藥品集中招標(biāo)采購工作流程

1、藥品集中招標(biāo)采購工作流程 2011、3、1,,,藥品生產(chǎn)企業(yè)投標(biāo)工作流程,1、收集招標(biāo)信息公司主要信息來源華招網(wǎng),2、招標(biāo)前工作細(xì)則2.1、物價備案：根據(jù)前面搜索到的招標(biāo)信息，來考慮此地區(qū)是否需要備物價。一般情況下，國家發(fā)改委定價的產(chǎn)品不需要備物價，市場調(diào)節(jié)價用當(dāng)?shù)匚飪r，地方政府定價的產(chǎn)品需要在投標(biāo)省份備物價。但是也有例外。,2.2、目錄增補：有些地方招標(biāo)前會發(fā)布信息

2、增補目錄，如山東和河北等，有些是招標(biāo)公告中會說明是否可以增補2.3、確定被授權(quán)人 ：被授權(quán)人作為我們整個企業(yè)所有品種去參加投標(biāo)，包括買標(biāo)書，遞交資料，報價，議價，配送協(xié)議，中標(biāo)通知書等。授權(quán)人一般為辦事處經(jīng)理，少數(shù)地區(qū)例外。,3、投標(biāo)資料準(zhǔn)備及跟進(jìn)3.1、（1） 各省市會發(fā)布公告告知發(fā)售集中采購文件的 時間、費用、地點。有的省市不需要購買標(biāo)書，只需到省藥品集中采購交易平臺進(jìn)行下載 （2） 同時領(lǐng)取用戶名和密碼

3、 （3） 有些地方需要購買數(shù)字證書，網(wǎng)上維護(hù)信息和報價時的密鑰。 (4) 禁止一標(biāo)多投。,3.2、 制作標(biāo)書仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件內(nèi)容，了解當(dāng)?shù)卣袠?biāo)的要求、招標(biāo)特點、評標(biāo)規(guī)定等。必須按照采購文件格式要求制作投標(biāo)文件，不得擅自更改附表內(nèi)容、格式，將投標(biāo)文件制作完整美觀，在投標(biāo)截止日期前一周寄達(dá)，以便投標(biāo)文件出現(xiàn)問題時能及時補充材料。,準(zhǔn)備投標(biāo)文件注意以下幾點：1 各地招標(biāo)文件對投標(biāo)資料的基本材料要求無很大出入，但每個省

4、份各有特色。一般材料要求，按以生產(chǎn)企業(yè)準(zhǔn)備投標(biāo)材料來看，主要是兩大塊。,第一、生產(chǎn)企業(yè)資格證明材料冊（為藥品生產(chǎn)許可證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（年檢記錄）、稅務(wù)登記證、上年度能體現(xiàn)全年銷售額的增值稅納稅申報表。 第二、產(chǎn)品資格證明材料冊（為產(chǎn)品批準(zhǔn)文件或產(chǎn)品注冊證相關(guān)材料、近兩年度各級藥品檢驗報告書、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品說明書原件、物價文件）,三、部分地區(qū)特別要求主要體現(xiàn)在以下幾方面：①當(dāng)?shù)卣袠?biāo)文件對企業(yè)榮譽方面有在評標(biāo)體系中有考察加分項

5、；②對產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝及原料的來源、原料的生產(chǎn)批文與原料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有要求提供；③對在全過或當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)品市場占有率、中國統(tǒng)計年報等有要求提供；④部分地方要求提供樣品及藥品包裝盒。,物價文件要求：投標(biāo)藥品，一般是屬于政府定價范圍的，應(yīng)出示當(dāng)?shù)赜行У乃幤穬r格公示表；市場調(diào)節(jié)價的藥品，按當(dāng)?shù)卣袠?biāo)要求出示有關(guān)材料并蓋章。無有效物價證明的藥品，不能參與投標(biāo)。,3.2 、投標(biāo)文件寄出后與被授權(quán)人（一般為辦事處經(jīng)理）保持聯(lián)系，確定投標(biāo)文件

6、是否收到和資料的完整性，產(chǎn)品投標(biāo)資格審查是否通過、是否需要澄清。,4、資審階段,（1） 產(chǎn)品申報材料遞交：隨時關(guān)注遞交的開始和截止時間，是否更改時間。（2） 網(wǎng)上維護(hù)企業(yè)信息，產(chǎn)品信息：信息澄清、確認(rèn)。備注：如果產(chǎn)品信息網(wǎng)上申報需自己填寫，注意一定要正確填寫通用名、規(guī)格、轉(zhuǎn)換比、零售價。（3） 及時補給缺少的、不合格的資料。（4） 信息確認(rèn),5、報價：一般辦事處經(jīng)理報價，本崗位只需提醒報價時間如果對議價價格有異議則進(jìn)行不確認(rèn)

7、，“不確認(rèn)”后各省有不同情況： 在申訴期進(jìn)行申訴，對價格進(jìn)行調(diào)整后再次進(jìn)行確認(rèn) 直接進(jìn)行淘汰 進(jìn)入重點監(jiān)控限額采購目錄,6、中標(biāo)階段,（1） 領(lǐng)取中標(biāo)結(jié)果 中標(biāo)結(jié)果:網(wǎng)上公示和領(lǐng)取中標(biāo)通知書（2） 遴選配送 1） 配送企業(yè)和廠家在規(guī)定時間內(nèi)，在網(wǎng)上共同操作完成 2) 有的省份需要配送企業(yè)和廠家出具配送協(xié)議和配送承 諾函 3) 每個地區(qū)可選擇幾家配送企業(yè)，也可選擇代理商（3） 簽