業(yè)降低采購(gòu)降本。 </p><p>　　2、多元化采購(gòu)模式可以充分利用企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)、市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)、管理優(yōu)勢(shì)等資源優(yōu)勢(shì)，合理配置資源，提高資源的利用效率，獲取更高的投資報(bào)酬。 </p><p>　　3、多元化采購(gòu)用內(nèi)部一個(gè)契約代替了一系列外部交易契約，這可以節(jié)省外部交易成本，即可以減少不必要的同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，又可以降低企業(yè)的交易費(fèi)用。 </p&

15、gt;<p>　　4、多元化采購(gòu)模式可以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，提升管理人員素質(zhì)，促進(jìn)內(nèi)部管理科學(xué)化。 </p><p><b>　　四、效果評(píng)價(jià) </b></p><p>　　2015年，河鋼宣鋼通過(guò)采用多元化采購(gòu)管理模式，優(yōu)化采購(gòu)環(huán)節(jié)，提高采購(gòu)效率，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，完成采購(gòu)?fù)该骰?，獲取所采物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，達(dá)到提高物資性價(jià)比，最大程度的降低采購(gòu)成本的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)