處理客戶(hù)投訴的方法和技巧

1、原則一：不要人為的給客戶(hù)下判斷。客戶(hù)是因?yàn)樾刨?lài)你，覺(jué)得你可以為他解決問(wèn)題才向你求助的。原則二：換位思考，站在客戶(hù)的立場(chǎng)上看問(wèn)題。如果你晚上睡不著，你是怨恨自己?jiǎn)?？你?huì)說(shuō)床不好，或者是環(huán)境太吵鬧或者其他。你的顧客也一樣，你只是他們的發(fā)泄對(duì)象，并不是你得罪了他們。原則三：堅(jiān)持以下的利益原則： 讓公司賺錢(qián)， 不賺不賠，少賠為賺。六步驟平息顧客的不滿(mǎn)。1.讓顧客發(fā)泄。要知道，顧客的憤怒就像充氣的氣球一樣，當(dāng)你給客戶(hù)發(fā)泄后，他就沒(méi)有憤怒了。畢竟客

2、戶(hù)的本意是：表達(dá)他的感情并把他的問(wèn)題解決掉。當(dāng)顧客發(fā)泄時(shí)，你最好的方式是：閉口不言、仔細(xì)聆聽(tīng)。當(dāng)然，不要讓客戶(hù)覺(jué)得你在敷衍他。要保持情感上的交流。認(rèn)真聽(tīng)取顧客的話(huà)，把顧客遇到的問(wèn)題判斷清楚。2.充分的道歉，讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問(wèn)題。道歉并不意味著你做錯(cuò)了什么。顧客的對(duì)錯(cuò)并不重要，重要的是我們?cè)撊绾谓鉀Q問(wèn)題而不讓他蔓延。我們不要像某些公4.提出解決辦法。對(duì)顧客的問(wèn)題提出解決辦法才是我們的根本。想想，當(dāng)你在飯店等候多時(shí)飯菜才來(lái)時(shí)飯店老

3、板是如何做的？可能是給你一盤(pán)小菜或者是一杯免費(fèi)的酒，對(duì)嗎？作為公司可以有更多的選擇，比如：①打折。②免費(fèi)贈(zèng)品，包括禮物、商品或其他。③名譽(yù)。對(duì)顧客的意見(jiàn)表示感謝。④私交。以個(gè)人的名義給予顧客關(guān)懷。5.詢(xún)問(wèn)顧客的意見(jiàn)。顧客的想法有時(shí)和公司想像的差許多。你最好在提供了解決方案后再詢(xún)問(wèn)顧客的意見(jiàn)。如果顧客的要求可以接受，那最好的辦法是迅速、愉快的完成。我們都要記住：開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶(hù)的費(fèi)用是維護(hù)老客戶(hù)費(fèi)用的五倍！“當(dāng)所有的投訴發(fā)生時(shí)，解決問(wèn)題的關(guān)