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文檔簡介
1、編號:CXLT703072004藍田啤酒有限公司作業(yè)文件第二版第0次修改輔料搬運、貯存、防護和交付作業(yè)指導書第1頁共2頁1目的對輔助材料在搬運、貯存、交付過程中實行規(guī)范化管理和控制,防止物料損失,保證生產(chǎn)需求。2適用范圍適用于本公司輔料(即化工原料、燃料、啤酒助濾劑等所有輔料,玻璃瓶、塑木箱除外)倉庫物資管理的作業(yè)指導。3職責輔助材料倉庫負責輔助性材料管理控制,輔料倉庫由物管處歸口管理。4工作程序4.1驗收入庫4.1.1物資進庫時,由倉
2、庫保管員與交貨人雙方清點數(shù)目無誤后,應(yīng)逐項填寫《物資進庫登記表》,并按《標識和可追溯性控制程序》進行物品標識,然后向質(zhì)量處遞交《物品質(zhì)量報檢通知單》。4.1.2保管員依據(jù)檢驗結(jié)果對物資檢驗狀態(tài)進行標識,合格品建帳立卡,不合格品按《不合格品控制程序》向質(zhì)量處遞交《不合格品報告單》。4.1.3倉庫保管員依據(jù)質(zhì)量處檢驗結(jié)果與評審結(jié)果方可辦理入庫(退貨)手續(xù),入庫單還須保管員、主管簽字。如:物資驗收入庫流程圖:物資進庫→清點數(shù)量→進庫登記→物品
3、標識→物品報檢→出具檢驗單→立卡、登帳、填寫貨位收發(fā)臺帳←狀態(tài)標識←貯存入庫←合格←↑←退貨←不合格←評審←質(zhì)量處←遞交不合格品報告單←不合格←合格→入庫貯存→4.1.4特殊物資如酒精、化學藥品、煤等不進庫存放的物資則由采購員與倉庫保管員將貨物送交車間,三方清點數(shù)目無誤后憑檢驗結(jié)果、銷售發(fā)票、采購計劃單辦理出入庫手續(xù)。4.2搬運、貯存所有入庫物資,根據(jù)其化學性能按指定地點分類碼放整齊。編號:CXLT703072004藍田啤酒有限公司作業(yè)
4、文件第二版第0次修改輔料搬運、貯存、防護和交付作業(yè)指導書第2頁共2頁4.2.1入庫物資在搬運過程中要輕拿輕放,有特殊要求的要按規(guī)定要求存放,庫內(nèi)要保持擺放整齊,標志鮮明。4.2.2倉庫要保持干燥、通風、地面無積水,每日上班后半小時內(nèi)做好庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生。4.2.3貯存期間,每天上下班要進行檢查,做好防銹、防塵、防潮、防震、防腐、防磨、防水、防爆、防變質(zhì)、防漏電等十防工作。4.3發(fā)放交付4.3.1庫內(nèi)所有的物資發(fā)放時,要堅持先進先出的倉庫管
5、理原則。4.3.2發(fā)放前,必須填寫實物領(lǐng)料單,標明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等,保管員和領(lǐng)料員簽字。4.3.3銷售部門領(lǐng)用標簽、紙箱等物品,如果系業(yè)務(wù)贈送的可由營銷部開具銷售證明單,除不開金額外其它按常規(guī)開具,由營銷部經(jīng)理審批;如果出售的則由計財部開銷售證明單,倉庫憑加蓋公章的提貨聯(lián)予以發(fā)貨,不另開具出庫單。4.4報告與記錄4.4.1庫內(nèi)所有記錄按《質(zhì)量記錄控制程序》執(zhí)行。4.4.2物資出入庫時,保管員據(jù)實記入材料明細臺帳和填寫《原輔材料貨位
6、收發(fā)臺帳》,做好物資進出日報表,每月底做好《物資進、耗存匯總表》,年終做好盤存表,并分別呈報物管處、計財部、生產(chǎn)部。5相關(guān)文件5.1《標識和可追溯性程序》CXLT70520045.2《質(zhì)量記錄控制程序》CXLT40220035.3《不合格品控制程序》CXLT80420046質(zhì)量記錄6.1《物品標識卡》RLT705016.2《物資進庫登記表》RLT70307016.3《原輔材料貨位收發(fā)臺帳》RLT70306026.4《物品質(zhì)量報檢通知單》
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