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文檔簡介
1、辦公用品管理辦法(草案)第一章第一章總則總則為了加強學(xué)校日常辦公用品管理,控制辦公費用開支,規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序,提高利用效率,厲行節(jié)約,避免浪費,特制定本制度。本辦法適用于未達(dá)到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公及日常消耗品、教學(xué)用品、設(shè)備耗材等。第二章第二章辦公用品管理公用品管理責(zé)任部任部門辦公用品分為教學(xué)用具、后勤物業(yè)、學(xué)生活動用品、辦公耗材四大類。教學(xué)用具主要指教師使學(xué)生能直觀、形象地理解教學(xué)
2、內(nèi)容所使用的各類器具。主要有:一般教學(xué)用具,如黑板、板擦、白板、粉筆、量具、模型實物、圖畫圖表等;專業(yè)教學(xué)用具,各專業(yè)所需教學(xué)儀器及相關(guān)器材。教學(xué)用具統(tǒng)一由教務(wù)科進(jìn)行采購、管理。后勤物業(yè)類物品主要指為改善學(xué)校環(huán)境所需的物品耗材主要包括水、電、暖、通、消防、衛(wèi)生器具、校園綠化等所需的耗材設(shè)備。后勤物業(yè)類物品統(tǒng)一由行政科采購、管理。辦公耗材是指日常辦公時使用的消耗性產(chǎn)品,主要有圓2、采購(1)辦公用品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室辦公用品的統(tǒng)一采購工作,
3、采購需到指定采購機構(gòu)進(jìn)行采購。(2)采購應(yīng)遵循公開透明、擇優(yōu)采購的原則,辦公用品負(fù)責(zé)人采購辦公用品時需由領(lǐng)導(dǎo)另指派監(jiān)督人員一名以上,做好采購督查工作。(3)涉及采購用品為特殊物品或?qū)I(yè)物品,可由科室負(fù)責(zé)人指派專業(yè)人員協(xié)助采購。(4)采購人需將采購發(fā)票保管好,并建立好賬本制度。應(yīng)當(dāng)將編制出的購買物品價格表交于財務(wù)科保管,財務(wù)科在接收相應(yīng)付款單據(jù)時應(yīng)當(dāng)再次核對物品單價和總金額,確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予付款報銷。第四章第四章辦公用品的管理和公用品的管理
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