淺析國際電建項目的物資采購與管理

1、<p>　　淺析國際電建項目的物資采購與管理</p><p>　　摘要：國際電力建設(shè)工程項目采購管理的好壞，是決定工程項目盈虧的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。加強國際電建工程項目采購管理，減少現(xiàn)金流出、提高項目資金使用效率是國際工程項目管理的重要內(nèi)容。文章分析了 國際電建工程項目物資采購供應(yīng)工作的特點 ，提出了加強項目采購管理、降低采購成本的相關(guān)措施。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：電力建設(shè)；國際工

2、程；物資采購；管理；成本控制 </p><p>　　最近幾年，隨著對外承包國際工程項目的增多，電力建設(shè)企業(yè)已經(jīng)由最初的市場開發(fā)為主要目向為以項目最終盈利進而提升企業(yè)國際競爭力為主要目的進行轉(zhuǎn)變。目前，一些電建對外承包的國際工程項目多為EPC總承包項目，即為完成電力建設(shè)項目所進行的設(shè)計、采辦、施工、試運等工作全部由承包商來完成。在這種模式中如果沒有業(yè)主供應(yīng)設(shè)備材料，而全部的采購活動由承包商來完成的話，那么整個項目的

3、采購成本（包括原材料費用及整個采辦過程的管理費用）將約占到項目總投資額的50%以上，從中可以看出，采購費用的降低將會對整個項目的盈利產(chǎn)生直接而重大的影響。 </p><p>　　一、國際電建工程項目物資采購供應(yīng)工作的特點 </p><p><b>　　1.程序復(fù)雜 </b></p><p>　　國際電力建設(shè)工程的物資供應(yīng)程序和手續(xù)相對于國內(nèi)電力

4、建設(shè)工程的物資供應(yīng)來說，要復(fù)雜的多，大致包括：計劃、初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業(yè)主或監(jiān)理批準、談判及簽訂合同、辦理進口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、內(nèi)陸運輸及倉儲、現(xiàn)場物資的調(diào)撥及管理等。 </p><p><b>　　2.技術(shù)性強 </b></p><p>　　在國際電力建設(shè)工程承包的招標文件中，對適用于該工程的材料和

5、設(shè)備等都有較詳細的要求。不同的類別、項目性質(zhì)和咨詢公司的設(shè)計概念可能各不相同，采用的電力建設(shè)設(shè)備和材料的標準也有差異。 </p><p>　　3.價格影響因素多 </p><p>　　國外的產(chǎn)品價格不僅與其型號、規(guī)格和質(zhì)量有關(guān)，還將根據(jù)訂貨數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化；同時，還受國際市場需求、幣值匯率變化等影響；甚至運輸方式及其費用、稅率和保險等也都是不固定的。 &l

6、t;/p><p><b>　　4.貨源廣泛 </b></p><p>　　國外的物資供應(yīng)渠道十分廣闊。同類產(chǎn)品有許多國家和多家工廠生產(chǎn)以及眾多的代理商經(jīng)銷，質(zhì)量和價格在不同品牌和規(guī)格下差異很大，給物資采購部門提供了競爭擇優(yōu)的機會。 </p><p>　　二、加強項目采購管理、降低采購成本的措施 </p><p>　　在國際電

7、力建設(shè)工程物資采購中，外匯風(fēng)險管理對物資采購成本控制乃至整個項目成本控制具有重要意義。當(dāng)項目材料設(shè)備進口支付幣種和業(yè)主支付幣種不一致時，負責(zé)采購的承包商便會面臨外匯風(fēng)險。承包商應(yīng)對物資采購面臨的外匯風(fēng)險進行識別，并在對匯率進行預(yù)測的基礎(chǔ)上對其進行衡量與評價，必要時采取選擇貨幣法與合理利用含有匯率調(diào)整因子的調(diào)價公式、利用遠期外匯交易、外幣期權(quán)交易、投資法或BSI法等對外匯風(fēng)險進行管理。 </p><p>　　1.制

8、定合理的采購預(yù)算與估計成本 </p><p>　　制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。 </p><p>　　2.加強采購部門與項目其他部門的溝通 &l

9、t;/p><p>　　雖然電力建設(shè)項目上每個部門都是相對獨立的部門，都有各自相應(yīng)的職責(zé)范圍，但作為一個電力建設(shè)項目整體，各部門之間應(yīng)加強協(xié)作與溝通，共同努力才能完成好整個電建項目的建設(shè)。建議在項目開始實施之后，設(shè)計、采辦、施工、試運的工作都應(yīng)在項目所在地進行，并定期開會溝通采購過程中應(yīng)注意的事項，爭取在采購之前盡量發(fā)現(xiàn)問題，盡早解決。 </p><p>　　3.加強對物資供應(yīng)商的管理 <

10、/p><p>　　正確地選擇、認證、考核、評估供應(yīng)商，是電力建設(shè)項目物資采購成功的關(guān)鍵。應(yīng)成立專門的部門建立管理制度，制定相關(guān)文件，對供應(yīng)商進行管理與考核，主要包括嚴格供應(yīng)商選擇標準和程序、項目結(jié)束后對供應(yīng)商進行評價、堅持索賠制度、建立不同的供應(yīng)商關(guān)系類型、加強FAT檢驗工作等幾個方面。 </p><p>　　4.充分利用互聯(lián)網(wǎng)來降低采購成本 </p><p>　　在采

11、購過程中，經(jīng)常會由于過多的人為因素和信息閉塞造成了采購價格過高或者質(zhì)量低下。信息化時代背景下，利用互聯(lián)網(wǎng)進行網(wǎng)上招標采購，采購商可以在線發(fā)布競標邀請和競標信息，可以對潛在的供貨商進行資格審查，可以選擇公開招標和邀請招標，然后在線開標，評標，最后簽訂合同，這樣可以大幅度降低采購成本。 </p><p>　　5.加強采購人員的成本意識 </p><p>　　目前項目上的采購人員缺乏成本意識，認

12、為只要能按時供應(yīng)項目所需的設(shè)備材料，不影響項目的進度就算完成了采購任務(wù)，至于采購成本的高低沒有過多考慮。要確保項目盈利目標的實現(xiàn)，必須加強采購人員的成本意識，提高采購人員的整體素質(zhì)。 </p><p>　　總之，國際電力建設(shè)工程項目的特殊性和復(fù)雜性，決定了在物資采購和管理環(huán)節(jié)的復(fù)雜性。在大量物資的采購供應(yīng)過程中，物資采購和管理人員一定要從提高自身素質(zhì)做起，采取有效手段來強化物資采購與管理工作，合理合法控制物資采購

13、和管理成本，為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升做出應(yīng)有的貢獻。 </p><p><b>　　參考文獻： </b></p><p>　　[1]張玉龍：EPC國際工程物資采購管理研究[D].西南交通大學(xué).2012. </p><p>　　[2]丁良玉：電力物資采購招投標制度建設(shè)研究[J].時代金融.2012.24. </p><p>