公文管理辦法 （新)

1、<p><b>　　公文管理辦法</b></p><p><b>　　總 則</b></p><p>　　第一條 為使xx公司公文管理規(guī)范化、制度化、科學化，提高公文質量和工作效率，結合公司實際，特制定本辦法。</p><p>　　第二條 本辦法所稱的公文,是指深圳xx鞋業(yè)連鎖有限公司在經(jīng)營管理過程中形

2、成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是發(fā)布規(guī)章制度，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。</p><p>　　第三條 公司總裁辦公室是公文處理的管理部門，主管本公司公文處理工作。負責統(tǒng)一管理本公司公文收發(fā)、傳閱、審核、用印、歸檔和銷毀等工作，并對本公司其他部門進行指導和監(jiān)督；督促檢查公文運轉和辦理情況。</p><p>　　第四條 各一級部門以本部門名義對公司

3、其他部門發(fā)出的通知、通報、議案等，須經(jīng)總裁辦公室核稿、審批；對本部門內(nèi)員工發(fā)出的公文，如：工作協(xié)助函、工作申報表、會議紀要等，由部門總監(jiān)審核、簽批、用印。會議紀要必須抄報總裁辦公室存檔。</p><p>　　第五條 總裁辦公室及各部門都應配備具有一定公文知識的人員負責公文處理工作，加強對員工的教育和培訓，提高公司公文處理水平。</p><p>　　第六條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理

4、（立卷）、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。</p><p>　　第七條 公文處理應當堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準確、規(guī)范、安全。</p><p>　　第八條 公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和xx公司有關保密規(guī)定,確保公司商業(yè)秘密的安全。</p><p>　　第九條 各部門負責人要高度重視公文處理工作，嚴格遵守本辦法并加強對本公司公文處理工

5、作的領導和檢查。</p><p>　　第二章 公文的種類</p><p>　　第十條 公文的種類主要包括：</p><p>　　一、公司內(nèi)部行文：指公司與公司旗下各部門、各分支機構之間為互相傳達、布置、匯</p><p>　　報、聯(lián)絡工作時的行文。</p><p>　　（一）命令（令）、決定（決議）：公司董事會對重要

6、事項或重大行為做出安排，獎懲一級部門負責人，變更或撤銷下屬部門不適當?shù)臎Q定時使用。</p><p>　?。ǘ┳h案：用于公司董事會成員或各級部門主管，向公司董事會提請審議事項。</p><p>　?。ㄈ┕?、通告；以公司或總裁辦公室名義發(fā)出的，對外宣布重要事項或在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項。</p><p>　?。ㄋ模┩ㄖ哼m用于公司內(nèi)部上級部門對下級部門

7、傳達要求辦理、周知或共同執(zhí)行的事項；轉發(fā)政府機關來文；發(fā)布規(guī)章制度；任免和聘用干部。</p><p>　?。ㄎ澹┩▓螅哼m用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或情況時使用。</p><p>　?。┕ぷ魃陥蟊恚凑埵?、報告）：用于向上級部門匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級部門的詢問，要求上級部門給予指示時使用。</p><p>　?。ㄆ撸┡鷱停河糜诖饛?/p>

8、下級部門提出的請示事項。</p><p>　?。ò耍┖òüぷ鲄f(xié)助函、傳真函等）：用于不相隸屬的平級部門之間相互商洽工作、詢問和答復問題時使用。 </p><p>　?。ň牛h紀要：用于記載和傳達會議情況和議定事項，要求與會人員或部門共同遵守、執(zhí)行時使用。</p><p>　　（十）專項表格式行文：配合公司內(nèi)部正常運作常用的固定行文格式，按特定需要時套用。專項表

9、格版式由相關部門按實際需要設計打印好經(jīng)總裁簽批即生效。</p><p>　　二、對外單位行文：指公司向沒有直接隸屬關系單位的行文。</p><p>　　（一）函/復函：公司與非隸屬單位進行商洽、闡明公司立場、咨詢和答復問題時使用。</p><p>　?。ǘ┳C明：就公司內(nèi)部特定人、事、物及有關數(shù)據(jù)給非隸屬單位予以具體說明時使用。</p><p&g

10、t;　?。ㄈ┥暾垐蟾妫簩μ囟ㄊ马椣蚍请`屬單位請求同意或批準時使用。</p><p>　?。ㄋ模┞暶鳎壕凸緝?nèi)部特定人、事、物及有關數(shù)據(jù)對非隸屬單位鄭重闡示公司立場時使用。</p><p>　?。ㄎ澹ｍ棻砀袷叫形模悍请`屬單位要求公司填寫之表格式文件，依實際需要和公司有關規(guī)定給予填寫。</p><p>　　第三章 公文簽發(fā)權限</p><p&g

11、t;　　第十一條 所有行文必須按規(guī)定由簽發(fā)人親筆簽署，或加蓋已獲公司授權使用的私人印鑒或簽名原子章。</p><p>　?。ㄒ唬┒麻L：以董事會名義對公司內(nèi)部發(fā)出的命令（令）、決定（決議），或對非隸屬單位特定董事長簽署的行文。</p><p>　?。ǘ┛偛茫阂怨久x簽署公司規(guī)章制度、考核辦法、干部任免等重要文件，以及向非隸屬單位發(fā)出需要公司負責人簽署的文件。</p>&l

12、t;p><b>　?。ㄈ└笨偛茫?lt;/b></p><p>　　1、分管總裁辦公室：以公司或總裁辦公室名義向公司內(nèi)部發(fā)出的公告、通告、通知、通報、議案、批復、專項表格式行文或向非隸屬單位發(fā)出函件。</p><p>　　2、分管運營中心：以運營中心名義向各運營區(qū)發(fā)出公告、通告、通知、通報、批復、專項表格式行文或向非隸屬單位發(fā)出函件。</p><

13、p>　　（四）一級部門總監(jiān)：以本部門名義發(fā)出的工作協(xié)助函、工作申報表、會議紀要、專項表格式行文或總裁授權對非隸屬單位發(fā)出需部門負責人簽署的行文。</p><p>　　（五）二級、三級部門負責人：以本部門名義向上級部門發(fā)出工作協(xié)助函、工作申報表、專項表格式行文。</p><p>　?。└鬟\營區(qū)負責人可以在自己的職權范圍內(nèi)發(fā)布通知、通報等，但重大事項如：商品調價、制定相關的管理制度、

14、賣場商品的展示設計等，需經(jīng)總裁或其授權人批準后，方可正式對內(nèi)行文。</p><p><b>　　第四章 公文格式</b></p><p>　　第十二條 公文一般由版頭、發(fā)文字號、密級、緊急程度、文件標題、主送單位、正文、附件、發(fā)文機關全稱、簽發(fā)人（印章）、成文日期、主題詞、抄送單位、印刷版記等部分組成（見附件四）。</p><p>　　一、版

15、頭：由公司Logo加“文件”二字組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文可用公文主辦機關一家版頭，也可并用幾家版頭，但主辦機關應當排列在前。</p><p>　　二、發(fā)文字號：由公司代字、發(fā)文年度（年份）和發(fā)文順序號（或序號）組成，如××發(fā)［××××］第×號。標明于版頭下方居中位置。聯(lián)合發(fā)文，只標明主辦機關發(fā)文字號。（具體編制方式見附件一

16、）。</p><p>　　三、密級：密級是公文涉密程度的標志，標注在公文首頁，文件標題的右上方。版頭分割線右下方位置。密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三種，普通級文件無須標注。（具體密級設定見附件二）</p><p>　　四、緊急程度：緊急程度是對公文送達和辦理的時間限度，標注在文件首頁右上角，密級下方位置。緊急公文分為“特急”、“急件”，一般性文件無須標注。</p>&

17、lt;p>　?。ㄒ唬┨丶保罕仨毎雮€工作日內(nèi)傳達到位；</p><p>　　（二）急件：必須一個工作日內(nèi)傳達到位；</p><p>　　（三）一般公文：必須兩個工作日內(nèi)傳達到位。</p><p>　　五、公文標題：應準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機關、事由和文種三要素組成，位于發(fā)文字號下方。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。</

18、p><p>　　六、主送單位：指公文的主要受理單位，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，并按期性質、級別或慣例依次排列。若主送單位較多，可統(tǒng)稱為：各相關部門。主送單位位于正文上方，頂格排版。</p><p>　　七、正文：即文件的主體部分，包括事由、要求、建議和措施等。正文擬寫要做到：語言精煉、邏輯清楚、層次分明、語言規(guī)范。印發(fā)、轉發(fā)的文件直接附于正文之后，不作附件處理。</p>&

19、lt;p>　　八、附件：是附屬于正件的其他文件或材料。當公文有附件時應注明附件順序和名稱。其位置應當在正文下一行，發(fā)文機關署名之前，左空兩字。序號使用阿拉伯數(shù)字，附件名稱之后不加標點符號。</p><p>　　九、發(fā)文機關署名：俗稱落款，應使用機關全稱或規(guī)范化簡稱，兩個以上一級部門聯(lián)合發(fā)文，主辦部門應排列在前。</p><p>　　十、小標題：在行文簽署蓋章位置應當標注主題內(nèi)容。小標

20、題位于發(fā)文機關下方，簽發(fā)人（印章）的上方。</p><p>　　十一、簽發(fā)人（印章）：對公司內(nèi)部的發(fā)文只需總裁或總裁授權人簽字即可。對外發(fā)文則加蓋企業(yè)公章。會議紀要由會議主持人簽署。</p><p>　　十二、成文日期：成文日期是公文形成或生效的時間標志，以文件簽發(fā)或會議通過的日期為準，聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)部門負責人的簽發(fā)日期為準。</p><p>　　十三、主題詞

21、：用以揭示公文的基本內(nèi)容并經(jīng)過規(guī)范化處理的詞語。主題詞由反映文件主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成。所有正式文件均應標注主題詞。主題詞應在《公文主題詞表》中選用（見附件三1）。其標注位置在文件末頁下部，抄送機關上方。</p><p>　　十四、抄送機關：指除主送機關以外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬的機關。應使用全稱或規(guī)范化簡稱，并按上級、平級和下級的次序排列。抄送機關名稱標注于主題詞下方、印刷版

22、記上方。</p><p>　　十五、印刷版記：由打印人、校對人、打印份數(shù)組成，位于公文末頁下端。</p><p>　　第十三條 聯(lián)合上報的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應加蓋印章。</p><p>　　第十四條 當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹潞灠l(fā)人的簽字或印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務必使簽字或印章與正文同處一頁，不得采取標

23、識“此頁無正文”的方法解決。</p><p>　　第十五條 文字從左至右橫寫、橫排。行文字體和行距要求：標題用三號加黑宋體，行文內(nèi)容用小四號宋體。行距為1.5倍行距，字距為標準，發(fā)文字號用五號加黑宋體。公文應標注頁碼，頁碼標注在每頁正文下方居中的位置，首頁無須標注頁碼。</p><p>　　第十六條 公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm×297mm），為方便左側裝訂，頁邊距

24、設定為：上：2mm，下：1.5mm，左：2.5mm，右：1.5mm。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。</p><p><b>　　第五章 行文規(guī)則</b></p><p>　　第十七條 行文應當確有必要，注重效用。</p><p>　　第十八條 公文的收、發(fā)統(tǒng)一由總裁辦公室辦理。</p><p>　　第十九條 深

25、圳市xx鞋業(yè)連鎖有限公司的行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定。部門內(nèi)應遵循逐級行文的原則，一般不得越級請示和報告。因特殊情況必須越級行文時，應當說明原因并抄送被越級的部門。不相隸屬單位行文應當遵循對等的原則，“明來明去、密來密去、函來函復”。</p><p>　　第二十條 部門根據(jù)其職權范圍,可以相互行文和向所屬分支機構行文。向下級部門或同級部門的重要行文，應當同時抄送直屬上級部門。對公司內(nèi)部發(fā)出的決議、公告、通

26、知、通報，可主送多個部門。除總辦外，部門原則上不得以部門名義對外單位正式行文。</p><p>　　第二十一條 “請示”是請求上級部門予以批復的文種，應當一文一事；一般只寫一個主送部門，同時需要其他部門研究處理的，應采用抄送形式，但不得同時抄送下級部門。</p><p>　　第二十二條 “報告”是向上級部門匯報工作、反映情況的文種，不得夾帶請示事項?！皥蟾妗敝刑岢龅囊庖姾徒ㄗh，只供上級部門

27、參考而并不要求予以批復。凡在報告中夾帶請示事項,未得到及時批復,造成工作延誤或損失的,由行文方負責。</p><p>　　第二十三條 除上級部門負責人直接交辦的事項外,一般不得以部門名義向上級部門負責人個人報送“請示”、“意見”和“報告”。 </p><p><b>　　第五章 公文辦理</b></p><p>　　公文辦理分為發(fā)文辦理和收文辦

28、理。</p><p>　　第二十四條 公司或部門發(fā)文，由總裁辦公室統(tǒng)一編號、審核、簽發(fā)、用印、封發(fā)。</p><p>　　第二十五條 紅頭文件，適用于印發(fā)需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要，轉發(fā)上級、下級、不相隸屬部門來文，公司內(nèi)發(fā)布人事任免，獎懲通報等。</p><p>　　第二十六條 發(fā)文辦理</p><p>　　發(fā)文辦理指以本公司

29、（部門）名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、打印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。</p><p>　　一、草擬公文的基本要求。</p><p>　?。ㄒ唬┓蠂业姆?、法規(guī)和本公司的有關規(guī)定。如提出新的規(guī)定等，要切實可行并加以說明。</p><p>　?。ǘ┣闆r確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，文字精煉，標點準確，篇幅力求簡短

30、。</p><p>　?。ㄈ┕牡奈姆N應當根據(jù)行文目的、發(fā)文部門的職權和與主送部門的行文關系確定。</p><p>　　（四）擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。</p><p>　?。ㄎ澹┤嗣?、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號；引用外文，一般不得代替中文句子成份，特殊情況使用外文代替中文字詞或句子成份，應當注明中

31、文含義。日期應當寫具體的年、月、日。</p><p>　　（六）結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。</p><p>　　（七）應當使用國家法定計量單位。</p><p>　　（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱縮寫，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文含義。</p>

32、<p>　?。ň牛┕闹械臄?shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。</p><p>　?。ㄊ?“絕密”類公文擬稿人應自始至終全程負責送核、送簽及打印校對等。</p><p>　　（十一）發(fā)送部門的文件，須按規(guī)定的排名順序撰寫主送和抄送單位。除有規(guī)定者外，公文按主、抄送部門各一份的原則發(fā)

33、送。</p><p>　?。ㄊM稿一律用A4紙打印。</p><p><b>　　二、核稿</b></p><p>　　文稿在送領導簽發(fā)前，應由起草文件部門負責人審核后，再交總裁辦公室統(tǒng)一進行核稿。</p><p><b>　　核稿的主要內(nèi)容：</b></p><p>　

34、?。ㄒ唬┦欠翊_需行文；</p><p>　　（二）是否符合法律法規(guī)，與本公司發(fā)過的公文是否銜接。</p><p>　?。ㄈ┬形姆绞绞欠裢桩敚欠穹闲形囊?guī)則和公文擬制的有關要求。</p><p>　　（四）文字敘述是否符合文法和邏輯，標點符號是否正確。</p><p>　?。ㄎ澹┨顚憽栋l(fā)文審批單》（見附件十一），編寫文件字號。</p&

35、gt;<p>　　核稿時如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進行修改。屬于重要的原則性的問題，應退回原擬稿部門修改。</p><p><b>　　三、簽發(fā)（會簽）</b></p><p>　　（一）公司或部門制發(fā)的所有正式公文，包括對內(nèi)和對外的行文，統(tǒng)一由總裁或總裁授權人簽發(fā)。</p><p>　?。ǘ┖灠l(fā)人應在《發(fā)文審批單》上簽署發(fā)文的意見、

36、確定公文密級、簽署姓名和日期。</p><p>　?。ㄈ┖灠l(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。</p><p>　?。ㄋ模┕臄M稿、改稿和簽發(fā)，一律用碳素筆或鋼筆，禁止使用鉛筆、圓珠筆和紅筆。</p><p>　　（五）擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內(nèi)的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商、會簽。涉及會簽部門過多時，主辦部門可召集協(xié)商會議集中會

37、簽，以提高辦事效率，在協(xié)商取得一致意見后方可行文。如不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據(jù)，提出建設性意見，并與有關部門會簽后報請上級領導裁定。凡公司內(nèi)部門之間未對有關問題協(xié)商一致時,不得各自發(fā)放行文。</p><p>　?。┓灿“l(fā)規(guī)章制度的公文,均應由法律部門會簽；凡涉及資金費用的公文，均應由計財部門會簽。未經(jīng)該部門負責人會簽的公文,一律不準發(fā)文。</p><p>　?。ㄆ撸灢?/p>

38、門要認真負責,專人承辦,一般公文不超過2個工作日，急件、特急件隨到隨時閱研會簽。</p><p>　?。ò耍M稿部門要重視會簽意見,不得不作任何協(xié)調處理，即呈送領導簽發(fā)。凡有另附意見的公文，擬稿部門采納或協(xié)調后，須重新會簽。</p><p><b>　　四、打印</b></p><p>　?。ㄒ唬┕恼接≈魄?，由總裁辦公室相關人員進行復核，重

39、點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復核需要對文稿進行實質性修改的，應按程序復審。</p><p>　　（二）打印文件必須以簽發(fā)的原稿為依據(jù)，要忠于原稿，不得擅自改動。如發(fā)現(xiàn)明顯錯誤，應與擬稿部門聯(lián)系。</p><p>　?。ㄈ┐蛴〉奈募瞎囊?guī)定格式，文字清晰、排列整齊，版面安排美觀大方。</p><p>　?。ㄋ模┟芗夘?/p>

40、文件打印，應指定專人負責，并注意做好保密工作。</p><p><b>　　五．校對</b></p><p>　?。ㄒ唬┪募蛴∏鍢?，應由擬搞人校對，校對人員應在發(fā)文稿紙上簽名。</p><p>　?。ǘ┕男σ栽鍨闇?，非承辦人不得擅自改動原文。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯，由校對人員負責；校對后改正的，由打字員負責。</p><

41、p><b>　　六、用印</b></p><p>　　對公司內(nèi)部行文，交總裁或總裁授權人簽字。對公司外的正式行文需加蓋企業(yè)公章，印章蓋在成文日期的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓成文日期。</p><p><b>　　七、封發(fā)</b></p><p>　?。ㄒ唬┌l(fā)送公文由總裁辦公室統(tǒng)一負責登記（《發(fā)文登記表》詳見附件十

42、）和封發(fā)。對外部加盟客戶的發(fā)文，由各品牌事業(yè)部負責發(fā)送。具體發(fā)送渠道：除絕密、特急文件外，向本地非隸屬單位及其他部門發(fā)送的文件、資料等，可通過郵局快遞發(fā)送；向其他單位發(fā)送的傳真文件必須將原件交總辦存檔。(《公文印發(fā)流程》詳見附件十六)</p><p>　?。ǘ┕咀⒚鳌敖^密” “不準翻印”字樣的文件，一律不得翻??；其他密級公文，經(jīng)領導批準，可以翻印。翻印時，應當注明翻印的部門、時間、份數(shù)和印發(fā)范圍，并視同原密級

43、公文管理。</p><p>　?。ㄈ﹤鬟f秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。有密級的文件不得利用計算機或傳真機傳輸。</p><p>　　第二十七條 收文辦理</p><p>　　收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。</p><p>　　一、前臺或各部門收到的政府、行業(yè)協(xié)會

44、、相關部門法律文書、信函等文件，統(tǒng)一交總裁辦公室由秘書在《收文登記表》上登記（詳見附件十二），并附上《收文處理單》（詳見附件十四》，需要辦理的公文，應當及時提出擬辦意見，交總裁或總裁授權人簽批。</p><p>　　二、總裁辦公室收到下級部門報批的工作申報表或報告，應詳細填寫《各部門送批文件審批登記表》（詳見附件十三），并附上《收文處理單》，提出擬辦意見，交總裁或總裁授權人簽批。</p><p

45、>　　三、各品牌事業(yè)部收到的加盟商、客戶發(fā)來的文件，由各品牌事業(yè)部自行辦理。如確需報總裁知曉或需總裁簽批的文件，可交由總裁辦公室辦理。</p><p>　　四、總裁或各部門負責人在出國考察、參加重要會議等活動中收集的文件，在匯報和傳達后，應將文件交總裁辦公室立卷歸檔。</p><p>　　五、各部門資料管理員要做好上級部門、平級部門和不相隸屬部門來文的登記工作。</p>

46、<p>　　六、公文辦理中遇有涉及其他部門職權范圍內(nèi)的事項，承辦部門應主動與有關部門協(xié)商，有關部門應積極配合。對有分歧意見的，承辦部門負責人應出面與有關部門負責人協(xié)商；如仍不能取得一致意見，可報請總裁或其授權人裁定。</p><p>　　七、承辦部門對需要辦理的文件要抓緊落實，不得延誤、推委。對不屬于本部門職權范圍或不適宜本部門辦理的，應及時交回總裁辦公室并說明理由。</p><p

47、>　　八、批轉有關部門辦理的公文,總裁辦公室要負責催辦、查辦,做到緊急公文跟蹤催辦、查辦,重要公文重點催辦、查辦,一般公文定期催辦、查辦。對下發(fā)的重要公文,應當及時了解和反饋執(zhí)行情況。</p><p>　　第七章 公文立卷、歸檔和銷毀</p><p>　　第二十八條 公文立卷</p><p>　　一、公文辦理完畢后,承辦部門應及時立卷，要求把文件的批復（批示）

48、、正本、底稿、附件等附屬材料收集齊全，保持文件、材料的完整性。</p><p>　　二、立卷時應按照文件的內(nèi)容、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。</p><p>　　三、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。</p><p>　　第二十九條 公文歸檔</p><p>　　一、上一工作年度

49、形成的文件材料，要求在第二年的上半年整理結束，正式向檔案室移交，清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份備查。</p><p>　　二、員工離職或調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退，員工個人不得保存應當歸檔的公文。</p><p>　　三、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部門整理（立卷）、歸檔，其他部門保存復制件和公文副本。</p><p>　　四、機構合

50、并時，全部公文應當隨之合并管理。機構撤銷時，需要歸檔的公文，經(jīng)整理（立卷）后按有關規(guī)定移交公司檔案室。</p><p>　　五、公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印單位印章，視同正式文件妥善保管。</p><p>　　六、擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。用筆應使用毛筆或黑色、藍黑色的鋼筆與簽字筆，嚴禁使用紅色、藍色筆和圓珠筆、鉛筆。</p>

51、<p><b>　　第三十條 公文銷毀</b></p><p>　　一、公文被撤銷的，自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止的，自廢止之日起不產(chǎn)生效力。</p><p>　　二、多余、重復和不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)辦文部門負責人審核批準，即可辦理銷毀。銷毀密級公文應當?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，并做好登記工作，保證不丟失、不漏銷。</p><

52、p>　　第三十一條 密碼電報的使用和管理，按照有關規(guī)定執(zhí)行。</p><p><b>　　第九章 附 則</b></p><p>　　第三十二條 本實施細則不適用電子公文的處理。</p><p>　　第三十三條 各部門應對上級部門和各部門發(fā)文的貫徹落實情況以及各部門請示事項的辦理情況進行督促檢查，并建立督查制度。</p>&

53、lt;p>　　第三十四條 本實施細則由總裁辦公室統(tǒng)一解釋和修訂。</p><p>　　第三十五條 本辦法自2007年1月１日起施行。原公文處理辦法與本實施細則內(nèi)容有抵觸的，一律以本細則為準。</p><p><b>　　第三十六條 附件</b></p><p>　　附件一： 發(fā)文字號編號原則</p><p>　　

54、附件二：文件密級設定標準</p><p>　　附件三：公文主題詞表</p><p>　　附件四：以公司名義向各單位行文正文格式</p><p>　　附件五：以公司名義向各單位行文傳真件格式</p><p>　　附件六：規(guī)章制度行文格式</p><p><b>　　附件七：工作申報表</b><

55、/p><p>　　附件八：會議紀要格式</p><p>　　附件九： 董事會決議</p><p><b>　　附件十：發(fā)文登記表</b></p><p>　　附件十一：發(fā)文審批單</p><p>　　附件十二：收文登記表</p><p>　　附件十三：各部門送批文件審批登記表&