會計電算化系統(tǒng)日常操作制度

1、會計電算化系統(tǒng)日常操作制度會計電算化系統(tǒng)日常操作制度1.1.硬件安排與調(diào)試硬件安排與調(diào)試（1）閱讀隨機資料及用戶安裝作用手冊等；（2）核查硬件數(shù)量、特制附屬設(shè)備、附件、備件數(shù)量；（3）按安裝要求進(jìn)行安裝；（4）進(jìn)行必要的測試和運行；（5）按設(shè)備驗收統(tǒng)一要求填制驗收單；（6）建立設(shè)備卡片，注明備件、附件及附屬設(shè)備、隨機工具等；（7）由系統(tǒng)管理員，開發(fā)人員及有關(guān)廠家服務(wù)人員參與。2.2.軟件安裝與調(diào)試軟件安裝與調(diào)試（1）學(xué)習(xí)操作手冊，及有關(guān)

2、開發(fā)文檔；（2）對軟件進(jìn)行備份，原軟件及必要文檔交數(shù)據(jù)管理員；（3）對備份軟件進(jìn)行安裝與調(diào)試；（4）填寫安裝調(diào)試記錄，內(nèi)容包括：人員、時間、軟件名稱、內(nèi)容備份等情況；（5）由數(shù)據(jù)維護(hù)員及系統(tǒng)管理人員驗收調(diào)試記錄；（6）將安裝調(diào)試后軟件及硬件交付數(shù)據(jù)維護(hù)員。3.3.各類操作人員操作基本規(guī)定各類操作人員操作基本規(guī)定（1）上機必須輸入口令；（2）操作運行中離開工作現(xiàn)場必須退出系統(tǒng)；（3）妥善保密口令；（4）不得使用來歷不明的軟件、游戲軟件和非

3、數(shù)據(jù)維護(hù)人員發(fā)放的磁盤；（5）每次上機必須填寫上機記錄；（6）每次操作完畢必須退出系統(tǒng)，并做好備份；（7）不得越權(quán)操作，出現(xiàn)故障及時報告。4.4.編碼口令設(shè)置與初始化編碼口令設(shè)置與初始化（1）首先應(yīng)經(jīng)系統(tǒng)管理員批準(zhǔn)設(shè)口令，包括自身口令；（2）口令只能由系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)維護(hù)員和各自操作人員掌握；（3）進(jìn)入新的會計制度，更換數(shù)據(jù)維護(hù)員，操作人員口令必須更換；（4）其口令必須能標(biāo)識操作人員姓名；（5）共享公共代碼，必須由數(shù)據(jù)維護(hù)員設(shè)置。如：一

4、級科目代碼；（6）公共代碼維護(hù)只能由數(shù)據(jù)維護(hù)員進(jìn)行，其他任何人無權(quán)修改；（7）代碼應(yīng)打印出代碼簿，交付有關(guān)使用人員并歸檔；（8）可以增加代碼，已使用的代碼，除重新開發(fā)軟件外，不得刪除修改；（9）初次使用由數(shù)據(jù)維護(hù)員輸入有關(guān)初始數(shù)據(jù)，如期初余額；（10）一定的會計期間，月、季、年末應(yīng)檢查數(shù)據(jù)處理正確性和備份情況；（11）在新會計年度開始，在檢查完整備份正確基礎(chǔ)上，可以清理工作磁盤并轉(zhuǎn)入新的初始數(shù)據(jù)。5.5.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)準(zhǔn)備（1）填制、取得