財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作李敏著

1、1,李 敏,寫(xiě) 作,,,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文,2,“財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作”是一門(mén)時(shí)代性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的應(yīng)用型學(xué)科。設(shè)置該課程的目的在于使學(xué)生通過(guò)對(duì)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的理論學(xué)習(xí)和寫(xiě)作鍛煉，掌握財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)與基本要求，提高提煉主題、優(yōu)選材料、謀篇布局和精確表達(dá)等方面的寫(xiě)作能力，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)工作不斷發(fā)展的需要。教與學(xué)都應(yīng)堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，既要使學(xué)生系統(tǒng)掌握應(yīng)用類文章的寫(xiě)作知識(shí)，又要培養(yǎng)和提高學(xué)生閱讀、分析和寫(xiě)作財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的能力。,3,第一章 概述,,,第一

2、節(jié) 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的發(fā)展演變第二節(jié) 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的主要特征第三節(jié) 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程,4,應(yīng)用文自古有之，源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，不斷創(chuàng)新，還在發(fā)展。任何應(yīng)用文都不僅是有感而發(fā)，而且是為事而作，為生活、工作、學(xué)習(xí)的需要而作。注重應(yīng)用或?qū)嵱檬菓?yīng)用文寫(xiě)作不同于其他寫(xiě)作的主要標(biāo)志。同時(shí)，由于人們需要經(jīng)常性地使用應(yīng)用文，在應(yīng)用文漫長(zhǎng)的演變過(guò)程中，逐漸形成了許多約定俗成的規(guī)范與格式。,5,人們通常所說(shuō)的應(yīng)用文，一般是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及公民

3、在日常生活、學(xué)習(xí)和工作中，處理公務(wù)或私務(wù)所使用的具有某種慣用格式和實(shí)用價(jià)值的文章，包括機(jī)關(guān)應(yīng)用文和私人應(yīng)用文等。,6,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文，是指專門(mén)用以處理財(cái)經(jīng)事務(wù)、傳遞財(cái)經(jīng)信息、溝通財(cái)經(jīng)聯(lián)系時(shí)所寫(xiě)的具有慣用格式的文體的總稱。其內(nèi)容具有很強(qiáng)的實(shí)用性、政策性（專業(yè)性）、針對(duì)性和時(shí)效性，其形式具有約定俗成的規(guī)范性，其格式具有相對(duì)穩(wěn)定的固定性，它是做好財(cái)經(jīng)工作，提高財(cái)經(jīng)管理水平必須掌握的工具之一，是聯(lián)絡(luò)公務(wù)、交流情況、傳播信息的橋梁和紐帶，是聯(lián)系與解決

4、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)或經(jīng)濟(jì)糾紛的重要依據(jù)之一。,7,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，財(cái)經(jīng)應(yīng)用文書(shū)越重要。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)密切相關(guān)，改革創(chuàng)新呼喚新的文種出現(xiàn)。,8,日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中主要使用的應(yīng)用文體包括以下幾種：（一）公文公文主要是指命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函和會(huì)議紀(jì)要等。,9,（二）財(cái)經(jīng)事務(wù)文書(shū)財(cái)經(jīng)事務(wù)文書(shū)主要是指計(jì)劃類文書(shū)，如規(guī)劃、綱要、方案、安排、設(shè)想、打算和要點(diǎn)；報(bào)告類文書(shū)，如總結(jié)報(bào)

5、告、述職報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告和調(diào)查報(bào)告；簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)，如綜合簡(jiǎn)報(bào)、工作簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)；會(huì)議類文書(shū)，如開(kāi)幕詞、閉幕詞、祝酒詞、答謝詞、講話稿、演講稿、會(huì)議議程和會(huì)議記錄；等等。,10,（三）財(cái)經(jīng)商務(wù)文書(shū)財(cái)經(jīng)商務(wù)文書(shū)主要是指商用類文書(shū)，如商務(wù)公函、商品說(shuō)明書(shū)、商業(yè)廣告、招標(biāo)公告和投標(biāo)書(shū)；合同類文書(shū)，如民事合同、行政合同、勞動(dòng)合同和國(guó)際合同；規(guī)章類文書(shū)，如行政規(guī)章、組織規(guī)章、業(yè)務(wù)規(guī)章和一般規(guī)章；禮儀類文書(shū)，如賀電、感謝信、聘書(shū)和邀請(qǐng)函；等等。,11

6、,（四）經(jīng)濟(jì)分析文書(shū)經(jīng)濟(jì)分析文書(shū)主要是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告、可行性分析報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。（五）財(cái)經(jīng)論文財(cái)經(jīng)論文主要是指財(cái)經(jīng)方面的論文和畢業(yè)論文等。,12,在財(cái)經(jīng)工作的各個(gè)方面，總有許多具體事務(wù)需要處理，總有不少實(shí)際問(wèn)題需要解決，因而就會(huì)產(chǎn)生互通情況、交流思想、溝通信息的愿望。尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中與經(jīng)濟(jì)和管理打交道的人，更應(yīng)該掌握財(cái)經(jīng)應(yīng)用文在聯(lián)系和溝通方面的廣泛用途。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的寫(xiě)作

7、通常需要經(jīng)歷準(zhǔn)備階段、構(gòu)思階段、草擬階段和修改定稿階段。,13,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的主要特征：（1）寫(xiě)作對(duì)象明確性；（2）專業(yè)內(nèi)容實(shí)用性；（3）政策針對(duì)具體性；（4）格式規(guī)范穩(wěn)定性；（5）語(yǔ)言表達(dá)簡(jiǎn)樸性。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作要保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防范著作權(quán)糾紛。,14,第二章 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作要素,,,第一節(jié) 提煉主題 言簡(jiǎn)意賅第二節(jié) 優(yōu)選材料 典型實(shí)用第三節(jié) 謀篇布局 嚴(yán)謹(jǐn)自然第四節(jié) 精確表達(dá) 簡(jiǎn)明扼要,15,提煉主題 言簡(jiǎn)意賅,

8、主題是文章的靈魂。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文所表達(dá)的主題思想（基本觀點(diǎn)或?qū)懽饕鈭D）是一篇文章的核心、總綱、統(tǒng)帥。通常，一篇財(cái)經(jīng)應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)有一個(gè)主題。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的主題是由文稿的行文目的、思想認(rèn)識(shí)和主張要求等構(gòu)成的，是撰稿人在傳達(dá)政策、發(fā)布指示、周知事項(xiàng)、匯報(bào)工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和溝通情況時(shí)所表達(dá)的寫(xiě)作意圖。,16,言簡(jiǎn)意賅的主題是錘煉出來(lái)的。經(jīng)過(guò)錘煉后的主題一般具有以下典型特征：實(shí)用性 、單一性、直白性、時(shí)代性、新穎性。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文主題的寫(xiě)作要求：正

9、確、集中、鮮明、深刻。,17,優(yōu)選材料 典型實(shí)用,材料是文章的血肉。形成財(cái)經(jīng)應(yīng)用文主題思想的基礎(chǔ)和依據(jù)就是材料。擁有翔實(shí)、典型、新鮮的材料去表現(xiàn)主題，財(cái)經(jīng)應(yīng)用文才會(huì)顯得內(nèi)容豐富、有說(shuō)服力。,18,主題是通過(guò)具體材料所表達(dá)的基本思想，材料是提供內(nèi)容和表達(dá)主題的事物和觀念，即材料是作者為了撰寫(xiě)目的而收集或積累的能夠表現(xiàn)文章主題的事實(shí)或論據(jù)，或者說(shuō)，材料是作者形成或表達(dá)特定主題所依賴和采用的一系列感性和理性認(rèn)識(shí)。材料總是特定主題的材料。,19

10、,材料一般可分為兩類：一類是事實(shí)材料，指現(xiàn)實(shí)生活中客觀存在的事物，如典型事例、基本情況、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、圖片資料等。因角度不同，事實(shí)材料又分直接與間接、點(diǎn)上與面上、正面與反面、定性與定量、現(xiàn)實(shí)與歷史等方面的材料。另一類是理論材料，指政策、法規(guī)、原理、觀點(diǎn)、定理、定律、格言等。理論材料一般應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)或?yàn)槭廊怂J(rèn)的。,20,主題和材料應(yīng)當(dāng)在寫(xiě)作中得到和諧統(tǒng)一，即主題統(tǒng)帥材料，材料支撐主題。主題在財(cái)經(jīng)應(yīng)用文中起著決定性的主導(dǎo)、支配與控制作

11、用，而材料是主題的物質(zhì)基礎(chǔ)與支柱，沒(méi)有材料，主題有可能就成了一句空話。,21,典型實(shí)用的材料是優(yōu)選出來(lái)的，經(jīng)過(guò)優(yōu)選以后的材料一般具有以下典型特征：真實(shí)性、典型性、新鮮性、有用性。真、精、新、實(shí)的材料是以積累大量的素材為前提，并經(jīng)過(guò)精心優(yōu)選出來(lái)的。優(yōu)選材料的要求：符合文章主旨、真實(shí)可靠、典型有用、新穎獨(dú)到。,22,使用材料的方法：量體裁衣，決定取舍；主次分明，詳略得當(dāng)；條理清晰，層次分明。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的材料應(yīng)當(dāng)圍繞主題進(jìn)行優(yōu)選，

12、要善于選擇有代表性的典型材料、真實(shí)準(zhǔn)確的材料和新穎有用的材料。,23,謀篇布局 嚴(yán)謹(jǐn)自然,結(jié)構(gòu)是文章的骨架。安排結(jié)構(gòu)，就是為了表現(xiàn)主題而把各種材料組織起來(lái)構(gòu)成篇章形式的手段，即結(jié)構(gòu)是文章材料在謀篇布局時(shí)的組織形式。 文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是內(nèi)部結(jié)構(gòu)（宏觀結(jié)構(gòu)），即文章的總體構(gòu)思、大體框架等；二是外部結(jié)構(gòu)（微觀結(jié)構(gòu)），即對(duì)文章的層次、段落、開(kāi)頭、結(jié)尾、過(guò)渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)等。,24,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的典型特征：?jiǎn)我恍?、定型?/p>

13、、循規(guī)性。安排好財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，可以使文章言之有“體”。體，指體裁。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐過(guò)程中，大多形成了比較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)。合理安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來(lái)，使之條理清楚，成為一個(gè)有機(jī)的整體。通過(guò)精心安排結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強(qiáng)其可讀性。,25,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的寫(xiě)作要求：嚴(yán)謹(jǐn)自然、完整勻稱、清晰醒目。謀篇布局是寫(xiě)作思路的表現(xiàn)形式。寫(xiě)文章要提高謀篇布局的能力，根本在于鍛煉思路，加強(qiáng)對(duì)思維活

14、動(dòng)邏輯性和條理性的訓(xùn)練。只有對(duì)內(nèi)容經(jīng)過(guò)精心思考，對(duì)文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動(dòng)筆寫(xiě)作，才能寫(xiě)出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性和條理性都很強(qiáng)的文章。,26,精確表達(dá) 簡(jiǎn)明扼要,語(yǔ)言是文章的細(xì)胞。作者表達(dá)思維的工具是語(yǔ)言。語(yǔ)言是思維的載體、物質(zhì)的外殼與表現(xiàn)形式，也被稱為思想的“建筑材料”。 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)依法使用國(guó)家通用的語(yǔ)言文字。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文語(yǔ)言的典型特征如下：,27,（一）確鑿可靠確鑿就是要確實(shí)無(wú)誤地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容，用詞用語(yǔ)含義清楚

15、，概念恰當(dāng)、明確，不產(chǎn)生歧義，不引起誤會(huì)，無(wú)溢美之詞，無(wú)隱惡之嫌，使財(cái)經(jīng)類文章具有可靠的應(yīng)用價(jià)值。要做到語(yǔ)言確鑿，必須要把握詞語(yǔ)的分寸感和合適度，特別是要區(qū)分同義詞或近義詞在詞義輕重、適用范圍、搭配功能、語(yǔ)體雅俗、詞性差別等方面的細(xì)微差別。,28,（二）簡(jiǎn)明扼要要做到簡(jiǎn)明扼要，第一要精簡(jiǎn)文意，壓縮篇幅，突出主干，把無(wú)關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容刪去。第二要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語(yǔ)，適當(dāng)使用縮略語(yǔ)。第三要推敲詞語(yǔ)，錘煉句子，一句

16、話就能說(shuō)明白的絕不用兩句話，一個(gè)詞能概括清楚的絕不用兩個(gè)詞。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用成語(yǔ)和文言詞語(yǔ)等也有助于語(yǔ)言的簡(jiǎn)明。第四要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。,29,（三）平實(shí)莊重平實(shí)是指平穩(wěn)踏實(shí)、樸實(shí)無(wú)華；莊重是指不隨便，不輕浮。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文是為解決實(shí)際經(jīng)濟(jì)工作中的問(wèn)題而寫(xiě)的，它的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)平實(shí)莊重。一個(gè)字、一句話，重在便于讀者理解。行文時(shí)多用平直的敘述，恰當(dāng)?shù)淖h論，簡(jiǎn)潔明了的說(shuō)明。例如公文，它具有行政約束力和法定權(quán)威性，因此，用語(yǔ)必須樸素、切實(shí)，

17、不能浮華失實(shí)，不能亂用形容詞或俚俗口語(yǔ)。,30,（四）大方得體由于財(cái)經(jīng)應(yīng)用文使用于公共場(chǎng)合，講究大方得體。一方面要適合特定的文體，按文體要求遣詞造句，保持相應(yīng)文體的語(yǔ)言特色，如公文宜莊重，調(diào)查報(bào)告須平實(shí)，學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，社交文書(shū)需較濃的感情色彩，廣告可能會(huì)使用模糊的語(yǔ)言，使用說(shuō)明書(shū)則需具體實(shí)在，商業(yè)交際文書(shū)要委婉，經(jīng)濟(jì)合同書(shū)則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份、閱讀的對(duì)象、約稿的單位、行文的目的等，要與客觀環(huán)境和諧一致，恰如其分。

18、,31,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文語(yǔ)言的關(guān)注點(diǎn)：（一）慣用詞語(yǔ)的恰當(dāng)運(yùn)用（二）數(shù)據(jù)在寫(xiě)作中的準(zhǔn)確運(yùn)用（三）準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),32,33,第三章 公文寫(xiě)作,,,第一節(jié) 公文概述第二節(jié) 公文寫(xiě)作規(guī)范第三節(jié) 公文范例與分析第四節(jié) 公文寫(xiě)作拓展第五節(jié) 公文寫(xiě)作關(guān)注點(diǎn),34,國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文（簡(jiǎn)稱“公務(wù)文書(shū)”或“公文”），是指國(guó)家行政機(jī)關(guān)在處理公務(wù)活動(dòng)中用來(lái)頒布法律、法規(guī)、規(guī)章，傳達(dá)政策法令，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，匯報(bào)情況，聯(lián)系工作以及記載公務(wù)活動(dòng)中慣用

19、的應(yīng)用文體。,35,根據(jù)國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，我國(guó)現(xiàn)行公文有13種，分別是命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函和會(huì)議紀(jì)要。此外，各級(jí)各類黨政機(jī)關(guān)和行政管理部門(mén)根據(jù)工作需要也會(huì)制定一些具體的公文處理辦法，產(chǎn)生一些新的文種。,36,公文的主要特點(diǎn)：法定權(quán)威性、政策針對(duì)性、格式規(guī)范性。公文寫(xiě)作的基本要求是合法、求實(shí)，合體、簡(jiǎn)明，嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，規(guī)范、完整等。其

20、文稿書(shū)寫(xiě)規(guī)范主要涉及文稿用紙要求；圖文區(qū)的規(guī)定；稿紙的使用；書(shū)寫(xiě)格式要求；字體與各種計(jì)量單位的使用；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用；外文字母書(shū)寫(xiě)；公文中的數(shù)字表示；序號(hào)表示；標(biāo)注格式設(shè)計(jì)、排版、印刷注意事項(xiàng)的要求；文稿的修改；頁(yè)碼的標(biāo)注；注釋的處理；公式的處理；文中表格的編排?！吨腥A人民共和國(guó)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999）,37,公文寫(xiě)作規(guī)范,38,發(fā)文辦理是指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、

21、登記和分發(fā)等程序。收文辦理是指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦和催辦等程序。其中的審核與辦理是兩個(gè)主要環(huán)節(jié)。,39,公文范例與分析,命令（令）決定公告通告通知通報(bào)議案,報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)意見(jiàn)函會(huì)議紀(jì)要,40,公文寫(xiě)作拓展,一、黨政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳于2012 年4 月發(fā)布《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14 號(hào)） 二、稅務(wù)公文寫(xiě)作國(guó)家稅務(wù)總局于

22、2012年10月10日發(fā)布《全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)稅發(fā)〔2012〕92號(hào)）,41,公文寫(xiě)作關(guān)注點(diǎn),公文應(yīng)當(dāng)以普通話和規(guī)范漢字為公務(wù)用語(yǔ)用字，并體現(xiàn)出莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、精練等規(guī)范要求?！巴ㄟ^(guò)敘事說(shuō)理表明目的”。敘事所要求的是掌握情況，說(shuō)理所要求的是分析問(wèn)題，目的所要求的是提出解決問(wèn)題的辦法。敘事就是擺事實(shí)，說(shuō)理就總得先交代一下事情的原委；事情原委交代了，就要說(shuō)明理由，主張如何辦，反對(duì)如何辦；最后提出具體辦法或結(jié)論。,42,公文

23、寫(xiě)作常見(jiàn)差錯(cuò)分析,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)混用發(fā)文字號(hào)不對(duì)文種類別含混不清標(biāo)題成分缺失標(biāo)題標(biāo)點(diǎn)使用不當(dāng),主送機(jī)關(guān)表述不規(guī)范計(jì)量單位表述不準(zhǔn)確引用公文不規(guī)范用字用詞不規(guī)范附件內(nèi)容不恰當(dāng),43,第四章 財(cái)經(jīng)事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作,,,第一節(jié) 事務(wù)文書(shū)概述第二節(jié) 事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作規(guī)范第三節(jié) 調(diào)查報(bào)告范例與分析第四節(jié) 事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作拓展第五節(jié) 事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作關(guān)注點(diǎn),44,事務(wù)文書(shū)即行政事務(wù)應(yīng)用文，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù)，用來(lái)溝通

24、信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究問(wèn)題、指導(dǎo)工作、規(guī)范行為的實(shí)用性文書(shū)。,45,事務(wù)文書(shū)最根本的特質(zhì)就在于行政事務(wù)性，其種類繁多，財(cái)經(jīng)工作中經(jīng)常可見(jiàn)。從廣義上看，事務(wù)文書(shū)也是一種公務(wù)文書(shū)，目的是處理公務(wù)活動(dòng)和傳遞信息等。使用“事務(wù)文書(shū)”這一名稱，是相對(duì)于正式公文而言的。,46,日常財(cái)經(jīng)事務(wù)文書(shū)可分為計(jì)劃類文書(shū)（如規(guī)劃、綱要、方案、安排、設(shè)想、打算、要點(diǎn)），報(bào)告類文書(shū)（如總結(jié)報(bào)告、述職報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告、調(diào)查報(bào)告），簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)（如綜合簡(jiǎn)報(bào)、工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)

25、報(bào)）、會(huì)議類文書(shū)（如開(kāi)幕詞、閉幕詞、祝酒詞、答謝詞、講話稿、演講稿、會(huì)議議程、會(huì)議記錄）等。,47,事務(wù)文書(shū)的主要特點(diǎn)：（1）對(duì)象比較具體（2）格式比較靈活（3）寫(xiě)法比較實(shí)際（4）時(shí)限要求緊迫,48,事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作規(guī)范,一、計(jì)劃類文書(shū)二、報(bào)告類文書(shū)三、簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)四、會(huì)議類文書(shū),49,調(diào)查報(bào)告范例與分析,調(diào)查報(bào)告是對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)事件、某個(gè)問(wèn)題，經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書(shū)面形式向組織

26、和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書(shū)。,50,調(diào)查報(bào)告，顧名思義就是“調(diào)查”以后所寫(xiě)的“報(bào)告”，即根據(jù)調(diào)查研究結(jié)果寫(xiě)出來(lái)的正確反映客觀事物的書(shū)面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告最本質(zhì)的性質(zhì)是一調(diào)查，二是報(bào)告；即先調(diào)查，后報(bào)告。周密的調(diào)查，深入的研究，精確的表達(dá)是寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的三要素。調(diào)查好比收集原材料，研究好比生產(chǎn)過(guò)程的加工，報(bào)告則是經(jīng)過(guò)人們的大腦這個(gè)工廠制作出來(lái)的產(chǎn)品。,51,調(diào)查過(guò)程中要盡量掌握以下五個(gè)方面十種材料：既要掌握直接材料，又要掌握間接材

27、料；既要了解現(xiàn)實(shí)情況，又要了解歷史沿革；既要了解面上的材料，又要了解點(diǎn)上的材料；既要了解正面的材料，又要了解反面的材料；既要掌握典型的事例，又要掌握必要的數(shù)據(jù)。,52,事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作拓展,一、求職信寫(xiě)作求職信由于是作者的“內(nèi)心獨(dú)白”，因此，其寫(xiě)作的基本要求是實(shí)事求是，投其所需；把握關(guān)鍵，突出重點(diǎn)；文如其人，謙虛誠(chéng)懇；用語(yǔ)得體，格式文面合乎規(guī)范。,53,二、演講稿寫(xiě)作演講稿像議論文一樣要求論點(diǎn)鮮明、邏輯性強(qiáng)，但它又不是一般的議論

28、文，而是一種帶有宣傳性和鼓動(dòng)性的應(yīng)用文體，經(jīng)常使用各種修辭手法和藝術(shù)手法，具有較強(qiáng)的感染力。,54,事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作關(guān)注點(diǎn),一、事務(wù)文書(shū)與公文的異同分析二、總結(jié)報(bào)告與調(diào)查報(bào)告的異同分析三、述職報(bào)告與個(gè)人總結(jié)的異同分析,55,第五章 財(cái)經(jīng)商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作,,,第一節(jié) 商務(wù)文書(shū)概述第二節(jié) 商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作規(guī)范第三節(jié) 規(guī)章制度范例與分析第四節(jié) 商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作拓展第五節(jié) 商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作關(guān)注點(diǎn),56,商務(wù)文書(shū)是指在商務(wù)活動(dòng)中，用來(lái)處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)、傳播經(jīng)

29、濟(jì)信息、協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具有慣用格式的各種文體的總稱。,57,常見(jiàn)的商務(wù)文書(shū)有：商用類文書(shū)（如商務(wù)公函、商品說(shuō)明書(shū)、商業(yè)廣告、招標(biāo)公告、投標(biāo)書(shū)）、合同類文書(shū)（如民事合同、行政合同、勞動(dòng)合同、國(guó)際合同）、規(guī)章類文書(shū)（如行政規(guī)章、組織規(guī)章、業(yè)務(wù)規(guī)章和一般規(guī)章）、禮儀類文書(shū)（如賀函和賀電，感謝信、感謝電和感謝公告，邀請(qǐng)函和邀請(qǐng)電）等。商務(wù)文書(shū)按形式還可以劃分為固定格式的商務(wù)文書(shū)和非固定格式的商務(wù)文書(shū)。,58,商務(wù)文書(shū)的主要特點(diǎn)：政策性較強(qiáng)、

30、目的性較強(qiáng)、寫(xiě)法比較靈活。商務(wù)文書(shū)最根本的特質(zhì)在于商用性。溝通商務(wù)信息、加強(qiáng)商務(wù)聯(lián)系、實(shí)現(xiàn)商務(wù)目的，離不開(kāi)使用商務(wù)文書(shū)。在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈和信息時(shí)代高速發(fā)展的今天，商務(wù)文書(shū)已在企業(yè)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、傳達(dá)任務(wù)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。,59,商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作規(guī)范,一、商用計(jì)劃類文書(shū)二、合同類文書(shū)三、規(guī)章類文書(shū)四、禮儀類文書(shū),60,規(guī)章制度范例與分析,規(guī)章制度作為一種事務(wù)文書(shū)，既涉及管理體制及領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo)

31、思想問(wèn)題，又涉及體式結(jié)構(gòu)和文字表述等技術(shù)性問(wèn)題。規(guī)章制度在執(zhí)行中雖然不像法律文書(shū)那樣具有極強(qiáng)的法律效力，但就一個(gè)部門(mén)、一個(gè)單位來(lái)說(shuō)，規(guī)章制度無(wú)疑具有行政強(qiáng)制性。為了維護(hù)規(guī)章制度的權(quán)威性，起草時(shí)應(yīng)做到“三個(gè)明確”：明確領(lǐng)導(dǎo)意圖、明確行文基調(diào)、明確制發(fā)背景。,61,條文要有依據(jù)，要符合國(guó)家的法律、法規(guī)和政策，明確領(lǐng)導(dǎo)意圖。條文的制定與執(zhí)行要明確權(quán)限。條文內(nèi)容要具體、明確，語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。,62,商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作拓展,一、章程類文書(shū)寫(xiě)

32、作章程是組織、社團(tuán)經(jīng)特定的程序制定的關(guān)于組織規(guī)程和辦事規(guī)則的法規(guī)文書(shū)，是一種根本性的規(guī)章制度。章程一般具有穩(wěn)定性和約束性等特點(diǎn)。,63,二、決議類文書(shū)寫(xiě)作決議是指就重要事項(xiàng)，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)其決策，并要求進(jìn)行貫徹執(zhí)行的重要指導(dǎo)性文件，具有權(quán)威性和指導(dǎo)性等特點(diǎn)，適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。決議一般分為公布性決議、批準(zhǔn)性決議和闡述性決議三種類型。,64,商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作關(guān)注點(diǎn),一、制定正確的行動(dòng)目標(biāo)二、確定商務(wù)文書(shū)的正式程度

33、三、設(shè)定商務(wù)文書(shū)的總體風(fēng)格四、注重商務(wù)文書(shū)的語(yǔ)言表達(dá),65,第六章 經(jīng)濟(jì)分析文書(shū)寫(xiě)作,,,第一節(jié) 經(jīng)濟(jì)分析文書(shū)概述第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)分析文書(shū)寫(xiě)作規(guī)范第三節(jié) 財(cái)務(wù)分析報(bào)告范例與分析第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)分析寫(xiě)作拓展第五節(jié) 經(jīng)濟(jì)分析寫(xiě)作關(guān)注點(diǎn),66,經(jīng)濟(jì)分析文書(shū)是依據(jù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)資料以及調(diào)查研究而獲得的有關(guān)材料，對(duì)某一地區(qū)、部門(mén)和單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況進(jìn)行分析研究，作出正確評(píng)價(jià)后所形成的書(shū)面報(bào)告。經(jīng)濟(jì)分析文書(shū)包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)

34、預(yù)測(cè)報(bào)告、可行性分析報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)表附注、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。,67,經(jīng)濟(jì)分析文書(shū)的主要特點(diǎn)：分析的針對(duì)性、表述的準(zhǔn)確性、思維的邏輯性、文書(shū)的時(shí)效性。經(jīng)濟(jì)分析文書(shū)的寫(xiě)作要求：情況要清楚明白，表述可形式多樣，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要，數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤。,68,經(jīng)濟(jì)分析文書(shū)寫(xiě)作規(guī)范,一、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告寫(xiě)作二、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告寫(xiě)作三、可行性分析報(bào)告寫(xiě)作四、禮儀類文書(shū),69,財(cái)務(wù)分析報(bào)告范例與分析,財(cái)務(wù)分析報(bào)告是以財(cái)務(wù)報(bào)表及其附注等資料為

35、主要依據(jù)，根據(jù)預(yù)算（計(jì)劃）指標(biāo)，會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)資料和通過(guò)調(diào)查研究獲得的活資料，對(duì)某一部門(mén)或某一單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)狀況進(jìn)行分析、找出差距、指出方向、提出建議，指導(dǎo)企業(yè)理財(cái)活動(dòng)的一種書(shū)面報(bào)告。,70,財(cái)務(wù)分析報(bào)告的寫(xiě)作一般不必拘泥于形式，重在分析內(nèi)容能真實(shí)地揭示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況，對(duì)成績(jī)與缺點(diǎn)產(chǎn)生的原因作出中肯的分析，做到有情況、有分析、有結(jié)論、有措施。,71,經(jīng)濟(jì)分析寫(xiě)作拓展,一、會(huì)計(jì)報(bào)表附注寫(xiě)作會(huì)計(jì)報(bào)表附注是為了幫助報(bào)表使用者理解會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)

36、容而對(duì)報(bào)表的有關(guān)項(xiàng)目所作的解釋。編制會(huì)計(jì)報(bào)表附注有助于投資者、債權(quán)人以及政府有關(guān)部門(mén)等更充分地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量狀況，并有利于報(bào)表使用者作出正確的決策。,72,二、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)寫(xiě)作財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)是對(duì)企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資金周轉(zhuǎn)、利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)及分配等情況的綜合性分析報(bào)告，是年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算報(bào)告的重要組成部分。,73,經(jīng)濟(jì)分析寫(xiě)作關(guān)注點(diǎn),一、全面收集各種分析素材二、科學(xué)運(yùn)用各種分析方法三、辯證掌握數(shù)據(jù)之間的關(guān)

37、系四、善于突出經(jīng)濟(jì)分析的重點(diǎn)五、有效編排分析報(bào)告的結(jié)構(gòu),74,第七章 財(cái)經(jīng)論文寫(xiě)作,,,第一節(jié) 財(cái)經(jīng)論文概述第二節(jié) 財(cái)經(jīng)論文寫(xiě)作規(guī)范第三節(jié) 財(cái)經(jīng)論文范例與分析第四節(jié) 畢業(yè)論文寫(xiě)作第五節(jié) 財(cái)經(jīng)論文寫(xiě)作關(guān)注點(diǎn),75,財(cái)經(jīng)論文是對(duì)財(cái)經(jīng)工作中的現(xiàn)象及其觀點(diǎn)進(jìn)行分析研究以后用以表述研究成果的學(xué)術(shù)性文章。財(cái)經(jīng)論文還包括財(cái)經(jīng)類專業(yè)的學(xué)位論文。學(xué)位論文是指為了獲得所修學(xué)位，按要求所撰寫(xiě)的論文。根據(jù)《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例》的規(guī)定，學(xué)位論

38、文分為學(xué)士論文、碩士論文、博士論文三種。,76,財(cái)經(jīng)論文的主要特點(diǎn)：科學(xué)性、創(chuàng)造性、理論性、專業(yè)性。財(cái)經(jīng)論文寫(xiě)作規(guī)范：選定題目、收集資料、擬定提綱、編寫(xiě)初稿、修改定稿。,77,財(cái)經(jīng)論文范例與分析,一、財(cái)經(jīng)論文的三要素分析任何一篇優(yōu)秀的財(cái)經(jīng)論文都具備三要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證。論點(diǎn)是論文對(duì)所議論的問(wèn)題的見(jiàn)解和主張；論據(jù)是支撐論點(diǎn)的材料和用來(lái)證明論點(diǎn)的理由與根據(jù)；論證是運(yùn)用論據(jù)來(lái)證明論點(diǎn)的過(guò)程和方法。即論點(diǎn)是論文的靈魂，論據(jù)是論文的血肉

39、，論證是支撐起靈魂與血肉的骨架。一篇論文要豐滿多彩，三者缺一不可。,78,財(cái)經(jīng)論文范例與分析,二、財(cái)經(jīng)論文的基本結(jié)構(gòu)分析財(cái)經(jīng)論文最基本的結(jié)構(gòu)是提出問(wèn)題（引論）、分析問(wèn)題（本論）和解決問(wèn)題（結(jié)論），即所謂的三段式。這種基本結(jié)構(gòu)又可分為以下兩大類：縱式結(jié)構(gòu)和橫式結(jié)構(gòu)。,79,畢業(yè)論文寫(xiě)作,一、畢業(yè)論文寫(xiě)作要求二、畢業(yè)論文格式要素,80,財(cái)經(jīng)論文寫(xiě)作關(guān)注點(diǎn),一篇優(yōu)秀的財(cái)經(jīng)論文除了論點(diǎn)正確、論據(jù)充分、論證有效之外，還要襲人眼球、引人入勝，發(fā)