會(huì)計(jì)檔案管理辦法

1、會(huì)計(jì)檔案管理辦法會(huì)計(jì)檔案管理辦法總則第1條為加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一公司會(huì)計(jì)檔案管理工作，盡可能保護(hù)公司涉及財(cái)務(wù)方面的商業(yè)秘密，更好地為公司發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定.結(jié)合本公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，制定本辦法。第2條各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管，有序存放，方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。第3條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司及

2、下屬各單位的會(huì)計(jì)檔案管理。第二則第二則會(huì)計(jì)檔案的起圍會(huì)計(jì)檔案的起圍第4條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:（1）會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。（2）會(huì)計(jì)賬簿類(lèi):總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬薄。（3）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi):月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。（4）其他類(lèi):銀行存款

3、余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管消冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，查賬報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其他重要文件，如合同、章程、董事會(huì)計(jì)等各種會(huì)計(jì)資料。并轉(zhuǎn)交總部，由總部按照總部財(cái)務(wù)檔案統(tǒng)一保管。第14條各子公司財(cái)務(wù)檔案由子公司負(fù)責(zé)保管。第五則第五則會(huì)計(jì)檔案的保管會(huì)計(jì)檔案的保管第15條當(dāng)期的會(huì)計(jì)檔案資料應(yīng)與非財(cái)務(wù)資料適當(dāng)分開(kāi)以往會(huì)計(jì)年度的檔案資料必須專(zhuān)柜存放，并由

4、會(huì)計(jì)文員編制財(cái)務(wù)檔案存放索引表以便查找。第16條會(huì)計(jì)檔案資料存放地必須保障其安全性，保管人員交接時(shí)須移交所有相關(guān)鑰匙或必要時(shí)進(jìn)行換鎖。第17條會(huì)計(jì)檔案應(yīng)妥善保管，存放有序，查找方便，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。第18條對(duì)于電腦存儲(chǔ)的財(cái)務(wù)檔案資料，其重要程度及管理責(zé)任等同于紙質(zhì)檔案資料，應(yīng)將其與業(yè)務(wù)等其他資料嚴(yán)格分開(kāi)，不準(zhǔn)將財(cái)務(wù)檔案資料與業(yè)務(wù)等其他資料混同在一臺(tái)電腦中存儲(chǔ)。對(duì)于電腦中存儲(chǔ)的財(cái)務(wù)檔案資料，必須

5、設(shè)置由財(cái)務(wù)人員專(zhuān)管的查詢密碼或開(kāi)機(jī)的口令。第19條各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，可分為永久、定期二類(lèi)詳見(jiàn)會(huì)計(jì)檔案保管期限表。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天起算。第六則第六則會(huì)計(jì)檔案的借用會(huì)計(jì)檔案的借用第20條集團(tuán)公司董事會(huì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、被檢查崗位、部門(mén)、分公司、子公司的上級(jí)財(cái)務(wù)人員檢查時(shí)，經(jīng)授權(quán)檢查的審計(jì)人員知會(huì)集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人時(shí)，應(yīng)出示財(cái)務(wù)檔案。第21條會(huì)計(jì)檔案為本單位提供利用，原則上不得借出，有特殊需要外借須經(jīng)上級(jí)主管單位或單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)主