辦公用品管理

1、第一章主題內(nèi)容與適用范圍為加強(qiáng)我公司辦公用品及招待所日常用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品和日常用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二章辦公用品及日常用品的購(gòu)買辦公用品及日常用品的購(gòu)買細(xì)則第一條原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，公司所有辦公用品及日常用品的購(gòu)買的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部應(yīng)當(dāng)于半年或采購(gòu)金額達(dá)萬(wàn)元以上時(shí)報(bào)公司總經(jīng)理審核。第二條辦公用品及

2、日常用品的購(gòu)買的申購(gòu)辦公用品及日常用品的采買或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫《辦公用品申請(qǐng)單》。公司辦公用品的申請(qǐng)資格人主管及以上管理人員。各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，及時(shí)地提出采買申請(qǐng)。車間員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管管提出，由倉(cāng)儲(chǔ)部購(gòu)買。根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。第三條采購(gòu)審批規(guī)定由各部門填寫《辦

3、公用品申請(qǐng)單》在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到公司行政部由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。行政部門根據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品及日常用品進(jìn)行批量購(gòu)買，在辦公室保持一定庫(kù)存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。第四條入庫(kù)驗(yàn)貨管理所購(gòu)買辦公用品送到后，按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，由行政部統(tǒng)一專人簽收、保管和發(fā)放。行政部應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價(jià)格表交公司財(cái)務(wù)部管保管，財(cái)務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)就應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)相應(yīng)品種的單價(jià)和

4、總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無(wú)誤的準(zhǔn)予付款。第五條各部門申請(qǐng)辦公用品⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。⑥、如果領(lǐng)用品保管不好丟失，自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。每周一統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將

5、所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條報(bào)廢處理對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。第四章辦公物品的保管第九條填寫清單所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫入庫(kù)清單。第十條保管必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。第十一條盤存辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一

6、致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政主管。第十三條持有量調(diào)查必須對(duì)公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門領(lǐng)