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文檔簡介
1、第1章辦公用品管理規(guī)定第一節(jié)第一節(jié)總則總則第一條為有效控制辦公費用,杜絕浪費,減少非生產(chǎn)性開支,結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。第二條辦公用品管理工作應(yīng)遵循“物盡其用、以舊換新、杜絕浪費”的原則。第二節(jié)第二節(jié)管理及分類管理及分類第四條綜合辦負責(zé)辦公用品的采購、日常保管、庫存統(tǒng)計和發(fā)放,并負責(zé)控制辦公費用。第五條辦公用品分為非消耗性、消耗性、清潔用品及招待禮品四類,如下表所示:類型類型項目名稱項目名稱非消耗性計算器、電話機、打孔機、剪刀、
2、U盤、裁紙刀、白板、訂書機、文件夾、光盤(盒)等各類文具;消耗性中性筆、筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、訂書釘、筆芯、印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、曲別針、胸卡皮、電池、膠帶、大頭針等;色帶、速印機墨、速印紙、軟盤、影印液、曬圖紙、硒鼓、信封等與文印相關(guān)的各類物品;報銷單、借款單、賬本、入(出)庫單、粘貼單、口曲紙等各類單據(jù);清潔用品紙簍、拖布、毛巾、笤帚、垃圾袋、垃圾桶、洗潔凈、香皂、洗手液、紙巾等所
3、有與衛(wèi)生清潔有關(guān)的物品;招待禮品紙杯、純凈水、茶葉、保溫瓶、飲料、禮品等。負責(zé)人進行處理。第十四條購買辦公用品應(yīng)憑綜合辦負責(zé)人簽批的入庫手續(xù),方可辦理財務(wù)報銷。第五節(jié)第五節(jié)辦公用品的領(lǐng)用辦公用品的領(lǐng)用第十五條各部門負責(zé)人應(yīng)對本部門申請的辦公用品嚴格審核,減少不必要的辦公費用開支。第十六條各部門在領(lǐng)取辦公用品時,可以舊換新的辦公用品必須提交舊物,綜合辦根據(jù)舊物實際數(shù)量予以發(fā)放。領(lǐng)用時,各部門應(yīng)憑部門負責(zé)人簽字領(lǐng)取,并在《辦公用品領(lǐng)用單》上
4、簽字。第十七條各部門領(lǐng)取所需的物品(包括:辦公用品、招待用品及禮品)應(yīng)先經(jīng)部門負責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后再到綜合辦領(lǐng)取。第十八條公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品,不得將辦公用品隨意丟棄廢置。第二章辦公費用控制管理規(guī)定第一節(jié)第一節(jié)總則總則第一條為降低公司辦公成本,減少行政管理費用開支,使錢、財、物效用達到最大化,特制定本規(guī)定。第二節(jié)第二節(jié)行政費用預(yù)算管理原則行政費用預(yù)算管理原則第二條公司各項行政費用的支出統(tǒng)一實行預(yù)算管理,應(yīng)嚴格按照公司相
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