xm06項目部成本管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、項目部管理制度版次修訂碼:A024XM06項目部成本管理制度1、工程工程物資款支付及款支付及結算管理算管理詳見《合約管理制度》。2、1.2小型工程分判管理小型工程分判管理1)分判權限項目部負責5萬元及以下的工程分判(不含物資設備分判)。2)分判依據a.永久工程a)由設計院發(fā)出,設計管理部確認的補充設計。b)由設計管理部發(fā)出的《工作聯系單》。c)由項目部發(fā)出,設計管理部確認的《工作聯系單》、《工程聯系單》。b.臨時工程:由項目部發(fā)出,發(fā)展

2、管理部確認的《工作聯系單》。3)分判程序a.合約有明確單價(指項目所有子項全部有單價)且預計造價在1萬元以內:可采用直接指定的方式確定相應的承建商。項目部主管工程師填寫工程聯系單,列明分判依據、所套用的合約單價及直接委托的單位及其理由等,由項目經理簽發(fā)。b.合約有明確單價(指項目所有子項全部有單價)且預計造價超過1萬元以上及合約沒有明確單價:采用招標方式確定承建商。a)投標單位的確定:項目部應找三家或以上的承建商投標,而且參加投標的承建

3、商應在公司《合格承建商名冊》中。由項目部主管工程師初選投標單位,填寫《工程招標方案審批表》后報項目經理審定。b)發(fā)標:由項目部主管工程師擬定招標文件并經項目經理同意后發(fā)標。c)投標:承建商的投標應用密封信封遞交。d)開標:項目部在招標文件所規(guī)定的時間內收齊所有標書后開標。開標會由項目經理主持,副經理及主管工程師參加,由主管工程師將各承建商的投標報價記錄在《開定標記錄及分析表》。e)標書分析:項目部造價主管工程師在開標后應對標價進行分析,

4、更正錯漏,和自己分析的標底比較。f)定標:由項目經理主持定標會,項目部副經理和造價主管工程師參加。定標原則是參照項目部造價主管工程師的分析結果,由最低價的項目部管理制度版次修訂碼:A025承建商中標。4)合同管理a.合同關系的建立:對于合約有明確單價且預計造價超過1萬元以及合約沒有明確單價的,采用招標方式確定承建商后須用《工程委托書》確立合同關系。項目部將編制好的《工程委托書》一式五份,連同《工程招標方案審批表》《開定標紀錄及分析表》原

5、件,報送公司合約部,由合約部遞交公司主管領導簽署,并加蓋公司合同管理公章。一般委托文本辦理需要時間,為了讓承建商及時進場或做好施工準備,項目部也可以在定標后發(fā)出《中標通知書》,經中標單位簽收后視同合約關系建立。b.《工程委托書》的格式:應根據需要注明委托施工范圍、施工內容、工期要求、質量要求、合同價款、取費(結算)方式、付款方式、稅金、保修期及保修金、主分包配合費、施工水電費等項目。c.所有由項目部發(fā)出的《工程委托書》,在支付進度款和結

6、算款時應使用糧單格式,由合約管理部、發(fā)展管理部、財務資金部和公司主管領導會簽后付款。d.《工程委托書》的編號。委托書編號在錄入ERP項目管理系統(tǒng)中自動按文件先后編號,同時也可以附加項目部發(fā)文區(qū)別編號:COBHLHZ★★★9●●,其中“★★★”為項目編號;“9“為合同區(qū)別號;“●●”為兩位流水號。e.《工程委托書》的份數與傳遞:一式四份(中海建作總承包時一式五份),兩份原件發(fā)給施工單位,另兩(三)份原件發(fā)給合約管理部,再由合約管理部按照公

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