單位代理檔案管理辦法

1、鄭州市人才交流服務(wù)中心鄭州市人才交流服務(wù)中心單位委托人事代理檔案管理辦法（試行）單位委托人事代理檔案管理辦法（試行）為進(jìn)一步加強(qiáng)單位委托人事代理檔案的管理，確保單位委托人事代理檔案的安全性、完整性、合法性，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部管理工作條例》及國家、省市有關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合工作實(shí)際，制定本辦法。第一條第一條單位委托人事代理檔案由鄭州市人才交流服務(wù)中心集中保管。嚴(yán)禁任何個(gè)人保管單位委托的人事代理檔案。第二條第二條代理單位應(yīng)

2、認(rèn)真做好本單位人事代理人員檔案材料的收集、整理、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作。檔案相關(guān)業(yè)務(wù)接受鄭州市人才交流服務(wù)中心的監(jiān)督和指導(dǎo)。第三條第三條代理單位應(yīng)設(shè)專職人員具體負(fù)責(zé)本單位人事代理人員檔案的相關(guān)事項(xiàng)并協(xié)調(diào)處理遇到的問題。第四條第四條代理單位應(yīng)加強(qiáng)本單位人事代理人員檔案材料的收集工作。收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，并標(biāo)注人事代理編號，統(tǒng)一送交人才中心歸入檔案。第五條第五條鄭州市人才交流服務(wù)中心根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，健全人事代理檔案保密制度

3、、借閱制度，積極為代理單位做好檔案的提供利用工作。同時(shí)，代理單位在查閱（七）代理單位借用和查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、污損、抽取、撤換、添加檔案材料，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。無關(guān)人員不得擅自翻閱。（八）代理單位不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要必須摘抄、復(fù)制、拍照檔案材料的須經(jīng)人才中心檔案室工作人員請示同意。凡復(fù)制、摘抄材料須加蓋鄭州人才中心人事代理專用印章方為有效。（九）凡批量借用和查閱檔案的，代

4、理單位應(yīng)提前預(yù)約告知。人才中心工作人員根據(jù)代理單位要求和實(shí)際情況盡快將檔案備齊并主動(dòng)反饋代理單位前來借閱。批量借用和查閱的檔案實(shí)行集中借閱，統(tǒng)一歸還。（十）自本規(guī)定發(fā)布之日起，此前凡借用檔案超過兩個(gè)月的請?jiān)谑鍌€(gè)工作日內(nèi)全部將借用檔案（檔案材料）歸還。第六條第六條對違反本規(guī)定的代理單位和經(jīng)辦人員，視情節(jié)輕重，鄭州市人才交流服務(wù)中心有權(quán)給予批評教育、責(zé)令整改、不再提供有關(guān)服務(wù)等。觸犯法律的，依法追究法律責(zé)任。第七條第七條本規(guī)定由鄭州市人才