辦 公 室 管 理

1、辦公室管理一、多選題一、多選題1會(huì)議的其他要素包括(形式要素、財(cái)務(wù)要素、內(nèi)容要素、程序要素)。2從系統(tǒng)工程的角度看，會(huì)議是組織運(yùn)作中的一種管理方式。會(huì)議能在如下哪些方面發(fā)揮管理功能(管理監(jiān)控、決策部署、上下溝通、協(xié)調(diào)行動(dòng))。3以分散方式召開的會(huì)議包含(電話會(huì)議、廣播會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、電視會(huì)議)。4“會(huì)海”的危害有(造成經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)、造成時(shí)間、精力的浪費(fèi)、滋長不正之風(fēng))。5提出會(huì)議議題有(由秘書部門上下廣泛征求意見后，按照重要程度、緩急程度提

2、出；由領(lǐng)導(dǎo)提出)種情況。6確定會(huì)議場所要做到(附屬設(shè)施齊全、地點(diǎn)合適、大小適中)。7日常辦公會(huì)、座談會(huì)等小型會(huì)議，宜采用的桌形有(圓形、橢圓形、長方形)。8會(huì)前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問題有(反復(fù)檢查，杜絕隱患、集中力量，確保時(shí)限、安排周密、不丟不漏)。9簽到方法主要有(證卡簽到、工作人員代簽、電子計(jì)算機(jī)簽到、薄式簽到)。10會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的原則為(精打細(xì)算，厲行節(jié)約、量人為出，收支平衡、遵守制度，嚴(yán)格手續(xù))。11分發(fā)會(huì)議文件時(shí)要注意(保密性、登記手

3、續(xù)完整無誤、準(zhǔn)確性)。12會(huì)議記錄內(nèi)容包含對會(huì)議的描述，即要交代(開會(huì)地點(diǎn)、會(huì)議名稱、會(huì)議主辦方、開會(huì)時(shí)間)。13會(huì)議簡報(bào)的要求是(短、實(shí)、快、新)。14會(huì)議通訊錄的主要信息包括(單位、聯(lián)系電話、通訊地址，郵編、姓名)。15做好會(huì)議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學(xué)的方法和制度來保障，包括(健全登記制度、建立反映匯報(bào)制度、加強(qiáng)催辦人員的責(zé)任感)。16工作會(huì)議的特點(diǎn)是(會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)，與會(huì)人員相對穩(wěn)定、議題相對集中，具體)。17代表會(huì)議的

4、特點(diǎn)是(代表必須依法選舉產(chǎn)生，并經(jīng)過嚴(yán)格的程序和相應(yīng)資格審查、代表會(huì)議依法定期召開，與會(huì)代表必須達(dá)到法定人數(shù)、代表會(huì)議是權(quán)力最大的會(huì)議)。18與會(huì)人員一般包括(會(huì)議代表、來賓、記錄人員、主持人)等。19簽約必須在(形式表達(dá)清晰，周密的文本、雙方或多方充分討論，平等協(xié)商，達(dá)成共識)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。20五位公司高層開會(huì)討論公司重大人事變動(dòng)事項(xiàng)，從會(huì)議規(guī)模和涉密角度看，這個(gè)會(huì)議應(yīng)分別屬于(機(jī)密會(huì)議、小型會(huì)議)。21會(huì)議策劃方案一般包括會(huì)議(籌備

5、方案、預(yù)算方案)。22檢查會(huì)場布置的情況應(yīng)注意的方面是(會(huì)標(biāo)是否莊嚴(yán)醒目、旗幟，鮮花等烘托氣氛的裝飾物是否放置得體、領(lǐng)導(dǎo)者名簽安排是否妥當(dāng))。23在糾正會(huì)議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時(shí)，要努力做到(及時(shí)將糾偏的結(jié)果進(jìn)行通報(bào)、在人，財(cái)，物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準(zhǔn)備)。48.勞動(dòng)法律關(guān)系主要包括的類型為(勞動(dòng)行政法律關(guān)系、勞動(dòng)服務(wù)法律關(guān)系、勞動(dòng)關(guān)系的現(xiàn)實(shí)形態(tài))。49.勞動(dòng)法律關(guān)系的特征包括(具有國家強(qiáng)制性、其內(nèi)容是權(quán)利和義務(wù)、雙務(wù)關(guān)系、是勞動(dòng)

6、關(guān)系的現(xiàn)實(shí)形態(tài))。50.勞動(dòng)者成為勞動(dòng)法律關(guān)系主體的前提條件是必須具有(勞動(dòng)權(quán)利能力、行為能力)。51.勞動(dòng)法律關(guān)系的構(gòu)成要素分別為勞動(dòng)法律關(guān)系的(內(nèi)容、客體、主體)。52.法律通常將自然人分為(限制勞動(dòng)行為能力人、無勞動(dòng)行為能力人、完全勞動(dòng)行為能力人)。二、單選題二、單選題53禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時(shí)兼顧(尊卑有序)平等待人這兩項(xiàng)基本禮儀原則，處理實(shí)踐中難以回避的順序與位次的排列問題。54會(huì)談是指雙

7、方或多方為各自利益，就某些實(shí)質(zhì)性問題交流交換意見、達(dá)成協(xié)議等。會(huì)談的內(nèi)容比較正式，而且(專題性)較強(qiáng)。55應(yīng)邀赴家宴時(shí)，到達(dá)時(shí)間應(yīng)該(稍晚幾分鐘)。56舉辦會(huì)議既要確保會(huì)議質(zhì)量，又應(yīng)遵循(勤儉)的原則。57會(huì)議紀(jì)要的擬寫要求是(忠于會(huì)議實(shí)際)。58會(huì)議文件的歸檔應(yīng)(建立檔案制度)。59在審核會(huì)議文件的具體內(nèi)容時(shí)，首先要審核會(huì)議文件內(nèi)容(是否偏離會(huì)議的主題)。60在會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制時(shí)，通過比較各項(xiàng)成本的預(yù)算和實(shí)際值的差額，并

8、在結(jié)算表中計(jì)算出二者差額的方法稱為(損失平衡表法)。61會(huì)議的主題除了要有切實(shí)的依據(jù)之外，還要(結(jié)合本單位的實(shí)際情況)。62與會(huì)人員交費(fèi)的計(jì)算公式正確的表述是(預(yù)期的與會(huì)人員人數(shù)交費(fèi)額預(yù)期陪同人數(shù)交費(fèi)額交費(fèi)折扣額)。63在會(huì)議文件審核修改之后，要由(主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo))進(jìn)行終審。64在召開電話會(huì)議時(shí)，人數(shù)較少的單位或個(gè)人，可(直接使用帶有免提揚(yáng)聲器的電話機(jī))會(huì)議。65電話會(huì)議是一種以語言交流為手段的會(huì)議形式，無法實(shí)現(xiàn)的同步傳輸，因此需要

9、(配置視頻設(shè)備)。66《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》，其主題詞是(農(nóng)業(yè)、水土保持、通知)。67“人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動(dòng)物?！贝司湓捤玫恼f明方法是(定義)。68“省商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司關(guān)于FC16SA大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題要求賠償損失的()”，括號處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是(商洽函)。69刻錄機(jī)的讀寫速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒鐘能夠傳輸(1200KB)的數(shù)據(jù)。70一般研討會(huì)、匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)等小型會(huì)議最好用(精要)記錄法。7