富因特網(wǎng)應(yīng)用與Ajax技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用.pdf

1、隨著中國(guó)現(xiàn)階段政府上網(wǎng)工程的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)辦公以其快捷、方便的特點(diǎn)在政府機(jī)關(guān)及各大企事業(yè)單位的工作中提升到了越來(lái)越重要的地位。它不同于傳統(tǒng)的辦公方式，借助因特網(wǎng)這個(gè)有力的工具，網(wǎng)絡(luò)辦公在消息傳遞、文件傳送、信息發(fā)布等各方面有著無(wú)可比擬的優(yōu)越性。顯而易見(jiàn)，網(wǎng)絡(luò)辦公大幅度減少了傳統(tǒng)辦公過(guò)程中的資源浪費(fèi)，大量節(jié)約辦公時(shí)間、提高辦公效率，將辦公室人員從文山會(huì)海中解脫出來(lái)。 另一方面，由于業(yè)務(wù)公文中各文件的流動(dòng)多向性，申請(qǐng)人在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提

2、交文件時(shí)經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生提交對(duì)象錯(cuò)誤或提交步驟錯(cuò)誤而導(dǎo)致文件被駁回的情況，這主要是由于無(wú)法在網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境中實(shí)現(xiàn)公文在辦事過(guò)程中的自動(dòng)流轉(zhuǎn)造成的。這給辦事雙方造成了很大的不便，同時(shí)也減慢了公文的審批過(guò)程，損失了大量時(shí)間和人力。 本文分析了當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)合目前中國(guó)事業(yè)單位工作人員公文處理的特點(diǎn)，針對(duì)目前網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中難以解決的公文流轉(zhuǎn)問(wèn)題提出一個(gè)切實(shí)可行的解決方案。通過(guò)設(shè)定不同用戶的使用權(quán)限來(lái)區(qū)分申請(qǐng)人和審批人，并將不同種

3、類的公文分發(fā)給不同的審批人群來(lái)進(jìn)行審批。公文的審批過(guò)程從被提交開(kāi)始，一直到返回給提交人結(jié)束，整個(gè)過(guò)程中每個(gè)文件的每一步批復(fù)的流向判定都是自動(dòng)完成，通過(guò)、駁回和發(fā)回重批等動(dòng)作所造成的公文流向變化全部由系統(tǒng)進(jìn)行記錄、學(xué)習(xí)和管理，辦事人員不必為送一組材料反復(fù)多次的在不同地區(qū)、不同單位之間奔波。 另外，本文中系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用B/S結(jié)構(gòu)，符合當(dāng)前政府網(wǎng)絡(luò)辦公工程所提出的“盡快由C/S結(jié)構(gòu)向B/S結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變”的建議。為簡(jiǎn)化用戶操作，提高用戶體驗(yàn)

4、，減少網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流量，本文在設(shè)計(jì)中大量的采用了Ajax異步后臺(tái)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和RIA客戶端豐富表現(xiàn)和處理技術(shù)，在辦事雙方建立一個(gè)實(shí)時(shí)友好的交流平臺(tái)，并將意見(jiàn)和批文進(jìn)行快速的反饋。審批人也可以在類似于本地軟件的界面下利用各種UI控件所提供的功能對(duì)文件進(jìn)行審批，操作簡(jiǎn)便，易于學(xué)習(xí)。 若要保證用戶在使用時(shí)系統(tǒng)運(yùn)行流暢，就必須要在客戶端的瀏覽器中實(shí)現(xiàn)公文相關(guān)數(shù)據(jù)的本地化，即在客戶端實(shí)時(shí)操作包含公文信息的微型數(shù)據(jù)庫(kù)，如何創(chuàng)建、管理和操作該微型