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文檔簡介
1、1干如何抗干擾與提高效率干如何抗干擾與提高效率方法一:防干擾時段方法一:防干擾時段抗干擾最容易想到的辦法就是——屏蔽所有干擾。在我公司里,很多人都建立了自己的“抗干擾時段”,個人認為,這個辦法非常好。假設下午2:004:00是某人的全職專心工作時段,那么在這個時段內,此人的所有IM處于線下狀態(tài)、不處理郵件、不接電話、不參加會議。或許有人要問了,如果真的有急事,找不到人怎么辦呢?在《時間管理》一書中,托馬斯提出了個“共同抗干擾時段”的方法
2、。某個人的抗干擾時段要知會所有相關人員,并且指派好應急工作的交接對象。這就意味著,能完成相同工作的人的抗干擾時段必須是錯開的,而且不能太長——這樣,即使在輪班的人在搞不定事情的情況下,你也能較為及時的去處理這個急事。方法二:集中處理,點到為止方法二:集中處理,點到為止對于不緊急、不重要,但是頻繁出現的事情,可以采取集中處理的辦法。比如,對于同事分享的有趣視頻、相關新聞、相關文章,這些都是無法預測的干擾,如果2分鐘內是看不完這些東西,又很
3、想看,那么,我建議你建立一個EXCEL表格:把文章、視頻的url分類整理到這個列表內。在你處理完重要的事情后,專門選擇1個小時,逐一點擊這些鏈接去欣賞,然后把你的讀后感、觀后感再以留言的形式告訴你的朋友。因為這些東西可能是娛樂性質的,沒有必要去細讀,所以惜知貓建議,點到為止。順便提一下“閱讀強迫癥”,或許有很多好奇心較強、缺乏安全感的朋友,會對各種信息特別敏感。他們一條信息也不愿意放過,生怕錯過了什么好東西;他們訂閱了一大堆東西,收到的
4、郵件不敢標記為已讀、每天為讀不完這些東西而煩惱。(在《拖延心理學》中對這類人的形成做了詳細的剖析,這里不解釋原因,只提供解決方案。)如何治療這一閱讀強迫癥呢?《時間管理》一書提出的解決方案是:勇敢的標記為已讀!如果這個信息足夠重要,你一定也會在別處看到的!快速提高學習效率的小技巧快速提高學習效率的小技巧你的學習要有一個現實的要求。根據你自己的情況制定一個學習時間表,并且要堅持執(zhí)行下去,直到形成這樣的學習習慣。每當學習完一段時間后,根據后
5、面剩余的時間把學習內容分為幾個部分。要避免用一晚上的時間做填鴨式的學習。你專心致志學習15分鐘的效果要比你三心二意學習60分鐘的效果好得多。很自然地,一段時間學習過程中的開始和結尾部分總是回憶的高潮。因為要特別注意一篇演講稿,一個章節(jié)或是一個段落的中間內容。而且,很多教材也是按照這個原則編排的。確保你在學習的時候不會感到饑餓;要避免在學習之前吃高糖分的食物;學習之前最好吃一些高蛋白質的食物,總的來說要獲取適當的熱量。當你放松的時候,學習
6、能力可以有所提高,所以在學習之前,用一定的時間做運動,3桌子太高或太矮街道上的噪音音樂光線不佳(太暗或太亮)溫度不適(太熱或太冷)一些會提醒你做其他事情的東西(例如,一封信,一本雜志)電視在你周圍談話的人朋友你是否正被這些問題所困擾2內在干擾內在干擾這種干擾源于你的內心,因此后果更為嚴重。即使在一個寧靜、舒適、光線合宜的地方學習,你也會受到干擾比如:缺少睡眠飲食不良缺乏鍛煉疾病身體傷殘更經常的內在干擾是因為精神壓力,或緣于情感原因:朋友
7、之間的矛盾家庭成員之間的摩擦對金錢的擔心對其他未完成任務的憂慮3沒有目標有時很難集中精力,是因為對這個問題沒有明確的答案。你會邊做事邊想我為什么非要做這件事而不干其他事,例如上網、看電視、和朋友聊天、看雜志、甚至干脆就是發(fā)呆,如果這樣你當然無法集中精力。偶然的情況下,這可能表示你沒有找到合適的事情做。但一般來說,這只是因為你沒有給自己正在做的事情設定明確的目標。如果你不能明確手頭工作和你的短期、中期或者長期目標之間的關系,那么你很快就會
8、對自己說然后扔了手頭的工作開始玩游戲。怎樣才能讓你專心怎樣才能讓你專心要排除所有的干擾幾乎是不可能的。然而,有很多因素是你可以控制的。盡可能排除那些你能夠排除的干擾,對那些不由你控制的因素盡可能忽視它們的存在(至少在學習的時候)。擺脫電腦、電視和電子游戲。這聽起來似乎完全沒有必要,但對某些人來說,這一點太重要了。對許多學生來說電視和電子游戲已經不僅僅是娛樂了,他們沉溺其中而無法自拔浪費了時間,荒廢了學業(yè),甚至無論做什么都無法集中精力。遠
9、離網絡、電視和電子游戲別讓它們分散你的注意力。準備,開始學習之前,給自己創(chuàng)造一個好的周圍環(huán)境和心理環(huán)境,是最快也是最有效的集中精力的方法。照顧自己,確保自己具備好好學習所需的體力和精力。保持充足的睡眠:睡眠經常是繁重學習任務的犧牲品。不過犧牲睡眠常常得不償失,如果睡眠不足,那么你的學習效率就會大打折扣。合理搭配飲食:盡量多吃水果和蔬菜。不要攝入太多食用脂肪和糖——特別是在你學習之前。多做一些活動:身體狀況良好時。大腦的運作也更有效率。即
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