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1、1第一節(jié)第一節(jié)總則總則第一條第一條為正確履行財(cái)務(wù)工作職責(zé),規(guī)范財(cái)務(wù)授權(quán)范圍、方式和審批程序,理順財(cái)務(wù)工作關(guān)系,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,防范和堵塞漏洞,特制定本制度。第二條第二條公司財(cái)務(wù)審批按照“分級(jí)授權(quán),誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則設(shè)置。第三條第三條根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型和金額大小,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門的財(cái)務(wù)審批權(quán)限作出相應(yīng)的規(guī)定。第四條第四條具有財(cái)務(wù)審核、審批職責(zé)的人員因某種原因無法履行其職責(zé)時(shí),可以通過書面或口頭方式授權(quán)他人代為履行,口頭授權(quán)的
2、必須補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。第五條第五條本辦法適用于XX公司,各子公司應(yīng)參照本辦法建立健全財(cái)務(wù)審批管理制度。第二節(jié)第二節(jié)財(cái)務(wù)事前審批財(cái)務(wù)事前審批第六條第六條下列業(yè)務(wù)事前需提交事前審批報(bào)告,進(jìn)行事前審批,否則,財(cái)務(wù)部不予辦理支付、報(bào)銷等手續(xù):(一)薪酬福利發(fā)放、職工外出培訓(xùn)、廣告宣傳、審計(jì)、評(píng)估、訴訟、購買財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、咨詢;(二)公司工程建設(shè)、新增固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)建造、安裝和裝修、3限,金額不得涂改,并應(yīng)由相關(guān)權(quán)限負(fù)責(zé)人審批。員工借支原則上一借一清
3、,前借未清,無特殊情況,不能辦理新的借款,借支應(yīng)在用款期限內(nèi)報(bào)賬,借支應(yīng)在借支事項(xiàng)完畢后10日內(nèi)沖賬。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期催報(bào)借支。第十條第十條內(nèi)部員工借款審批程序如下:(一)借支金額在1萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)總監(jiān)→分管副總(二)借支金額在1萬元以上(含1萬元)3萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理董事長(zhǎng)(三)借支金額在3萬元以上(含3萬元):業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)
4、人→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)→董事長(zhǎng)第四節(jié)第四節(jié)預(yù)算內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷審批預(yù)算內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷審批第十一條第十一條公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)費(fèi)用開支應(yīng)在年初制定預(yù)算,由財(cái)務(wù)部匯總制定公司預(yù)算后報(bào)董事會(huì)審批,并每半年做一次預(yù)算調(diào)整。第十二條第十二條報(bào)銷人取得的報(bào)銷憑證必須符合以下規(guī)定:(一)內(nèi)容必須完整,包括:業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容、填制日期、收款單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章、付款單位名稱等;收款單位名稱必須與憑證上的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章的名稱完
5、全相符,憑證上的客戶名稱必須與付款單位名稱完全相符,有簽訂合同的,收款單位名稱和付款單位名稱必須與合同完全相符。(二)從外單位取得的報(bào)銷憑證不論是收據(jù)還是發(fā)票,必須符合稅務(wù)、財(cái)政部門的規(guī)定,報(bào)銷憑證不得涂改、挖補(bǔ),購買實(shí)物的在報(bào)銷憑證上列清各項(xiàng)實(shí)物品種名稱,如果品種較多的可附上清單。報(bào)銷憑證如有遺失或開具不規(guī)范,不予報(bào)銷。(三)報(bào)銷人取得憑證后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷,開票日期超過3個(gè)月,出差回來后超過10日的原則上不予報(bào)銷。第十三條第十三條預(yù)算范圍
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