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1、論性別對秘書工作的影響0秘書實務(wù)課畢業(yè)論文之論性別對秘書工作的影響秘書實務(wù)課畢業(yè)論文之論性別對秘書工作的影響專業(yè):專業(yè):¥¥¥¥¥¥¥¥學(xué)生:學(xué)生:任課老師:任課老師:秘書工作影響談及秘書,很多人會把它與女人、女性聯(lián)系起來,社會上也流傳著“女秘書”、“女小秘”的說法;其實,女性跟秘書聯(lián)系起來只不過是近代的事,在中國古代,男性秘書就存在并發(fā)揮著不可磨滅的歷史功績,現(xiàn)在的不少高校都已開設(shè)文秘專業(yè),不少男生也開始報名,準(zhǔn)備畢業(yè)后走上秘書崗位。
2、正因此,如何正確認(rèn)識男女性別的秘書在社會上的形象,了解他們的職業(yè)生存狀態(tài),成了我創(chuàng)作本文的動機(jī);秘書工作的指向服務(wù)對象和服務(wù)內(nèi)容實質(zhì)是時代性和階級性的有機(jī)統(tǒng)一,在努力推進(jìn)民主與法制建設(shè)的今天,切實認(rèn)清秘書概念、秘書現(xiàn)象,對以各系統(tǒng)或行業(yè)為主體的秘書隊伍有現(xiàn)實指導(dǎo)意義。它體現(xiàn)了秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為人民服務(wù)、為社會服務(wù)的一致性以及秘書對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、對公眾、對社會負(fù)責(zé)的一致性。時下,“秘書”已經(jīng)不再是一個稱謂,而是已經(jīng)演變成一種職業(yè);它是一項融參
3、謀、協(xié)調(diào)、實踐等事務(wù)為一體的綜合性工作,這在秘書定義——從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理辦公室事務(wù)及日常事務(wù),起參謀輔助的人員——當(dāng)中已充分體現(xiàn)出來。當(dāng)然,秘書工作和其他工作一樣,可以由不同性別的人員來擔(dān)任;然而,因著秘書人員的角色特殊,也因一些領(lǐng)導(dǎo)干部與秘書之間出現(xiàn)一些不良影響,致使許多的專家與學(xué)者花大篇幅議論來論證“男領(lǐng)導(dǎo)身邊該不該任用女性秘書”。直到今天,是不是該用異性秘書仍是許多領(lǐng)導(dǎo)犯難的事情,可見,秘書性別研究確實有很大的意
4、義。論性別對秘書工作的影響2二,秘書性別差異的表現(xiàn)二,秘書性別差異的表現(xiàn)(1),心理上的差異,心理上的差異首先,男秘書的自信心強(qiáng)于女秘書。通過心理學(xué)家對男女生的心理測試后發(fā)現(xiàn),女生的自我評價往往比男生低。以四到六歲兒童為測試對象的實驗也發(fā)現(xiàn),女孩子對自己成績的期望明顯比男孩子低,這種性別差異甚至一直延續(xù)到成人乃至工作上的表現(xiàn)。其次,人們常常會發(fā)現(xiàn),男秘書慣于理性地處理自己的職場環(huán)境,進(jìn)而去主導(dǎo);例如,男生在職場上會很自然地推薦自己,是一
5、種潛移默化的推薦,爭相扮演領(lǐng)頭人的角色;在會議上會踴躍發(fā)言,闡述自己的意見或者建議,看上去胸有成竹;在完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)上,男生普遍也會充滿熱情與信心,相信自己能夠做好。這樣的心理暗示了他們會把工作做的很出色,體現(xiàn)出自己的優(yōu)勢。而在相同的情況和境遇下,女秘書往往會低估自己,不能勝任工作、膽小、多慮,甚至其他因素的影響,使相當(dāng)一部分女秘書產(chǎn)生一種難以勝任的恐懼。男性在恐懼時會告誡自己并不恐懼,而女性會在并不恐懼時報告自己恐懼,她們通過報告
6、自己恐懼來獲得社會的關(guān)愛,與此相反的那行卻不然。男性報告自己并不恐懼意欲獲得社會對其堅強(qiáng)性格的賞識與贊揚(yáng)。再次,女秘書很心細(xì);女秘書能夠細(xì)致周密地為領(lǐng)導(dǎo)做好日程安排,認(rèn)真負(fù)責(zé)地管理好文件及檔案,或以委婉、客氣、敦厚的口吻恰逢其時地為上司拒絕不愿見的客人,此外,女秘書還會在上次困倦、疲勞時奉上一杯濃茶或是咖啡。這些細(xì)致的工作,是男秘書難以勝任的。最后,女秘書易情緒化。女性天生較男性柔弱,動不動就會抹眼淚,這讓女性從事秘書這一行業(yè)有著很大的
7、障礙。而男秘書往往不拘小節(jié),對小事不會過于計較得失,在處理事物時情緒化較少。第五,女秘書比男秘書更理解他人。女性更容易被場景氛圍感化,這使得女性比男性更容易理解別人,更富有同情心。女秘書在工作中更能體諒別人,能處處為領(lǐng)導(dǎo)及同事著想,這不僅拉近了跟領(lǐng)導(dǎo)的距離,也變得更加易于溝通;男秘書往往不懂得體貼,無耐心去傾聽,偶爾也會頂撞上司。第六,女秘書比男秘書更容易產(chǎn)生從眾心理。在工作中,男秘書常常打破常規(guī),愛用創(chuàng)新思維,敢于在大眾面前提出不同的
8、見解,為領(lǐng)導(dǎo)或上司的決策提供廣闊的思路,而女性秘書則是喜歡隨大流,很少動腦筋,只是按部就班做事,對領(lǐng)導(dǎo)或者上司的指示惟命是從。(2),思維之差異,思維之差異由于男女性別的不同,因而,在思維上也有不同的表現(xiàn)。女性有很強(qiáng)的形象記憶和機(jī)械記憶能力長于形象思維、更加有想象力,然而這確使得女性的靈活性不夠,理解力偏差;男性則更善于抽象思維、邏輯思維、以及判斷推理的能力,不但有較強(qiáng)的演繹、歸納的能力,而且思維的靈活性和理解力都勝于女性。所以會有人說
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