行政經(jīng)理崗位說明書(新

1、行政管理部經(jīng)理崗位說明書行政管理部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱崗位名稱經(jīng)理崗位編號所在部門綜合辦崗位定員1人直接上級總裁職系直接下級主管、后勤經(jīng)理、督查主管工資等級所轄人員本部門全體員工崗位分析日期本職：本職：負責公司日常行政事務管理，確保公司各項事務正常運行職責與工作任務：職責與工作任務：職責表述：負責公司各項行政管理輸出成果輸出成果工作時間百分比：20%組織制定公司各項管理規(guī)定組織建設每年5月7月組織編制行政費用年度預算、年度工作計劃年度

2、工作計劃、資金計劃每年11月12月了解掌控國家地方及行業(yè)相關政策法律法規(guī)及業(yè)務發(fā)展動態(tài)工作計劃每日執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，審核并上報公司行政規(guī)章制度的實施情況并提出修改意見制度量化每年5月7月公司文件管理，協(xié)助執(zhí)行總裁收集信息、起草、審核重要文件文件起草每日公司會議管理，負責公司會議、重大活動的組織籌備工作會議量化每日參與制訂公司發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)批準后，組織協(xié)助實施年度工作計劃每年11月12月組織指導公司行政檢察和職能檢查工作督查報

3、告每日職責一工作任務公司日常事務的處理工作計劃每日職責表述：統(tǒng)籌管理后勤服務工作工作時間百分比：20%負責公司內(nèi)外部環(huán)境的清潔與保障工作衛(wèi)生檢查量化每日負責公司辦公用品、機械、設備、勞保用品、設施的發(fā)放辦公設備領用計劃每日負責公司的食堂管理，做好員工餐飲服務工作食堂工作計劃每日負責建立公司固定資產(chǎn)、辦公設備臺賬，并定期檢查固定資產(chǎn)明細每日職責二工作任務保障全公司正常生活用水、用電水電費報銷每日職責三職責表述：負責公司安全管理工作時間百分

4、比：10%4、有對直接下級人員獎懲的建議權，考核評價權5、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權6、對行政事務經(jīng)費的審核權或額度內(nèi)審批權7、辦公用品采購計劃的審核權8、對后勤、督查工作的管理監(jiān)控權9、公司車輛的調(diào)度情況責任：責任：1、全面負責行政管理部日常工作開展和對外宣傳工作2、保證公司管理工作合理、有序，為公司開發(fā)經(jīng)營提供后勤保障3、負責組織起草和修改各項行政管理部制度和流程；4、負責組織開展員工績效考核工作，合理解決考核中出現(xiàn)的問題；5、

5、確保公司安全文明的工作環(huán)境，對異常情況及時向上級匯報并采取措施6、嚴格執(zhí)行公司文檔、郵件的管理規(guī)定，杜絕出現(xiàn)差錯7、負責公司各種會議的準備安排。8、積極完成上級交辦的其他工作。9、對總裁負責工作協(xié)作關系：工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系集團內(nèi)部各部門外部協(xié)調(diào)關系外部協(xié)調(diào)關系公司事務方面與工商局、公安、市政府等政府部門的公共關系任職資格：任職資格：教育水平教育水平大學本科及以上專業(yè)專業(yè)工商管理、人力資源管理、行政管理、文秘等相關專業(yè)

6、知識培訓經(jīng)歷培訓經(jīng)歷行政管理、財務管理行業(yè)經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗五年以上行政管理相關工作經(jīng)驗，至少三年以上行政主管任職經(jīng)驗崗位經(jīng)驗崗位經(jīng)驗本崗位三年以上工作經(jīng)驗計算機水平計算機水平熟練使用WDEXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識資質(zhì)證書資質(zhì)證書無技能技巧技能技巧對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、公司制度建設、外部協(xié)調(diào)等具有豐富的實踐經(jīng)驗；對行政管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉行政工作流程；熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)