化工企業(yè)物資采購管理辦法

1、物資采購管理辦法物資采購管理辦法第一章總則第一條第一條為加強(qiáng)物資采購的管理，保障經(jīng)濟(jì)秩序，規(guī)范采購流程，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)法》、《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》及安徽省經(jīng)貿(mào)委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理的通知》精神，結(jié)合公司特點(diǎn)，制定本辦法。第二條第二條本辦法是公司內(nèi)生產(chǎn)、檢修、基建、技改中不能自供的，需要外購的原輔材料、設(shè)備及零部件、工器具、包裝物、辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品以及其他物資采購行為的基本規(guī)范。第三條第三條本辦法

2、的目的是實(shí)施采購管理的全過程控制，把公司的采購管理與成本管理、質(zhì)量管理、資金管理、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)監(jiān)督等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作緊密地結(jié)合在一起，以降低成本、提高效益為中心，促進(jìn)公司整體管理水平的提高。第四條第四條本辦法適用于通過公司財(cái)務(wù)支付的一切物資采購行為。集團(tuán)公司下屬單位比照本辦法，制定本單位的物資采購管理辦法。集團(tuán)公司將對(duì)子公司的物資采購行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二章第二章管理職責(zé)管理職責(zé)第五條第五條建立相互聯(lián)系又相互制約的物資采購控制網(wǎng)絡(luò)，為物資

3、采購管理提供組織基礎(chǔ)。將采購環(huán)節(jié)合理分工、明確職責(zé)，并做到獎(jiǎng)罰分明。（一）企業(yè)管理部負(fù)責(zé)匯總編制公司采購計(jì)劃；負(fù)責(zé)對(duì)采購部門實(shí)施的價(jià)格和質(zhì)量控制的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，并落實(shí)獎(jiǎng)懲。（二）招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)制定招標(biāo)采購管理制度；負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)人才庫的建立并定期對(duì)評(píng)標(biāo)人才實(shí)施培訓(xùn)；負(fù)責(zé)組織邀標(biāo)和評(píng)標(biāo)并定期將招標(biāo)采購情況向公司招標(biāo)管理委員會(huì)報(bào)告。（三）供應(yīng)部負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)信息及時(shí)提出物資采購價(jià)格建議，嚴(yán)格執(zhí)行物資采購程序，在保證質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)低成本采購；

4、負(fù)責(zé)采購合同的履行及控制采購物資的質(zhì)量；負(fù)責(zé)建立內(nèi)部制衡機(jī)制，將計(jì)劃和采購行為分開管理，健全各類物資采購臺(tái)帳；負(fù)責(zé)配合招標(biāo)辦公室開展工作并自覺接受監(jiān)督。（四）設(shè)備管理部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)單位提出的采購計(jì)劃進(jìn)行審核，根據(jù)市場(chǎng)信定的，在計(jì)劃表中說明情況，并經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。初審部門對(duì)預(yù)計(jì)采購金額達(dá)到招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)，但由于供貨渠道單一、采購時(shí)間要求緊、貨源緊張等原因不能進(jìn)行招標(biāo)采購的物資，應(yīng)在備注中作出說明并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十一條第十一條企

5、業(yè)管理部對(duì)上報(bào)的采購計(jì)劃進(jìn)行審核，并根據(jù)歷史價(jià)格和掌握的市場(chǎng)價(jià)格信息確定計(jì)劃價(jià)格、金額，按每種物資計(jì)劃采購金額和適用的采購方式，編制《物資定點(diǎn)采購計(jì)劃匯總表》（見附件2）和《物資招標(biāo)采購計(jì)劃匯總表》（見附件3），并于每月29日前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批，經(jīng)審批后于30日前交采購部門、招標(biāo)辦執(zhí)行，同時(shí)抄送財(cái)務(wù)部、倉庫和質(zhì)檢部門備案。第十二條第十二條對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作中急需采購的物資，分廠、部門專題報(bào)告并填制《物資材料緊急采購申報(bào)表》（見

6、附件4）提交主管部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批，采購部門、企業(yè)管理部應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成受理工作，并及時(shí)安排采購，同時(shí)企業(yè)管理部將該項(xiàng)采購補(bǔ)充列入計(jì)劃。第十三條第十三條申購未使用過的新設(shè)備、新材料，必須經(jīng)有關(guān)主管部門和技術(shù)總監(jiān)對(duì)其性價(jià)比審核簽字后，方可上報(bào)。電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、冰箱等辦公及家電用品的采購，必須經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條第十四條物資采購部門必須嚴(yán)格按計(jì)劃采購。未列入計(jì)劃的物資，采購部門不得采購，財(cái)務(wù)部不得結(jié)算貨款。第十五條

7、第十五條各單位主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真審核本單位每月的采購計(jì)劃，購置后要及時(shí)領(lǐng)用。凡多報(bào)少領(lǐng)，只報(bào)不領(lǐng)，造成物資積壓損失浪費(fèi)的，追究申購單位主要領(lǐng)導(dǎo)及直接責(zé)任人的責(zé)任。第四章第四章采購方式及范圍采購方式及范圍第十六條第十六條物資采購方式原則上分為招標(biāo)采購和定點(diǎn)采購二種。招標(biāo)采購分為公司內(nèi)部招標(biāo)和委托招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)招標(biāo)二種方式；定點(diǎn)采購是指只能在選定的合格供方（定點(diǎn)采購單位）中選擇供貨商的采購方式。第十七條第十七條除國家相關(guān)法律規(guī)定必須招標(biāo)采購或公司