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文檔簡介
1、考勤軟件考勤軟件問:如何刪除已有的班次?答:1.可以先增加一個新的空班次,然后在員工排班中用空班次取代將用刪除的班次,然后再到班次管理中刪除相應(yīng)班次即可;2.也可以先在員工排班中將班次去掉,再到班次管理中將相應(yīng)的班次刪掉,最后再到時間段維護中刪除相應(yīng)的時間段。問:為什么下載全部紀錄時保存的數(shù)據(jù)比下載的數(shù)據(jù)要少?答:下載記錄時,考勤程序會對下載的考勤記錄進行判定,重復(fù)的記錄會自動刪除,已保存的記錄也將不會再一次保存。問:為什么下載顯示有記
2、錄,但是在查詢時找不到?答:1.在員工維護中檢查是否員工編號前有0,如00001號,或者一個員工對應(yīng)兩個編號,這樣會導(dǎo)致無法查詢記錄;確定你查詢的時間范圍與下載記錄的考勤時間是否一致,可以在下載記錄后查看考勤記錄的年月日,或者打開數(shù)據(jù)庫(att2000.mdb),進入checkinout表,就可以看到所有的原始記錄,確認考勤原始記錄的時間是否在查詢的時間范圍之內(nèi),尤其要注意記錄的年份,有可能脫機設(shè)備中設(shè)置的時間與實際時間不一致,從而導(dǎo)致
3、考勤記錄時間不正確。2.檢查此員工是否為離職員工,如果為離職員工,請先進行恢復(fù)再進行查詢。3請在出勤記錄中查詢,看是否能查詢到。如果出勤記錄中可以查詢到出勤記錄,但是報表里面確查詢不到。那么請檢查員工是否有排班,或者員工的班次是否過期。問:為什么我有正??记冢诮y(tǒng)計時卻顯示我有曠工?答:首先查看你的時間段設(shè)置,確認您的考勤記錄在簽到退的時間范圍之內(nèi),例如:您設(shè)置的簽退時間是從17:0018:00,而你的考勤記錄是16:30,那么該記錄
4、屬于無效記錄,系統(tǒng)將判定您該天曠工(考勤規(guī)則中設(shè)置無簽退記錄時為曠工)。其次,在數(shù)據(jù)庫中查看你的考勤記錄時間是否正確。需注意一點:在中午必須考勤的情況下,上午下班的結(jié)束簽退時間和下午上班的開始簽到時間不能有交叉。2.檢查一下,出勤記錄的狀態(tài),如果是外出,外出返回,加班簽到簽退,這些狀態(tài)的記錄,軟件默認為無效,不進入正常統(tǒng)計。問:為什么考勤統(tǒng)計總表中有遲到早退,而記錄查詢中沒有遲到早退記錄?答:請查詢考勤規(guī)則中考勤計算里的設(shè)置,看上班無簽
5、到記錄時記遲到早退是否打勾,如果有選取該項,那么曠工時系統(tǒng)將判定為遲到早退。考勤機只是收集數(shù)據(jù)的作用,實際的對數(shù)據(jù)篩選,處理工作都是在軟件中完成的??记谲浖鶕?jù)員工的排班自動辨別上下班狀態(tài)。問:為什么刪除了某個員工A,但是用那個考勤號登記新的員工B時,彈出如下的對話框?提示,保存輸入的數(shù)據(jù)時發(fā)生如下錯誤:。。。(如下)答:這是因為你只是將該員工A離崗,而不是離職。離崗后的員工在總公司或者在部門管理里面可以查看到該員工。如果需要徹底刪除
6、這些員工,那么需要在部門管理部門錄用里面,先把這個人調(diào)配到本部門,然后再到人員維護里面刪除就可以了。問:我是否可以查詢離崗員工的出勤記錄答:可以。在軟件維護設(shè)置部門管理部門錄用員工菜單下,把離崗員工重新錄入即可查詢記錄。問:為什么查詢出勤記錄時,選擇了最大一級部門,選擇所有員工,看不到記錄,而實際上下載時顯示保存了記錄?答:(1)有可能是記錄的時間超出了查詢的范圍,查看一下原始記錄的時間,打開考勤數(shù)據(jù)庫(att2000.mdb),進入c
7、heckinout表,就可以看到所有的原始記錄,確認考勤原始記錄的時間是否在查詢的時間范圍之內(nèi),尤其要注意記錄的年份;(2)可能是將總公司名稱刪除后,又添加了最大一級部門,安裝完成后默認的最大一級部門總公司不能刪除,但可以在考勤規(guī)則中修改它的名稱。問:為什么我在考勤軟件里面操作,彈出一個對話框:“缺少注冊類別”?答:1.這個是由于您曾經(jīng)在這臺電腦上裝過多個我們的軟件,并刪除了其中的一些軟件。您可以注冊管理程序根目錄下面的zkemkeep
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