企業(yè)合同管理法律風險與防范

1、<p>　　企業(yè)合同管理法律風險與防范</p><p>　　【摘 要】企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的重中之重，只有企業(yè)過了合同管理這一關，才能有效防范和化解合同管理中的法律風險。本文在研究合同管理法律風險概念的基礎上，對企業(yè)合同法律風險的現(xiàn)狀進行了分析，提出了企業(yè)合同管理法律風險與防范的建議。 </p><p>　　【關鍵詞】合同管理 法律風險 防范 </p><p

2、>　　一、企業(yè)合同管理法律風險的概念 </p><p>　　企業(yè)合同管理是指企業(yè)及所屬單位對自身為當事人的合同進行簽訂、履行、變更、解除、轉讓、中止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。企業(yè)法律風險是指在企業(yè)在經(jīng)營的過程中，由于內(nèi)部或外部的原因未按照法律規(guī)定或合同約定行使權力、履行義務，給企業(yè)帶來法律后果的可能性。本文所研究的企業(yè)合同管理法律風險是指企業(yè)在合同管理的過程中，由于內(nèi)、外部因素的影響導致實際的

3、履行情況與預期的合同管理目的發(fā)生不一致的可能性，這種可能性會給企業(yè)帶來一定的法律后果。 </p><p>　　二、企業(yè)合同管理法律風險的現(xiàn)狀分析 </p><p>　　1.法律風險防范意識低。一些企業(yè)機構和崗位設置存在空缺，法律意識薄弱，對法律風險以及造成的影響認識不足，一旦風險發(fā)生，企業(yè)只能作為“消防員”事后補救。還有一些企業(yè)合同管理制度不健全。企業(yè)合同管理缺乏制度支撐，沒有規(guī)范合同管理

4、的體系，無法防范合同風險，給企業(yè)帶來不利的法律后果。 </p><p>　　2.合同訂立管理不規(guī)范 </p><p>　　第一，缺乏對合同對方當事人的資信調(diào)查。企業(yè)在訂立管理的過程中，對合同對方當事人的資信調(diào)查是保證合同順利履行的前提，如果發(fā)現(xiàn)合同對方當事人主體資格、履約能力、誠信情況、財務狀況、經(jīng)營能力存在缺陷，應立即采取相應措施，降低法律風險，避免損失的發(fā)生。 </p>

5、<p>　　第二，合同文本不規(guī)范。企業(yè)的合同文本應該文字規(guī)范、嚴謹、表述準確、具體，但有些企業(yè)為了追求所謂的效率，合同條款約定不明，合同文本不規(guī)范，導致企業(yè)合法權益受到損害的時候無法主張權利。 </p><p>　　第三，合同的簽訂主體設置不當。有些企業(yè)簽訂合同是往往是合同雙方的代表人負責簽字，而不是法定代表人或者負責人，對簽訂主體和合同主體的法律關系認識不清。一旦代表人無授權或授權不明，就會導致合同因

6、無權代理或超越代理權限處于效力不確定的狀態(tài)。 </p><p>　　3.合同履行管理不規(guī)范 </p><p>　　第一，合同履行進度管理不規(guī)范。合同履行進度管理是合同目的實現(xiàn)的過程，只有控制過程才能把握結果。但有些企業(yè)不注重合同變更、交貨、付款、提貨、收款等基本的合同履行情況信息，不及時做好書面記錄，使企業(yè)承擔不必要的損失。 </p><p>　　第二，合同檔案管理

7、不規(guī)范。一些企業(yè)不注重檔案管理，對于合同訂立、履行的相關證據(jù)材料保管不當，一旦發(fā)生糾紛，企業(yè)會因無法找到有利的書面證據(jù)，而導致不利的法律后果。 </p><p>　　第三，合同糾紛管理不規(guī)范。合同糾紛的解決途徑無外乎協(xié)商、調(diào)解、訴訟、仲裁四種方式。企業(yè)通過哪種途徑解決糾紛應依據(jù)合同糾紛性質(zhì)而定，不能一味的追求一種解決方式，每種解決方式產(chǎn)生的法律風險是不同的。 </p><p>　　三、企業(yè)

8、合同管理法律風險與防范的建議 </p><p>　　1.合同管理模式設置中的法律風險與防范 </p><p>　　第一，健全管理機構。企業(yè)的合同管理應實行“合同管理部門統(tǒng)一歸口管理與各合同承辦部門分級管理相結合的管理體制”。合同管理既要注重動態(tài)管理，也要注重靜態(tài)管理，不僅需要企業(yè)法律部門還需要各個層級的人員與部門的共同參與，各部門各司其職，分工負責。 </p><p&g

9、t;　　第二，合同管理人員的選配。合同管理人員必須具備一定的法律知識，精通法律法規(guī)，熟悉公司的經(jīng)營管理流程。合同管理人員不能完全由法律專業(yè)人士負責，必要時可根據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況、業(yè)務方位選配專業(yè)人員進行輔助，達到取長補短的作用。 </p><p>　　第三，合同管理流程體系的完善。企業(yè)內(nèi)部的合同管理流程并非越緊密越完善，太過細致導致企業(yè)反映速度降低，但是太過籠統(tǒng)又會缺乏跟蹤把關，將潛在的風險變?yōu)閷嶋H的損失。一套有效的

10、合同管理流程應針對企業(yè)的實際情況，結合企業(yè)的機構設置對針對合同履行過程存在的異常情況做出快速的反應，有效降低企業(yè)的風險。 </p><p>　　2.合同訂立管理中的風險防范 </p><p>　　第一，對方合同對方當事人的審查。合同對方當事人的審查包括對合同對方當事人的證照、合同履約能力、資信情況、財務履行狀況、誠信情況的審查。企業(yè)可以建立合同對方當事人準入制度，使之規(guī)范化。 </p

11、><p>　　第二，合同授權委托管理。一方面，企業(yè)應加強合同對方當事人委托代理人的審核。合同對方委托代理人必須經(jīng)過法定代表人或負責人的授權，證明其代理事項、權限和期限，并應保存授權委托書的原件；另一方面，企業(yè)應建立合同授權委托制度。 </p><p>　　第三，完善合同文本。企業(yè)要結合企業(yè)實際，組織合同管理部門、合同承辦部門等專業(yè)、非專業(yè)人員制定符合企業(yè)的制式合同文本。合同文本要內(nèi)容合法完備，

12、權利義務對等，違約責任具體，文字表達清楚，保證風險可控的基礎上可重復使用。 </p><p>　　3.合同履行管理的法律風險與防控 </p><p>　　第一，合同履行進度中的法律風險與防控。合同履行應全面適當履行，合同履行期間，企業(yè)要嚴格按照合同的約定履行合同義務，及時主張合同權利，跟蹤合同履行過程中合同相對方的履約情況，采取有效措施解決合同履約過程中出現(xiàn)的非正常履約情況，控制和降低合同

13、風險。 </p><p>　　第二，合同檔案的法律風險與防控。企業(yè)應加強合同檔案資料的管理工作，建立健全合同檔案資料管理制度，根據(jù)崗位職責、工作內(nèi)容和標準，對合同類別分類整理并及時更新客戶資料，實現(xiàn)動態(tài)管理。 </p><p>　　第三，合同糾紛管理的法律風險與防控。企業(yè)應對發(fā)生爭議的合同及時作出反應并進行處理，建立合同糾紛解決機制，針對糾紛的類型，可能帶來的法律后果采取相應的糾紛解決途徑