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1、<p> 中小企業(yè)績(jī)效考核的問(wèn)題及原因分析</p><p> 摘要:績(jī)效管理是人力資源管理工作中一項(xiàng)非常重要的工作,文章從正確區(qū)分績(jī)效考核與績(jī)效管理的概念入手,針對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)績(jī)效考核工作中存在的問(wèn)題加以分析,并提出科學(xué)開展績(jī)效考核工作的方法與關(guān)鍵環(huán)節(jié)。文章的研究對(duì)于管理者提升本企業(yè)績(jī)效管理水平有重要的參考意義。</p><p> 關(guān)鍵詞:績(jī)效管理 績(jī)效考核</p&g
2、t;<p> 在人力資源管理日益受到重視的今天,績(jī)效管理早已列入管理層重要的工作日程中來(lái),希望通過(guò)績(jī)效管理這一職能不斷提高員工個(gè)人績(jī)效和組織績(jī)效,實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo),績(jī)效管理作為一個(gè)管理學(xué)的概念可以說(shuō)已經(jīng)為現(xiàn)今廣大企業(yè)管理者所熟知,大多數(shù)企業(yè)也開展了績(jī)效考核工作。但是,在實(shí)際操作中卻出現(xiàn)了種種問(wèn)題,甚至企業(yè)業(yè)績(jī)下滑等與初衷背道而馳的結(jié)果。是績(jī)效考核方法不適合中國(guó)實(shí)際,還是在具體操作中出現(xiàn)了偏差,成了一個(gè)擺在企業(yè)管理者面前
3、的難題。</p><p> 一、績(jī)效考核與績(jī)效管理 (一)績(jī)效考核 績(jī)效考核(Performance Appraisal,PA)是組織對(duì)成員一段時(shí)間的績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行考核,是對(duì)上一考核期內(nèi)該成員工作的總結(jié),考核結(jié)果為相關(guān)人事決策(晉升、解雇、加薪等)提供決策依據(jù)。 績(jī)效考核出現(xiàn)的比較早。在西方工業(yè)領(lǐng)域,羅伯特·歐文斯最先于19世紀(jì)初將其引入蘇格蘭;美國(guó)軍方于1813年開始采用績(jī)效考核。
4、 (二)績(jī)效管理 績(jī)效管理是企業(yè)為了持續(xù)改進(jìn)組織績(jī)效而進(jìn)行的績(jī)效目標(biāo)制定,對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)、考核、反饋和改進(jìn)的過(guò)程???jī)效管理是一種管理思想,代表著對(duì)于企業(yè)績(jī)效相關(guān)問(wèn)題的系統(tǒng)思考。 績(jī)效管理的主旨有兩個(gè),即系統(tǒng)思考和持續(xù)改進(jìn)。企業(yè)的問(wèn)題是相互聯(lián)系的,績(jī)效作為企業(yè)運(yùn)行管理的總體表現(xiàn),其涉及的層面也不可能是單一的,這就要求進(jìn)行系統(tǒng)思考。持續(xù)改進(jìn)是績(jī)效管理的根本目標(biāo),這就要求管理者與其他組織成員間充分溝通,找出績(jī)效不如人意的原
5、因,并針對(duì)問(wèn)題開展不斷的學(xué)習(xí)。 (三)績(jī)效考核與績(jī)效管理的關(guān)系 績(jī)效考核與績(jī)效管理關(guān)系密切,績(jī)效考核是績(jī)效管理一個(gè)不可缺少的關(guān)鍵組成部分。只有通過(guò)績(jī)效考核才能為企業(yè)的績(jī)效管</p><p> 二、企業(yè)績(jī)效考核工作中存在的問(wèn)題及原因分析 (一)企業(yè)績(jī)效考核工作中存在的問(wèn)題 企業(yè)在設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)的過(guò)程中,往往會(huì)陷入一些誤區(qū)。如盲目追求指標(biāo)量化、盲目追求指標(biāo)精細(xì)、盲目追求指標(biāo)面面俱到、考核不
6、分個(gè)人和團(tuán)隊(duì)、盲目追求所謂“關(guān)鍵指標(biāo)”、指標(biāo)忽略全局協(xié)調(diào)等。 不僅績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)容易陷入誤區(qū),績(jī)效考核工作具體開展的過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)一些偏差。對(duì)于各個(gè)級(jí)層、崗位員工的實(shí)際工作狀況及責(zé)任不明晰,容易造成員工崗位職能的錯(cuò)位。整體觀念較差、各部門分別執(zhí)行自己的績(jī)效考核方法,容易造成績(jī)效考核與整個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略脫節(jié)???jī)效輔導(dǎo)環(huán)節(jié)的缺失,不利于后進(jìn)員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,容易出現(xiàn)“短板效應(yīng)”。管理者與組織內(nèi)其他成員的溝通不足,容易引發(fā)被管理者的
7、抵觸情緒,甚至造成管理者與被管理者的對(duì)立。 (二)企業(yè)績(jī)效考核工作存在問(wèn)題的原因 企業(yè)績(jī)效管理工作中存在的這些問(wèn)題,其危害是顯而易見的。出現(xiàn)這些問(wèn)題的原因似乎紛繁復(fù)雜,其實(shí)歸根結(jié)底就是因?yàn)楣芾碚邲]有真正理解績(jī)效搞核與績(jī)效管理的關(guān)系,簡(jiǎn)單地以績(jī)效考核來(lái)代替績(jī)效管理,而不是以績(jī)效管理思想來(lái)指導(dǎo)本企業(yè)的績(jī)效考核工作。這就造成了一種為了考核而考</p><p> 三、科學(xué)開展績(jī)效考核工作 當(dāng)然,前面提
8、到的諸多問(wèn)題的客觀存在,并不能否定績(jī)效考核工作的必要性,而恰恰突出地從反面強(qiáng)調(diào)了在績(jī)效管理思想的指導(dǎo)下科學(xué)開展績(jī)效考核工作的迫切性。科學(xué)的績(jī)效管理必須經(jīng)過(guò)上述的四個(gè)階段,在第一個(gè)階段上下級(jí)之間應(yīng)該就組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、本年度的業(yè)務(wù)重點(diǎn)、部門幾個(gè)人職責(zé)進(jìn)行廣泛的溝通,達(dá)到雙方共同的理解,制定出員工在考核期內(nèi)應(yīng)該完成哪些工作以及工作應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)。在第二個(gè)階段作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)為下屬完成工作任務(wù)創(chuàng)造條件,指導(dǎo)、支持下屬的工作,為績(jī)效考核收集相關(guān)的數(shù)據(jù)和
9、資料。在第三個(gè)階段將員工考核期內(nèi)的實(shí)際工作結(jié)果與考核指標(biāo)相對(duì)照,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的工作給予評(píng)價(jià)。在第四個(gè)階段要將考核結(jié)果正式通知下屬,就其考核結(jié)果進(jìn)行探討,以使下屬發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)勢(shì),改進(jìn)自己的不足,并制定出狹義考核期的任務(wù)、目標(biāo)。實(shí)際上績(jī)效管理就是一個(gè)不斷循環(huán)的過(guò)程,每經(jīng)過(guò)一個(gè)循環(huán),員工和組織的績(jī)效上了一個(gè)臺(tái)階。</p><p> ?。ㄒ唬┩暾?、科學(xué)地建立KPI體系 績(jī)效考核工作是整個(gè)績(jī)效管理的重要環(huán)節(jié),而績(jī)效考核
10、指標(biāo)的確定又是績(jī)效考核工作的關(guān)鍵步驟。可以說(shuō),績(jī)效考核指標(biāo)確定的科學(xué)與否直接決定了整個(gè)績(jī)效管理工作的成敗。從國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,建立KPI體系是一種廣泛采用的且行之有效的辦法。 KPI(Key Performance Indicators)中文可翻譯為“關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)”,是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)量、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是一種把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運(yùn)作的遠(yuǎn)
11、景目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理的基礎(chǔ)。KPI考核可以使各級(jí)主管明確各級(jí)部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。 KPI考核具有關(guān)鍵性、可操作性、敏感性、系統(tǒng)性等突出特點(diǎn),這些特點(diǎn)正是它在企業(yè)績(jī)效管理工作中所發(fā)揮的不可替代的重要作用的根源。關(guān)鍵性是指KPI選擇對(duì)公司價(jià)值、利潤(rùn)的影響程度很大的關(guān)鍵指標(biāo);可操作性是指KPI有明確的定義和計(jì)算方法,易于取得可靠和公正的初始數(shù)據(jù),同時(shí)指標(biāo)能有效進(jìn)行量化和比較;敏感性是指KPI
12、能正確區(qū)分出績(jī)效的優(yōu)劣;系統(tǒng)性是</p><p> 建立KPI體系過(guò)程中,應(yīng)著重貫徹三個(gè)原則:其一,目標(biāo)導(dǎo)向原則。即依據(jù)公司總體目標(biāo)及上級(jí)目標(biāo)設(shè)立部門或個(gè)人具體目標(biāo)。其二,SMART原則。即目標(biāo)要符合具體的、可衡量的、可達(dá)到的、相關(guān)的、基于時(shí)間的五項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。所謂“具體的”,是指績(jī)效指標(biāo)要切中特定的工作目標(biāo),不是籠統(tǒng)的,而是應(yīng)該適度細(xì)化,并且隨情境變化而發(fā)生變化,每項(xiàng)KPI指標(biāo)內(nèi)涵和外延都應(yīng)界定清楚,避免產(chǎn)生歧義;
13、所謂“可度量的”,就是指績(jī)效指標(biāo)或者是數(shù)量化的,或者是行為化的,驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或信息是可以獲得的,KPI指標(biāo)是對(duì)工作目標(biāo)的分解,要使KPI指標(biāo)有較高的清晰度,必須對(duì)考評(píng)內(nèi)容細(xì)分,直到KPI指標(biāo)可以直接評(píng)定;所謂“可實(shí)現(xiàn)的”,是指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo),KPI指標(biāo)應(yīng)能夠反映出工作的主要要求,簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)可以使考核信息處理和評(píng)估過(guò)程縮短,提高考評(píng)工作效率;所謂“現(xiàn)實(shí)的”,指的是績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的
14、,可以證明和觀察得到的,而并非假設(shè)的;所謂“有時(shí)限的”,指的是在績(jī)效指標(biāo)中要使用一定的時(shí)間單位,即設(shè)定完成這些績(jī)效指標(biāo)的期限,這也是關(guān)注效率的一種表現(xiàn)。其三,執(zhí)行原則。KPI考核能否成功關(guān)鍵在于執(zhí)行</p><p> 四、結(jié)論 重視績(jī)效管理,加強(qiáng)績(jī)效考核工作是企業(yè)提高盈利能力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持活力的重要途徑。為了避免績(jī)效考核工作中出現(xiàn)偏差,企業(yè)管理者應(yīng)該真正理解績(jī)效考核與績(jī)效管理的關(guān)系,自覺地以績(jī)
15、效管理思想來(lái)指導(dǎo)本企業(yè)的績(jī)效考核工作。完整、科學(xué)地建立KPI體系,全面、協(xié)調(diào)地開展績(jī)效考核工作,這樣必然會(huì)明顯提升企業(yè)績(jī)效管理水平,在企業(yè)中營(yíng)造一個(gè)人人重績(jī)效、人人抓績(jī)效的良好氛圍。</p><p><b> 參考文獻(xiàn):</b></p><p> 1.蓋勇,王懷明.績(jī)效管理[M].山東人民出版社,2003.</p><p> 2.吳志明.
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