財(cái)務(wù)管控環(huán)境建設(shè)

1、財(cái)務(wù)管控環(huán)境建設(shè)財(cái)務(wù)管控環(huán)境建設(shè)第一節(jié)第一節(jié)信息化建設(shè)信息化建設(shè)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的主要問題當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的主要問題在信息化飛速發(fā)展的今天，我國很多集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)踏上了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的征程，但這一過程并不是一帆風(fēng)順的，尚存在許多問題，主要是：1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)管理人員的認(rèn)識(shí)有待提高。企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)重大的管理工程，涉及企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。現(xiàn)實(shí)中

2、，往往不少管理人員安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只顧眼前，缺乏從參與國際競爭的戰(zhàn)略高度來認(rèn)識(shí)自己的企業(yè)，更沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)普遍薄弱。（1）信息分散。企業(yè)尤其是大中型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)，在內(nèi)部設(shè)備和業(yè)務(wù)流程方面比較復(fù)雜。為了各自利益，企業(yè)管理部門間不愿及時(shí)提供相關(guān)信息，人為制造信息“孤島”，高層決策者難以獲得準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息。更為嚴(yán)重的是，企業(yè)各方面都在截留信息，甚至提供虛假信息，形成企業(yè)內(nèi)部信息孤島現(xiàn)

3、象。（2）信息失真。由于受內(nèi)部人為控制的影響，會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)，報(bào)表不真實(shí)，有時(shí)合并的會(huì)計(jì)報(bào)表掩蓋了子公司的實(shí)際經(jīng)營業(yè)績，賬實(shí)不符，造假賬問題突出。有的企業(yè)年末賬面利潤看似不少，但應(yīng)收賬款居高不下，不良資產(chǎn)有增無減。（3）信息滯后。很多企業(yè)攤子鋪得較大，且位置相對(duì)分散，對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息的匯總核算、分析等工作，無法在短時(shí)間內(nèi)形成有效數(shù)據(jù)提供給領(lǐng)導(dǎo)層，而財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程查詢更無法實(shí)現(xiàn)，使公司在制定決策時(shí)，得不到及時(shí)的信息支持。（4）信息重復(fù)。大量

4、的財(cái)務(wù)工作仍在傳遞紙質(zhì)的銷售單據(jù)和記賬憑證，大量的數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門之間多次重復(fù)，造成資源的巨大浪費(fèi)。（5）資金散亂。隨著企業(yè)規(guī)模的迅速壯大和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，企業(yè)資金的集中管理和內(nèi)部多級(jí)法人資金分散占用的矛盾日益突出，多頭開戶的現(xiàn)象比較普遍，資金失控，投資隨意性大，沉淀嚴(yán)重，使用效率低下的問題日益暴露。3.我國財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展滯后。建立行之有效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件。目前我國多數(shù)企

5、業(yè)缺乏自己開發(fā)適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要的統(tǒng)一軟件的專門技術(shù)人才，而國外大公司的一些軟件造價(jià)昂貴，且不適合我國企業(yè)的特點(diǎn)。國內(nèi)的軟件對(duì)個(gè)別行業(yè)的單位企業(yè)管理功能的開發(fā)已有一定基礎(chǔ)，但不適合大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的需要，再加上國內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模偏小，開發(fā)能力弱。所以，如何加強(qiáng)我國軟件企業(yè)間的合作，集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理的統(tǒng)（1）簡化流程：合并相關(guān)工作，如將原來銷售發(fā)票由兩人處理改為由銷售人員一人處理；（2）集成信息

6、：集成所有數(shù)據(jù)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程。企業(yè)執(zhí)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的同時(shí)，將業(yè)務(wù)事件信息輸入管理信息系統(tǒng)中，并通過執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則，生成集成信息；（3）共享數(shù)據(jù)：數(shù)出一門，共同使用，各級(jí)管理者可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地獲取所需的信息，支持決策。5.培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才。擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證一個(gè)企業(yè)乃至一個(gè)國家在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在。通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)及流程改進(jìn)，財(cái)會(huì)人員從會(huì)計(jì)信

7、息日常繁雜處理流程中擺脫出來，起到一個(gè)管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。企業(yè)在加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的計(jì)算機(jī)和商務(wù)知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí)，可培養(yǎng)未來網(wǎng)絡(luò)時(shí)代需要的財(cái)務(wù)信息化管理的高端人才。6.企業(yè)財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新及跨部門溝通文化。堅(jiān)持以人為本的目的就是要發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，釋放出人類的創(chuàng)新精神和動(dòng)力。財(cái)務(wù)人員也必須具備創(chuàng)新精神，以積極的態(tài)度學(xué)習(xí)新工具，努力掌握并創(chuàng)造新技巧，以確保企業(yè)的生存與發(fā)展。隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)管理為了更好地適應(yīng)社

8、會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間，企業(yè)之間，甚至行業(yè)之間，財(cái)務(wù)管理I作需要以企業(yè)整體為單位，而不是以簡單的財(cái)務(wù)部門為單位，進(jìn)行思考和提升。財(cái)務(wù)部門的構(gòu)成可以是橫向職能部門的財(cái)務(wù)組合，也可以是縱向的職能部門的財(cái)務(wù)小團(tuán)體組合，并得到其他各部門之間的協(xié)作。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)管控的有力保障，在多級(jí)公司架構(gòu)下，應(yīng)通過流程改進(jìn)和IT手段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理集中化，以最大限度地平衡和利用資源，并為決策提供充足的信息?？傊?，新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管

9、理中最重要的組成部分之一。集團(tuán)公司需要在財(cái)務(wù)信息化管理方面投入恰如其分的人、財(cái)、物，以期贏得財(cái)務(wù)優(yōu)勢，從而贏得企業(yè)發(fā)展的競爭優(yōu)勢。第二節(jié)第二節(jié)制度化建設(shè)制度化建設(shè)建立財(cái)務(wù)制度體系的八大原則建立財(cái)務(wù)制度體系的八大原則企業(yè)財(cái)務(wù)制度體系的建立應(yīng)符合八條原則：1.合法性原則。企業(yè)必須以國家財(cái)經(jīng)法規(guī)為準(zhǔn)繩，在國家政策允許范圍內(nèi)，制定本企業(yè)切實(shí)可行的財(cái)務(wù)制度。這是企業(yè)建立制度體系的基礎(chǔ)。2.全面性原則。企業(yè)制定財(cái)務(wù)制度體系必須把握全局，充分涉及財(cái)務(wù)