論壇會議項目組織溝通關(guān)鍵因素研究.pdf

1、近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)等新媒體的不斷誕生與發(fā)展，傳統(tǒng)平面媒體（如報紙、雜志等平面媒體）的發(fā)展受到了巨大沖擊，面對巨大的營銷壓力，許多傳統(tǒng)媒體開始摸索企圖尋找新的營銷模式。 本文提出了論壇會議這一新的媒體營銷方式，可以幫助傳統(tǒng)平面媒體在激烈的媒體競爭時代謀取自身的利益點。本文中所述論壇會議，是指由平面媒體作為組織方，借助其常年積累的行業(yè)優(yōu)勢及一定的客戶群體或讀者，以特定的行業(yè)為主題或以特定的讀者層為參與人群的一種研討會形式。這種論壇會

2、議不同于傳統(tǒng)意義上的客戶會議或者報告會議，它具有更多的功能與意義。①可以有效增進(jìn)媒體與客戶的關(guān)系--論壇會議可以有效起到客戶會議的作用，利用論壇會議作為溝通平臺，通過會議召開前以及會上的交流溝通有效拉近媒體與客戶之間的距離；②可以增進(jìn)行業(yè)內(nèi)或同類職業(yè)經(jīng)理人相互之間的溝通與聯(lián)系，引導(dǎo)行業(yè)市場方向--論壇會議針對行業(yè)及群體的特定集中性有效地為行業(yè)內(nèi)交流提供了場所和平臺，起到了行業(yè)聚會的作用；③為廠商與客戶搭建信息交流的平臺；④為媒體帶來有效

3、的利益。正是因為論壇會議的多重優(yōu)勢，許多傳統(tǒng)媒體紛紛開始籌劃舉辦，以彌補傳統(tǒng)媒體廣告形式的單一與不足。論壇會議是否能夠成功舉辦，預(yù)計效果是否可以達(dá)成，關(guān)系到客戶對于該媒體今后的信任度，關(guān)系到多年以來積攢的客戶關(guān)系的維持，以至于關(guān)系到媒體的生死存亡。做好論壇，保持論壇的順暢與完美成為媒體會議運營者的一個重要課題。然而，目前為止國內(nèi)針對論壇會議方面的理論研究仍然較少，雖然某些媒體已經(jīng)在論壇會議組織方面提供了許多成功案例，但許多媒體因急切追逐

4、利益盲目跟從以致召開論壇會議效果不佳的事例屢有發(fā)生。許多媒體不僅未從中獲得效益，還導(dǎo)致了客戶關(guān)系惡化、媒體形象下滑等負(fù)面效果。 本文在提出論壇會議這一新的媒體營銷方式之后，分析研究了論壇會議組織籌備過程中的重要環(huán)節(jié)及因素，并進(jìn)一步將項目管理理論引入論壇會議的組織中，用項目管理理論規(guī)范論壇會議組織項目的進(jìn)行。針對傳統(tǒng)平面媒體在媒體競爭中居于不利地位的現(xiàn)狀，提出了論壇會議的營銷方式，以解決平面媒體市場不斷丟失的問題。針對論壇項目組織