補充訂貨流程程序文件

1、程序文件 補充訂貨流程 補充訂貨流程 文件號編制 審核 批準 版 次 1.0日期 日期 日期 共 6 頁 第 1 頁1 目的及適用范圍 目的及適用范圍1.1 為盡可能地彌補專賣店斷貨的可能，保證分銷體系的有效供給，特制定本程序；1.2 本程序文件適用于某汽配分銷體系中專賣店的緊急訂貨；1.3 本程序文件由某汽配 制定，其解釋權及修改權屬于 ；1.4 本程序文件從 年 月 日起執(zhí)行；2 職責

2、 職責2.1 專賣店負責向某汽配報告緊急訂貨需求；2.2 銷售課負責專賣店訂貨需求的受理、處理；2.3 財務部負責到款確認；3 補充訂貨流程 補充訂貨流程3.1 專賣店在發(fā)現(xiàn)或預計將出現(xiàn)配件供應不足時，需立即出具《緊急訂貨單》報某銷售課；3.2 某銷售課接到專賣店的《緊急訂貨單》后，計劃員需立即查詢某現(xiàn)有庫存，若有現(xiàn)貨，則將訂單輸入計算機系統(tǒng)對庫存配件作出預售標識，并同時出具《付款通知單》交由銷售員傳真給專賣店，通知專賣店付款；若無現(xiàn)貨

3、，參見《調(diào)配信息流程程序文件》 ； 3.3 專賣店接到《付款通知單》后，應立即辦理貨款并將付款憑證傳真至某銷售課；3.4 銷售員接到《付款憑證傳真件》后，應立即出具《銷售清單》并到財務部確認是否到款；3.5 財務部確認到款無誤后，在《銷售清單》上加蓋到款章，將第一聯(lián)自存。若貨款未到，由銷售人員與專賣店聯(lián)系確認付款情況；3.6 銷售員將經(jīng)財務部蓋章確認后的《銷售清單》第二聯(lián)自存，第三、四聯(lián)交儲運編號： 時間：2021 年 x 月 x 日