廣西WB集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)項(xiàng)目范圍管理研究.pdf

1、IT項(xiàng)目具有目標(biāo)不精確、漸進(jìn)性、變化頻繁等特點(diǎn)，容易造成IT項(xiàng)目范圍變更頻繁；成本和進(jìn)度的壓力大；實(shí)施效果不好等問(wèn)題。廣西WB集團(tuán)公司作為一家跨行業(yè)、跨地域、多元化經(jīng)營(yíng)的投資控股型企業(yè)，它的IT項(xiàng)目就顯得更加的復(fù)雜。在廣西WB集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目中，項(xiàng)目啟動(dòng)初期的范圍規(guī)劃是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)，項(xiàng)目的實(shí)施階段的范圍核實(shí)與范圍控制，又是整個(gè)項(xiàng)目得以順利進(jìn)行的保障。因此，如何做好IT項(xiàng)目的范圍管理，成為IT項(xiàng)目能否成功實(shí)施的一個(gè)重要的

2、課題。
　　 本文針對(duì)廣西WB集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目中的范圍管理的狀況，運(yùn)用實(shí)例分析的方法，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際，對(duì)項(xiàng)目中的需求收集、定義范圍、創(chuàng)建WBS、核實(shí)范圍、控制范圍這5各方面的工作進(jìn)行了闡述和分析?？偨Y(jié)出了在項(xiàng)目的范圍管理過(guò)程中，范圍界定方面存在著的主要問(wèn)題：1、需求定義模糊；2、需求定義缺漏。需求定義模糊和缺漏導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的不斷修改，讓項(xiàng)目不斷延誤，功能不斷擴(kuò)張，資源越來(lái)越吃緊，最終影響交付的質(zhì)量和客戶的滿意度；

3、變更控制上存在4個(gè)問(wèn)題：1、沒(méi)有明確的授權(quán)；2、沒(méi)有規(guī)范的、必要的審核；3、對(duì)變更的代價(jià)和影響沒(méi)有很好的評(píng)估；4、變更以及變更的效果沒(méi)有被及時(shí)確認(rèn)。變更控制不力造成的變更失控，直接導(dǎo)致了項(xiàng)目進(jìn)度的延緩，成本費(fèi)用的增加，并帶來(lái)質(zhì)量控制的風(fēng)險(xiǎn)。這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因來(lái)自于3個(gè)方面：1、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織規(guī)劃科學(xué)；2、溝通障礙；3、范圍變更控制不力等的原因。最后，本文提出了3個(gè)有針對(duì)性的對(duì)策。強(qiáng)化項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃的對(duì)策是：1、重視項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)；

4、2、完善項(xiàng)目組織團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)；3、在項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員的組成上要更加全面；4、要明確項(xiàng)目管理組織的授權(quán)；5、建立第三方專家顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)。建立有效的溝通的對(duì)策是：1、有效地傾聽；2、提高溝通效率；3、健全團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通渠道；4、完善團(tuán)隊(duì)溝通管理制度。加強(qiáng)對(duì)變更控制的管理的對(duì)策是：1、加強(qiáng)需求調(diào)研階段管理；2、對(duì)變更分類管理；3、建立有效的變更控制系統(tǒng)。
　　 本文的結(jié)論是：IT項(xiàng)目的范圍管理對(duì)項(xiàng)目能否成功實(shí)施具有著重要的意義。在項(xiàng)目的范圍