西城售樓處客戶接待服務(wù)流程_第1頁
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文檔簡介

1、西城售樓中心接待客戶服務(wù)流程,,目錄,動作與語言規(guī)范:客戶未抵達現(xiàn)場的準(zhǔn)備:客戶抵達案場時的接待禮儀;客戶進入案場時的接待禮儀;客戶進入停車場時的接待禮儀;如何指引客戶到達銷售中心;客戶到達銷售中心時的接待禮儀;客戶進入VIP品茶區(qū)的接待禮儀客戶參觀多媒體或沙盤時的接待禮儀;如何指引客戶上電瓶車;(如果配置)置業(yè)顧問接待流程,如何引領(lǐng)客人進入實體現(xiàn)場或樣板間;客戶到達現(xiàn)場時的接待禮儀;如何引領(lǐng)

2、客戶參觀現(xiàn)場;為客戶介紹世聯(lián)資管管家式服務(wù);如何引領(lǐng)客戶乘坐電瓶車離開如有;客戶參觀完畢后的送別禮儀;客戶送離前,各崗位的工作內(nèi)容;客戶滿意度調(diào)查說辭;,(一)置業(yè)顧問進行預(yù)接待,預(yù)想客戶到訪后的場景。做好預(yù)接待,進行客戶模擬演練,保證能夠迅速的進入接客狀態(tài)。(二)有客戶打算到訪??梢曅停鹤尶蛻舻皆L項目的第一感覺良好,給客戶的第一印象就感覺這就是我心中的產(chǎn)品,西城作為西部唯一在售的現(xiàn)房,外立面要清爽整潔

3、給人清新的感覺。項目展示型要好最好有自己的特色。頂部最好加上項目電話可達性;作為現(xiàn)房寫字樓最好有條幅這樣客戶會很容易找到,而且潛在客戶看到也能形成隨機購買欲,如果不能掛條幅也要放紅色或鮮艷的大字形成項目指引。展示型:項目周圍的陣地包裝再一步升級,放行架展示用戶入住后的情景感覺,后期的發(fā)展,現(xiàn)在的優(yōu)勢,及吸引客戶的地方。形成視覺效應(yīng)。周圍綠化及售樓處門前的設(shè)置要有讓客戶融入情中的感覺。保安形象崗設(shè)置達到禮賓的要求,至少要衣物整潔平整,

4、保持禮賓姿勢(軍姿)。在視覺上讓客戶感覺到與眾不同,形成外部視覺場景的感染。,客戶到達前:,,售樓處外服務(wù):先一個案例開頭,發(fā)生東部萬科金域華府項目一個插曲。當(dāng)時有個客戶要去三慶城市主人看房子,還不知道萬科金域華府項目,沒想看萬科。到了附近找不到城市主人的售樓處了想問下路,萬科的保安首先打了個敬禮并詳細告知了客戶該如何到達城市主人,如何好停車。客戶感到了比較驚訝。一般這種事不太會詳細說的。后期客戶又回到萬科看房,感覺住在這個萬科小區(qū)會

5、不錯,最后在萬科購買了房產(chǎn)。這說明服務(wù)很重要,第一印象會讓客戶感覺到后期他入住后能享受什么養(yǎng)的服務(wù),他的客戶到訪后得到什么樣的待遇。增加客戶購買的幾率,所以我們的保安禮賓要做的更好。我們項目在西客站旁邊,來往的人很多。難免有很多人不是購買寫字樓的,但我們都要熱情的服務(wù),進行簡單的幫助,協(xié)助停車等。售樓處迎賓客戶微笑開門,只要是接觸到的客戶我們都要五星級服務(wù)。打造西城品牌。,禮賓大門崗,客戶到達案場時的接待(1),1、跨立于崗位處;

6、2、車輛進入時,立正示意車輛停車;3、如車輛在五步之內(nèi),齊步上前;五步之外,跑步上前。在車前立正后橫跨一步面向客戶。4、敬禮,問候:“您好,歡迎光臨西城善信大廈。”,客戶到達案場時的接待(1),5、詢問:請問有什么可以幫您?A:如有預(yù)約或是我們潛在客戶的客戶:示意車輛進入:面向客戶,立正:“ **先生/女士,讓您久等了,停車場請向正前方行駛 ?!?“銷售中心請注意,**先生/女士已到達參觀現(xiàn)場,請做好接待準(zhǔn)備?!盉:如沒有預(yù)

7、約,也不是我們的客戶耐心解決客戶的問題,如問路的詳細告知其情況并敬禮結(jié)束;車輛啟動時或行人/客戶離開時:敬禮,轉(zhuǎn)體(客戶離開2米或開車行駛后,禮畢),車輛進入停車場時,敬禮后做車輛指引手勢,車輛進入停車區(qū)后,立即小跑步至客戶車輛停車位。。。,客戶進入停車場時的接待,客戶停車場下車時的接待,停車崗:1、客戶車輛停穩(wěn)后,為客戶開車門,提供護頂服務(wù)2、客戶下車后,問候: “您好, 歡迎參觀西城善信大廈?!?、電瓶車崗:待客戶下車后

8、,立即小跑步至電瓶車處。(如有帶看現(xiàn)場時使用)4、停車崗:提醒客戶: “請關(guān)好車門窗。 ”5、停車崗:(夏天)幫助客戶車輛貼遮陽膜。,指引客戶到售樓中心時的接待,1、客戶下車后:A、禮賓崗上前迎接;B、迎賓崗直接進行引導(dǎo)到銷售中心?!斑@邊請,小心臺階?!?、進門問候:客戶在2米外就要把門打開,笑等客戶進門“**先生/女士,您好,歡迎參觀。”A、引領(lǐng)到置業(yè)顧問。B、引領(lǐng)到置業(yè)顧問處或銷售助理處。 “這是

9、您的置業(yè)顧問,xx先生、xx小姐?!眰渥ⅲ貉谉崽鞖饣蛴晏?,需為客戶提供打傘服務(wù)。,客戶進入銷售中心時的接待,1、保潔崗需及時停止打掃工作,手中有工具如:掃把、拖把等,應(yīng)用右手提起,擦拭的抹布應(yīng)及時放入竹籃內(nèi)。2、客戶走近至1.5米處因側(cè)身面向客戶,面帶微笑,并問候:“您好,歡迎參觀西城集團。”,(一)接待前的準(zhǔn)備1、每日早會后核對當(dāng)日銷控。2、道具:PAID或談客夾(規(guī)劃圖、戶型圖、價格表、利率表、按揭資料、空白協(xié)議、成交客

10、戶問卷、關(guān)于產(chǎn)品介紹的資料)激光筆、書寫筆,名片、計算器等。3、儀容儀表:檢查自己的儀容儀表,精神飽滿。 4、指定接待區(qū)候客。5、預(yù)接待:假想模擬接待的各環(huán)節(jié)。,二)客戶進門1、主動開門(注意禮儀)站在客戶右側(cè)進行迎客接待,并有手勢指引。2、瞬間親和力 微笑問好:您好:歡迎光臨西城善信大廈。(留下良好的第一印象,拉近距離) ①標(biāo)準(zhǔn)開頭語②點頭示意③面帶微笑④眼神堅定⑤肢體引導(dǎo)⑥聲調(diào)上揚⑦保持距離⑧合理站位(右側(cè))3、互相

11、認識:您是第一次到訪嗎?您之前有人聯(lián)系過嗎?還記得是哪位客戶經(jīng)理嗎?我是這的客戶經(jīng)理 您怎么稱呼 主動遞上名片,雙手順向遞給客戶。4、初步摸底:意向物業(yè)(公寓、商鋪、辦公樓、等),5、禮貌引導(dǎo)至沙盤區(qū)域留下良好初次印象。關(guān)注點:看:交通工具、隨行人員、性別、年齡、穿著裝束、氣質(zhì)、化妝、問:是否配合回答, 是否第一次來,是否打過電話,是否記得聯(lián)系人、誰來回答,是否主動表達,表情是否愉快等。初判定客戶意向度。如:

12、第一次來有想法。打過電話表示一直關(guān)注。記的聯(lián)系人很關(guān)注?;卮鹑藶檎莆招畔⒌娜嘶驔Q策人等。,保持標(biāo)準(zhǔn)站姿上身前傾15度稱呼:“您好,XX先生/女士”置業(yè)顧問 打招呼遞名片,原則:(總→分→總)1、總述:項目的定位(賦予內(nèi)涵)2、分述產(chǎn)品 (1)區(qū)位(地段價值)(2)開發(fā)商(品牌價值)(3)產(chǎn)品規(guī)劃的理念(突出項目亮點)(4)規(guī)劃:〈5〉綠化:〈6〉配套:(7)智能化(8)戶型(9)世聯(lián)資管特色等3、總結(jié):突出亮點

13、,項目優(yōu)勢深化。4、初步摸底:意向物業(yè)、居住區(qū)域、行業(yè)或工作等簡單詢問建立初步信任感。5、講解簡要明了有針對性,聲音適中語氣堅定,動作規(guī)范,(如:手勢一點到位,激光筆精準(zhǔn)對點等)體現(xiàn)專業(yè)留下良好印象。6、引領(lǐng)客戶到談客區(qū),引領(lǐng)動作、動線(方便快捷)、方位(視野不太開闊位置,避免看到太多外界因素,引起客戶分神。讓客戶的視野所到之處看到的最好為項目價值點所在,或介紹項目的物料。)桌椅到位舒服入座,水、飲品等及時到位。(初次到訪的客戶置

14、業(yè)顧問坐在椅子的1/3處,由物業(yè)客服主動上前問詢客戶需求的飲品,在客戶落座2分鐘以內(nèi)。)親切自然,不要過于做作。,置業(yè)顧問用標(biāo)準(zhǔn)指引手勢(三步后放下):“**先生/女士,這邊請”,指引客戶進入沙盤區(qū),(如有臺階提醒客戶:“小心臺階?!保┻M入沙盤區(qū)時,由置業(yè)顧問對沙盤進行介紹,物業(yè)客服在客戶身后1米處,觀察客戶需求。,沙盤講解,客戶摸底 客戶摸底建立信任 始終貫穿整個談客過程1、需求 物業(yè)類型 誰用?

15、 面積? 居住和工作單位? 行業(yè)和公司性質(zhì)? 什么時間夠買? 購房動機? 喜好? 辦公人數(shù)及人員分布? 到訪目的? 用途? 入住時間? 等2、實力: 客戶年齡 、 交通工具 、職業(yè)及職務(wù) 、收入 、付款方式、現(xiàn)有資產(chǎn)(房產(chǎn) 車 資金 理財?shù)龋┯媱澩度胭Y金3、能否決策,1.站到客戶同側(cè),右方。2.左手托談判夾,右手五指并攏指示及翻頁.,產(chǎn)品介紹:總—分---總1、項目

16、總平面圖的簡單介紹——順時針或逆時針講 2、出售樓棟介紹,根據(jù)眼睛看到的次序介紹,總—分—總。樓棟高度—外立面—大堂—電梯廳—電梯(標(biāo)準(zhǔn)層介紹朝向,房號,戶數(shù),面積等)—走廊—墻面—吊頂—入戶—視野—開間進深層高—布局—智能化—裝修—公用衛(wèi)生間—消防通道走廊—消防通道步梯電梯—世聯(lián)資管特色服務(wù)—項目大配套—入住客戶—西城實力—西部發(fā)展—結(jié)合客戶實際等。(選擇性的講解,如不去看現(xiàn)場會現(xiàn)場沒有及詳細講解。如需看現(xiàn)場就大致講解放在看房動線里

17、去詳細講解結(jié)合第五步帶看現(xiàn)場。)2、分述: (1)點方位:順時針或逆時針點; (2)從入戶門開始分步介紹; (3)戶型的合理性,實用性 (4)講裝修和配套自用客戶適用性:根據(jù)客戶行業(yè)重點講解 實用性:針對客戶需求講解 世聯(lián)資管服務(wù)使用性:針對客戶 戶型好用 合理布局 帶動性:大客戶的帶動 西城自持商業(yè)的帶動 西客站帶動引導(dǎo)性:價值點引導(dǎo)投資客戶:回報率:投資分析 投啥好,謹(jǐn)慎講解 現(xiàn)房收益 大環(huán)境:市場介紹

18、 競品分析 合適出手:入市時機等 保障性:西城品牌 世聯(lián)資管 現(xiàn)房銷售穩(wěn)定性:商辦物業(yè)特性3、總結(jié)產(chǎn)品優(yōu)點4、溝通客戶對戶型的喜好 推薦原則: 最優(yōu)1套方案 兩套相差較大方案 最多3套方案如去看現(xiàn)場證明你基本打動客戶。,引導(dǎo)看房,引導(dǎo)與上下樓梯1.在引導(dǎo)的途中,引導(dǎo)者應(yīng)走在客戶的側(cè)前方1.5米處.若被引導(dǎo)的是一群人,引導(dǎo)者應(yīng)靈活處理,一般應(yīng)在最前面的人的側(cè)前方.2.指引方向時,右臂伸出,小

19、臂與上臂略成直角,掌心向上,拇指微向內(nèi)屈,四指并攏伸直,指向所要去的方向.3.上樓梯時,引導(dǎo)者應(yīng)走在客戶的后面.4.下樓梯時,引導(dǎo)者應(yīng)走在客戶的前面.要始終與客戶保持在同一水平面上。,客戶現(xiàn)場看房行進中中,禮賓崗,巡邏兼領(lǐng)班崗,外圍保潔崗,1、在主干道處至2米立正、轉(zhuǎn)體、敬禮;2、經(jīng)過時,保持敬禮姿勢,轉(zhuǎn)體。當(dāng)客戶離開禮畢,繼續(xù)齊步巡邏;,1、在客戶距離禮賓至2米處,轉(zhuǎn)體,敬禮。2、保持敬禮姿勢,轉(zhuǎn)體。當(dāng)客戶離

20、開時,禮畢,恢復(fù)跨立站姿。,1、在客戶至2米停止手中工作,保持站姿;2、經(jīng)過時,鞠躬向客戶問候:“您好,歡迎參觀?!?引導(dǎo)看房,電梯看房1.進入電梯時,讓客戶或領(lǐng)導(dǎo)先入.若是人較多,應(yīng)注意用手按住電梯按鈕以使所有人順利進入.2.在電梯內(nèi)盡量站成凹形,以方便后進入者.3.電梯內(nèi)空間較小,一般不宜交談.4.出電梯時,應(yīng)讓客人或領(lǐng)導(dǎo)先行,若自己站在門口而同行者又較多,則應(yīng)先出電梯,按住電梯鍵,等候他人出來.,帶看現(xiàn)場詢問客

21、戶所看競爭對手情況去看房詳細描繪每一細節(jié)。合理動線設(shè)計。 從大門→物業(yè)(保安)→環(huán)境→樓宇位置→外立面→大堂→樓梯→清水房(目的讓客戶通過規(guī)劃暢想未來生活場景:先講解戶型,在根據(jù)客戶喜好溝通裝修,然后溝通戶型工程細節(jié),關(guān)注客戶評價) →樣板房(提出樣板間設(shè)計的優(yōu)缺點和如何設(shè)計效果會更好,刺激客戶購買欲望 同時展現(xiàn) 自己的專業(yè),關(guān)注客戶的評價?,F(xiàn)場實際講解產(chǎn)品講解時的效果,價值點的再次灌輸。身臨其境的暢想。確定客戶真實

22、需求,意向房源?;厥蹣翘帟r暢想未來,您入住后會怎么好。物業(yè)服務(wù)的展示,物業(yè)的重要性。物業(yè)不只是基礎(chǔ)管理,這是客戶的軟件設(shè)施,和手機一樣房子相當(dāng)于硬件外觀配置啊,物業(yè)和后期服務(wù)相當(dāng)于軟件即客戶痛點和人性化。用戶至上的基本體現(xiàn),及用戶思維體驗感。到處都有家的感覺。入住后用戶及用戶員工的幸福指數(shù),用戶客戶打感受等的切身體現(xiàn)。是可以為客戶帶來增值收益的,物業(yè)的增值和企業(yè)生產(chǎn)力的增值。根據(jù)情況確定是否可以帶客戶去看現(xiàn)場不能增加效果的拒絕帶看工

23、抵,把握看工地的時機。,確定置業(yè)計劃1、了解客戶的實力:一次性或按揭 商業(yè): 如大面積弱化總價,提單價、首付和月供 如小面積弱化單價,提總價、首付和月供住宅:首付低 月供不高 后期通貨膨脹 小面積的總價和投資性 大面積的合理性一步到位必須有專業(yè)的金融知識各種貸款的算法,解決客戶各種資金問題。資金不能成之為障礙。 2、根據(jù)實力和喜好推薦注意一個摸底的細節(jié):算

24、價格時不要一直低頭寫,要一邊詢問客戶和客戶溝通,一邊熟練準(zhǔn)確做置業(yè)計劃。3、推薦適合客戶的房源,看著銷控買房子,什么樣的房子適合客戶,是你想賣給客戶什么樣的房子而不是客戶想要什么的房子!你有的房子就是最適合客戶的。最優(yōu)1套方案 兩套相差較大方案 最多3套方案4、專業(yè)的教育專家 裝修專家 交通專家等博學(xué)廣記解決客戶的疑難雜癥。5、物業(yè)客服服務(wù)始終關(guān)注客戶情況及時續(xù)杯,播放合適的音樂或者項目的成交信息制造氛圍,幫帶孩子客戶看

25、孩子等。,接待落座談客,指示要求1.起身站立,后退一步。2.指示“您好,請喝水”。,1.屈膝下蹲,靠近客戶側(cè)腿放平,另一條腿彎曲。2.將茶杯輕輕放到客戶右前方3.將杯柄轉(zhuǎn)向客戶右手側(cè),1.杯中水不要過于滿,2/3即可2.一手托杯底,另外一手輔助3.紙杯的LOGO要朝向客人4.切忌手扶杯口,客戶行走于售樓處到車場,1、在靠近客戶至2米立正、轉(zhuǎn)體、敬禮;2、經(jīng)過時,保持敬禮姿勢,轉(zhuǎn)體。當(dāng)客戶駛出2米外,禮畢,繼續(xù)齊步

26、巡邏;,1、進行常規(guī)性的保潔工作2、在靠近客戶至2米停止手中工作,保持站姿;3、經(jīng)過時,鞠躬向客戶問候:“您好,歡迎參觀?!?1、站在客戶右前方1米處位置引領(lǐng)客戶,用標(biāo)準(zhǔn)指引手勢(三步后放下);2、在轉(zhuǎn)角處提醒客戶:“**先生/女士,這邊請?!?銷售助理崗,保潔崗,保安崗,送客,禮貌送客,1.保持休息時站姿,面帶微笑,揮手道別.2.將客戶送出大門口,目視客戶離開5米外.3.若客戶開車來,目送客戶上車,并駛離門口發(fā)

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