工程項目檔案整理管理辦法

1、1工程工程項目檔案管理目檔案管理辦法﹙試行﹚第一章第一章總則總則第一條為了加強公司所承建工程的檔案管理，進(jìn)一步提高工程檔案的管理水平，確保工程檔案完整、準(zhǔn)確、及時歸檔，充分發(fā)揮工程檔案在經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)中的作用，更好的維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。根據(jù)建設(shè)部《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB50328－2001）和工程局《工程項目檔案管理辦法》(暫行)等的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制定本辦法。第二條工程項目檔案：指在工程經(jīng)營管理、工程施工管理及工

2、程竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的反映工程全過程的紙質(zhì)和電子文件的統(tǒng)稱。第三條本辦法適用于公司承建的和以工程局名義簽約的工程項目。第二章第二章管理部管理部門與職責(zé)職責(zé)第四條經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)牽頭組織對工程檔案的管理工作，包括建立健全管理體系、制度建設(shè)、信息化建設(shè)、監(jiān)督檢查指導(dǎo)等。第五條科技部和項目管理部為工程項目檔案的主相關(guān)部門，負(fù)責(zé)對工程檔案的催收，并分別對公司所承建的和以工程局名義簽約的工程項目檔案進(jìn)行驗收歸檔，其他部

3、門負(fù)責(zé)對本業(yè)務(wù)系統(tǒng)工程檔案歸檔范圍內(nèi)資料的收集歸檔。3物資和設(shè)備采購、租賃合同等相關(guān)資料收集歸檔。第十一條安全監(jiān)督管理部負(fù)責(zé)對工程安全事故處理資料包括安全事故處理的照片、錄像、光盤收集歸檔；負(fù)責(zé)對安全榮譽報獎宣傳照片、錄像、光盤及榮譽稱號的各類證書、獎杯、獎牌等的收集歸檔。第十二條黨委工作部負(fù)責(zé)對重要領(lǐng)導(dǎo)視察工程及工程洽談、簽約、開竣工典禮的照片、錄音、錄像、光盤等相關(guān)資料的收集歸檔。第十三條項目經(jīng)理部在施工過程中配備能保證工程項目檔案

4、安全的設(shè)施設(shè)備，設(shè)專職工程資料員負(fù)責(zé)工程項目檔案歸檔范圍中資料的收集、保管和移交歸檔工作（如資料員發(fā)生變動，需與下任資料員或項目技術(shù)負(fù)責(zé)人做好交接工作），以保證工程項目施工全過程各種文件的完整、準(zhǔn)確和真實有效。建立新開工工程項目備案制，對工程項目檔案的形成與管理納入《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》，應(yīng)列入成本責(zé)任制，最終兌現(xiàn)指標(biāo)中。項目經(jīng)理是工程項目檔案歸檔的第一責(zé)任人，建立檔案管理崗位責(zé)任制，制定嚴(yán)格的考核、獎罰措施，完善責(zé)任落實和責(zé)任追究制度