excel的常用技巧

1、Excel的常用技巧(轉)2009年03月10日星期二上午11:53錄入技巧錄入技巧快速填入相同內容選中多個單元格后，輸入字符，然后按CtrlEnter組合鍵，即可在選中的每個單元格中填入上述相同的字符?？焖購椭粕蠁卧襁x中下面的單元格，按Ctrl（為西文的單引號）組合鍵，即可將上一單元格的內容快速復制下來?？焖佥斎胂到y日期按下Ctrl；組合鍵，即可快速輸入系統日期。文本數字輸入技巧文本數字輸入技巧一般情況下，在單元格中輸入的任何數字，

2、均以“右對齊”格式放置，而且Excel會把綜當成數字來處理。如果你要輸入文本格式的數字，除了事先將單元格設置為文本格式外，只要在數字前多輸一個’（單引號）即可。分數輸入技巧分數輸入技巧如果事先將Excel單元格設置為“分數”格式，即可在其中輸入23.56這樣的分數數據。除此以外，可以在“常規(guī)”單元格中按“0空格分數”的格式輸入分數，如輸入的“0□23”（□表示空格）即可顯示“23”，并按15位的數字精度進行數據處理。不過，此法輸入的分母

3、不能超過99，否則輸入結果顯示為0。輸入法快速切換技巧輸入法快速切換技巧單擊“數據”→“有效性”，打開“數據有效性”對話框中的“輸入法模式”選項卡，選中“模式”下拉列表中的“打開”，最后單擊“確定”按鈕。只要選中了某種輸入法有效的單元格，已經設置的輸入法就會被自動激活。信息快速添加技巧信息快速添加技巧如果要給單元格數據的尾部添加信息，可以選中該單元格然后按F2鍵。光標就會在數據尾部出現，輸入數據后回車即可。參數快速插入技巧參數快速插入技

4、巧小數點或零輸入技巧小數點或零輸入技巧要想讓Excel自動填充固定位數的小數點或固定個數的零，可以進行如下設置：單擊“工具”菜單中的“選項”，打開“編輯”選項卡，選中“自動設置小數點”復選項。如果需要自動填充小數點，應在“位數”框中輸入（或選擇）小數點右面的位數（如“2”）。如果需要在輸入的數字后面自動填充零，則應在“位數”框中輸入減號和零的個數（如“3”）。若采用前一種設置，則輸入268后顯示2.68。若采用后一種設置，則輸入268后

5、顯示268000。在單元格區(qū)域內換行在單元格區(qū)域內換行將某個長行轉成段落并在指定區(qū)域內換行。例如：A10內容很長，欲將其顯示在A列至C列之內，步驟為：選定區(qū)域A10:C12（先選A10），選擇“編輯”菜單之“填充”的“內容重排”，A10內容就會分布在A10:C12區(qū)域中。此法特別適合用于表格內的注釋。多次輸入的特殊符號多次輸入的特殊符號有時在一張工作表中要多次輸入一些特殊符號（如◆），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響，可以采用一次性替換

6、的方法來解決：首先用戶可以在需要輸入特殊符號位置的地方用一個字母來代替（如），請注意這個字母不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后，打開“編輯”菜單中的“替換”在“替換”對話框中的“查找內容”框中輸入代替的字符“”，在“替換值”框中輸入“◆”，取消“單元格匹配”的選擇，然后按“替換”按鈕一個一個去替換，如果用戶可以確定工作表中的全部“”的作用都是代替“◆”，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。自動調整小數點自動調整小數點如果

7、用戶有一大批小于1的數字要錄入到工作表中，那么請在開始錄入前進行如下設置，錄入速度會因此而提高數倍：選擇“工具”→“選項”，單擊“編輯”標簽，選中“自動設置小數點”復選框，在“位數”編輯框中微調需要顯示在小數點后面的位數，用戶可以根據自己的需要進行輸入，單擊“確定”按鈕即可。直接打開文本文件直接打開文本文件選擇“文件”→“打開”，再單擊“文件類型”下拉列表中，選擇“文本文件”，這樣就可以從打開得文本文件中獲得所需數據了。導入文本文件內容