總經(jīng)理工作部職責

1、編號頁碼第1頁，共2頁部門總經(jīng)理工作部職責總經(jīng)理工作部職責版本（次）2003版(第1稿)工作范圍負責公司的行政管理、公共關系、勞動人事管理和日常事務，協(xié)助公司領導對各部門進行綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善公司各項規(guī)章制度。部門分界面（容易引起工作內容交叉或具有前后交接性質的部門，需要界（容易引起工作內容交叉或具有前后交接性質的部門，需要界定）定）部門職能1.負責公司的公文和檔案管理。2.負責公司的對外聯(lián)系和宣傳。3.負

2、責公司固定資產(chǎn)的管理。4.負責公司人力資源（勞動人事）的管理。5.負責完善公司的管理制度。6.負責公司后勤管理。7.負責公司企業(yè)文化的推廣。部門職責1.負責做好公司對外往來的公文、函件、資料、信息的收發(fā)、傳遞、處理與保管工作，以及公司對外文件、函稿的起草、校核、分發(fā)與歸檔。2.負責處理公司公共關系，包括宣傳企業(yè)特征與企業(yè)文化，樹立企業(yè)形象，搞好接待工作，溝通內外聯(lián)系等。3.負責公司檔案的管理工作，包括文書檔案、科技檔案、人事檔案、會計檔

3、案、聲象資料等。負責做好公司檔案的催收、整理、分類、保管工作。4.負責公司檔案的借閱與催還工作，負責將重要的和常用的檔案資料輸入計算機，以實現(xiàn)信息共享。5.負責公司印章、介紹信、委托授權書和營業(yè)執(zhí)照等證照的保管，并嚴格按照有關規(guī)定和手續(xù)進行使用。6.負責公司的計算機管理信息系統(tǒng)的設計、建設與維護，包括計算機軟硬件的配置，數(shù)據(jù)的分配與更新、權限的設置、人員的培訓等。7.負責做好公司召開的各項會議事務工作，包括會議地點的選擇，會議程序的安排

4、、會務工作的安排等。8.負責公司法律事務和合同的管理工作，包括完成公司工商年檢、企業(yè)登記以及就公司的有關法律問題，聯(lián)系律師所、法庭、仲裁機構等，做好相關工作。9.負責公司領導層會議的安排工作，做好會議記錄，負責辦理會議決定的有關事項，或對會議決定的事項進行催辦和落實。10.負責做好公司的人事管理工作，包括人員的配備、招聘、任免、調遷、解聘、退休等各項工作。11.負責做好公司勞動工資的管理工作，包括勞動合同、工資、獎勵、處分、福利和保險，

5、以及勞動保護等方面的工作。12.負責做好公司員工考核與培訓管理工作，包括對職工的考勤、崗位考核、學歷教育、業(yè)務培訓，以及技術職務和專業(yè)技術考核等工作。部門職責13.負責做好員工出國（境）的政審管理和外事教育工作，以及負責公司有關外事接待方面的工作。14.負責根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要，編制固定資產(chǎn)和低值易耗品購置計劃，報分管領導審批后，按有關制度及時落實采購。15.負責做好公司固定資產(chǎn)的實物管理工作，定期與財務產(chǎn)權部對帳，做好固定資產(chǎn)實物的

6、登記、清理、核銷工作，做到帳、卡、物相符。16.負責公司低值易耗品及辦公用品管理工作，包括入庫，登記、保管與分發(fā)等。17.負責公司車輛管理與調度工作，包括對車輛的維修、保養(yǎng)、年審、使用，油料的管理，駕駛員的安全教育等。18.負責公司辦公費用、各類會議費用、業(yè)務招待費用的控制與管理，包括辦公用品的采購、會議的安排、與業(yè)務單位的往來等。19.負責公司安全保衛(wèi)與保密工作，提出相應措施和辦法，確保公司安全經(jīng)營與工作環(huán)境。20.負責做好公司后勤保

7、障工作，包括生產(chǎn)工作后勤與職工生活后勤。21.負責做好向公司歸檔本部門的各類重要文件、資料工作。22.負責做好向公司提供本部門的計算機管理信息的輸送工作，并做好計算機信息管理系統(tǒng)的日常維護。23.負責做好與本部門職能相關文書的填報、編制以及相關制度的制訂、推行與修訂工作。24.負責公司員工的任用、考核、教育培訓、激勵和創(chuàng)新。25.負責公司員工的出國事宜。26.負責本部門員工的政治思想教育，培養(yǎng)團隊精神，共同建設企業(yè)文化。27.認真努力、