優(yōu)化流程提高效率-大連化物所

1、優(yōu)化流程 提高效率,人事處2009年12月31日,大連化物所第十二次行政工作交流會,開題——小故事理論——流程實例——優(yōu)化HR流程，提高HRM效率問題,主要內容,開題——小故事,“圣誕節(jié)快樂”,目標,“平分面餅”,“老大切餅，老二先挑”,制度,流程,理論,,流程就是為了一定的目的去做事的順序流程是包括做事的順序和做事的方法,什么是流程,流程是一種管理的思路和方式,,對于中層管理人員,流程是一種操作規(guī)范和手冊,,對于底層操

2、作人員,流程是一種贏利模式,,對于高層管理人員,為什么要流程,有效凝聚經驗、指導新人，提高工作效率、提升工作效果,制度與流程的關系,把制度的約束變?yōu)樽杂X的流程,制度——應該怎么做、必須怎么做流程——應該由誰來做、哪個部門或崗位來做，如何來做,制度與流程二者的關系如同“堤壩”之于“河道”的關系；如果沒有“堤壩”作為護航，河道將失去方向，甚至泛濫,實例,優(yōu)化HR流程，提高HRM效率,人力資源管理環(huán)節(jié),招聘流程,招聘流程,在線簡歷系統(tǒng),電話

3、面試面談,筆試答辯,編制內編制外,招聘流程,符合條件,符合條件,符合條件,符合條件,進入人才簡歷庫，有合適機會另行通知,招聘流程,符合條件,符合條件,符合條件,符合條件,信息化手段，提供保障優(yōu)化面試環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用規(guī)范各類人員招聘，形成制度,入職流程,目的： 通過明確有序的引導，幫助新職工融入到研究所，了解文化氛圍，形成研究所認可的工作態(tài)度、工作習慣，并為未來工作效率打下基礎責任部門：人事處——負責職工由社會(院

4、校)到研究所的引導各相關部門——負責員工由研究所到部門(崗位)的引導,入職流程,內容：,體檢填寫《員工履歷表》發(fā)放《員工手冊》發(fā)放安全教育材料簽訂合同ARP信息落戶保險工資確定黨團關系轉移,部門安排參觀部門，人員介紹由部門負責人介紹崗位職責與工作說明介紹、歡迎,轉正定級,研究所戰(zhàn)略安全教育圖書館、網絡、檔案保密、質量管理知識產權、專利財務保險政策、工資和公積金政策……,入職流程,內容：,1、郵件通知

5、新職工及相關部門2、通知新職工了解入所程序3、公示結束后及時通知職工報到4、新職工到體檢中心體檢,招聘流程,了解公示進度,提前準備相關材料,合格后方可辦理入職手續(xù),入職流程,,每個小流程間的無縫銜接，是大流程運轉的前提,第一時間報到，保證職工利益，保證用人需求,入職流程,根據《入所指南》，填寫《入職手續(xù)清單》，逐項辦理填寫《員工履歷表》發(fā)放《員工手冊》發(fā)放安全教育材料簽訂《聘用合同》ARP信息 …,通過網站 “入所人

6、員信息”發(fā)布新職工基本情況,體檢填寫《員工履歷表》發(fā)放《員工手冊》發(fā)放安全教育材料簽訂合同ARP信息落戶保險工資確定黨團關系轉移,明晰流程，掌握進度及時監(jiān)督，快速辦結,及時了解，方便查閱,規(guī)范入職流程,《入職通知書》,入職流程,內容：,研究所戰(zhàn)略安全教育圖書館、網絡、檔案保密、質量管理知識產權、專利財務心理健康講座保險政策、工資和公積金政策成長經歷分享大連市情考察,1、持《入職通知書》到部門工作，由部

7、門安排參觀部門，人員介紹2、由部門負責人介紹崗位職責與工作說明3、介紹、歡迎,了解工作，熟悉同事消除對新環(huán)境的陌生感盡快進入工作角色,入職流程,內容：,試用期考核,轉正定級,職工工作評估，部門優(yōu)化人員,重新認識自己及工作幫助職工自我提高,青年人才考核,聘用人員試用期考核辦法,青年人才考核辦法（暫行）,培訓流程,加強培訓效果評估以及培訓結果的應用反饋,Office 培訓案例,office辦公軟件培訓,PPT模板設計及使用技巧大賽