人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性與有效管理措施

1、1人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性與有效管理措施摘要：隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，在各個行業(yè)中的應(yīng)用也越來越廣泛。在當(dāng)前人事檔案管理工作中，信息技術(shù)的應(yīng)用有效的提高了人事檔案管理的水平，不僅人事檔案管理效率得以大幅度提升，而且為人事檔案的利用奠定了良好的基礎(chǔ)。文中分析了人事檔案信息化管理的必要性，同時對人事檔案信息化管理的途徑進(jìn)行了具體的闡述。關(guān)鍵詞：人事檔案；信息化管理；必要性；管理1檔案管理信息化的必要性1.檔案管理信息化的優(yōu)

2、勢檔案管理信息化是在遵循相關(guān)部門的規(guī)定的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，因此對信息的管理十分嚴(yán)謹(jǐn)，更加安全有效的保護(hù)檔案信息。檔案管理信息化打破了傳統(tǒng)的檔案管理方式，集合了現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等對檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，實現(xiàn)從實體保管模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。對于企業(yè)、政府等單位來說，檔案管理信息化的模式可以對電子檔案、電子文件進(jìn)行有效的集中管理，符合現(xiàn)代化的管理模式。通過對信息資源的接收、采集、整理、保存等過程，對檔案管理進(jìn)行信息化

3、處理。2.檔案管理信息化的必要性對檔案進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的管理一方面是為了企事業(yè)單位的管理人員能夠及時全面的了解企業(yè)的運(yùn)行管理情況；另一方面能夠3高素質(zhì)人才的需求越來越高。就目前來看，我國多數(shù)企業(yè)的人事檔案管理人員的管理能力與技術(shù)水平均較為低下，不能達(dá)到企業(yè)對于人事檔案管理信息化的要求，長此以往，還將會令企業(yè)的人事檔案管理處于存在安全隱患的環(huán)境之中[3]。此外，部分檔案管理者在工作中不夠認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)，這會令人事檔案信息資源的真實性

4、受到威脅，令人事檔案信息資源在應(yīng)用過程中面臨極大風(fēng)險。3.信息化技術(shù)手段有待提高隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，技術(shù)的改變和觀念的更新，為檔案管理信息建設(shè)創(chuàng)建了良好條件的同時，也對現(xiàn)有管理觀念和方法帶來相應(yīng)挑戰(zhàn)，信息爆炸加大了檔案管理的工作難度，數(shù)量越來越多的增加，以及不斷加速的內(nèi)容更新，都加大了信息收集、甄別、編輯、存檔、公開和利用的工作難度。而隨著檔案管理工作重視程度的提升，檔案信息需求程度也不斷增加，原有的信息化技術(shù)手段無法滿足檔案管理工

5、作的利用效率。而體制障礙和技術(shù)壁壘也導(dǎo)致檔案管理工作信息化進(jìn)程的落后，激發(fā)了檔案信息的供需矛盾，無法實現(xiàn)檔案信息共享和個人的自由利用，由于網(wǎng)絡(luò)化程度的差別，也導(dǎo)致檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。3人事檔案管理的措施1.增強(qiáng)檔案意識檔案意識是人事檔案工作賴以存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，檔案意識是人們對檔案和檔案工作了解的程度和認(rèn)識水平。人事檔案工作不是一個完全封閉的系統(tǒng)，它的生存與發(fā)展受制于社會、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與檔案形成者，其制約作用主要體現(xiàn)在三個方面：①為人