采購管理及流程圖

1、采購管理流程圖物料生產(chǎn)需求計(jì)劃收集供應(yīng)商信息詢比議價(jià)溝通索樣品附數(shù)據(jù)參數(shù)說明采購申請單采購合同采購價(jià)格管理采購訂單支付預(yù)付款跟催質(zhì)量管理不合格產(chǎn)品退料通知單收料通知單委外加工需求計(jì)劃合格材料外購入庫單委外加工訂單委外加工申請采購發(fā)票委外加工入庫質(zhì)量管理應(yīng)付款管理委外加工應(yīng)付款管理3、識別、掌握采購要求，確定供貨方向。3.1識別、掌握所購產(chǎn)品的性能、精密度、品牌、廠家及其它的特殊要求。3.2確定產(chǎn)品的采購方向。3.21對于重要物資確定采購

2、方向時(shí)不能局限于一個(gè)地區(qū)一個(gè)范圍內(nèi)要盡可能多的找不同的地區(qū)的不同的廠家進(jìn)行比較，在同等質(zhì)量的前提下，尋求合理的價(jià)格。3.22對于一般物資、輔助物資，只要在質(zhì)量能保證的前提下，我們應(yīng)盡可能的找價(jià)格低的廠家。即不管生產(chǎn)產(chǎn)品的廠家的規(guī)模如何，只要它的產(chǎn)品質(zhì)量符合我們的使用要求，價(jià)格合理，我們就選用。3.3了解產(chǎn)品的申購部門及申購人，以便進(jìn)行技術(shù)洽談。4、對供方的評定三類物資的區(qū)別。4.1對于重要物資，需要經(jīng)過樣品測試和小批量試用測試。然后由技

3、術(shù)部把測試結(jié)果反饋給采購部，測試不合格時(shí)，允許供方重新送樣，但最多不能超過兩次。測試合格后，通知供方小批量的送貨，技術(shù)人員對送樣產(chǎn)品檢驗(yàn)合格后，交由生產(chǎn)部門試用。4.2對于一般物資，采取樣品試驗(yàn)的方法，樣品試驗(yàn)后由技術(shù)部把測試結(jié)果反饋給采購部，測試不合格時(shí)，允許供方重新送樣，但最多不能超過兩次。測試合格后，通知供方小批量的送貨，技術(shù)人員對送樣產(chǎn)品檢驗(yàn)合格后，交由生產(chǎn)部門試用。4.3對于輔助物資，采用使用前對其進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證的方法作出評價(jià)

4、。并且保存檢驗(yàn)或驗(yàn)證記錄，評價(jià)合格后由采購部通知其送貨。5、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招標(biāo)。5.1對供應(yīng)商進(jìn)行最大限度的詢價(jià)，供應(yīng)商應(yīng)不少于兩家。對其價(jià)格性能進(jìn)行綜合比較、對市場趨勢和前景進(jìn)行分析。5.11詢價(jià)采購：同時(shí)找?guī)准夜?yīng)商進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)。5.12競爭性采購：同時(shí)找多家供應(yīng)商，根據(jù)我們產(chǎn)品要求、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行競爭性的招標(biāo)采購。5.13單一來源采購：對一些因?yàn)槭芗夹g(shù)、工藝、專利等原因控制的產(chǎn)品，只由單一的供應(yīng)商提供。既然產(chǎn)品是單一的，那么