【pmp學習筆記】第7章 項目成本管理

1、第7章項目成本管理項目成本管理成本管理計劃：精確程度、計量單位、組織程序鏈接、控制臨界值、績效測量規(guī)則、報告格式、過程描述一.估算成本估算成本1.估算成本是對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程。2.估算成本輸入：范圍基準、項目進度計劃、人力資源計劃、風險登記冊、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產3.估算成本工具：專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、自下而上估算、三點估算、儲備分析、質量成本、項目管理估算軟件、賣方投標分析4.估算成本輸出：活動成本

2、估算、估算依據、項目文件（更新）5.估算成本時，需識別和分析可用于啟動與完成項目的備選成本方案；需權衡備選方案并考慮風險。6.估算項目成本時必須設定的基本假設：估算將僅限于直接成本還是也包括間接成本。7.間接成本是無法直接追潮至某個具體項目的成本，只能按某種規(guī)則的會計程序進行累計并合理分攤到多個項目中。8.為應對成本的不確定性，成本估算中可包括應急儲備（應急補貼）。應急儲備可以是成本估算值的某個百分比、某個固定值，也可通過定量分析來確定

3、。9.估算依據文件應清晰、完整地說明成本估算是如何得出的。10.活動成本估算的支持信息：關于估算依據的文件（如估算是如何編制的）；關于全部假設條件的文件；關于各種已知制約因素的文件；對估算區(qū)間的說明；對最終估算的置信水平的說明。二.制定預算制定預算1.制定預算是匯總所有單個活動或工作包的估算成本，建立一個經批準的成本基準的過程。2.成本基準包括所有經批準的預算，但不包括管理儲備。3.項目預算決定了被批準用于項目的資金，將根據批準的預算來

4、考核項目成本績效。4.制定預算輸入：活動成本估算、估算依據、范圍基準、項目進度計劃、資源日歷、合同、組織過程資產5.制定預算工具：成本匯總、儲備分析、專家判斷、歷史關系、資金限制平衡6.制定預算輸出：成本績效基準、項目資金需求、項目文件（更新）7.儲備分析：分應急儲備與管理儲備。應急儲備是為未規(guī)劃但可能發(fā)生的變更提供的補貼，這些變更由風險登記冊中所列的已知風險引起。管理儲備是為未規(guī)劃的范圍變更與成本變更而預留的預算。管理儲備不是項目成本

5、基準的一部分，但包含在項目總預算中，不納入掙值計算。8.成本績效基準（績效測量基準PMB）是經過批準且按時間段分配資金的完工預算（BAC），用于測量、監(jiān)督和控制項目的總體成本績效。它是每個時間段的預算之和，常用S曲線表示。三.控制成本控制成本1.控制成本是監(jiān)督項目狀態(tài)以更新項目預算、管理成本基準變更的過程。2.成本控制中，重點分析項目資金支出與相應完成的實體工作之間的關系。有效成本控制的關鍵在于對經批準的成本績效基準及其變更進行管理。3

6、.控制成本輸入：項目管理計劃、項目資金需求、工作績效信息、組織過程資產4.控制成本工具：掙值管理（EVM）、預測、完工尚需績效指數(shù)、績效審查、偏差分析、項目管理軟件5.控制成本輸出：工作績效測量結果、成本預測、組織過程資產（更新）、變更請求、項目管理計劃（更新）、項目文件（更新）6.掙值管理關鍵指標：計劃價值（PV）、掙值（EV）、實際成本（AC）7.掙值管理評價指標：進度偏差（SV）、成本偏差（CV）、進度績效指數(shù)（SPI）、成本績效

7、指數(shù)（CPI）8.PV=BCWS（BudgetedCostfWkScheduled）=計劃工作量預算定額9.EV=BCWP（BudgetedCostfWkPerfmed）=已完成工作量預算定額10.AC=ACWP（ActualCostfWkPerfmed）11.SV=EV–PV大于0進度超前狀態(tài)；小于0進度滯后狀態(tài)12.CV=EV–AC大于0成本節(jié)約狀態(tài)；小于0成本超支狀態(tài)13.SPI=EVPV大于1進度超前狀態(tài)；小于1進度滯后狀態(tài)14

8、.CPI=EVAC大于1成本節(jié)約狀態(tài)；小于1成本超支狀態(tài)15.PV的總和被稱為績效測量基準（PMB），項目的總計劃價值被稱為完工預算（BAC）16.EV的計算必須與PV基準（PMB）相對應，所得的EV值不得大于相應活動或WBS組成部分的PV預算值。項目經理既要監(jiān)測EV的增量，以判斷當前的狀態(tài)，又要監(jiān)測EV的累計值，以判斷長期的績效趨勢。17.AC是為完成與EV相對應的工作而發(fā)生的總成本。AC的計算口徑必須與PV和EV的計算口徑一致（如都

9、只計算直接小時數(shù)，都只計算直接成本，或都計算包含間接成本在內的全部成本）。AC沒有上限，為實現(xiàn)EV所花費的任何成本都要計算進去。18.當項目完工時，全部的計劃價值都將實現(xiàn)（即成為掙值），所以EVM進度偏差最終將等于零。19.項目結束時的成本偏差就是完工預算（BAC）與實際總成本之間的差值。20.EAC完工估算、BAC完工預算、ETC完工尚需估算21.把EVM方法與手工預測EAC方法聯(lián)合起來使用效果更佳。由項目經理和項目團隊手工進行的自下

10、而上匯總方法，就是一種最普通的EAC預測方法。EAC=AC自下而上的ETC。22.計算基于EVM數(shù)據的EAC值方法：假設將按預算單價完成ETC工作；假設以當前CPI完成ETC工作；假設SPI與CPI將同時影響ETC工作。23.假設將按預算單價完成ETC工作：承認以實際成本表示的累計實際項目績效（不論好壞），并預計未來的全部ETC工作都將按預算單價完成。如目前實際績效不好，只有在進行項目風險分析并取得有力證據后，才能做出“未來績效將會改進

11、”的假設。EAC=ACBAC–EV24.假設以當前CPI完成ETC工作：假設項目將按截至目前的情況繼續(xù)進行，即ETC工作將按項目截至目前的累計成本績效指數(shù)（CPI）實施。EAC=BAC累計CPI25.假設SPI與CPI將同時影響ETC工作：假設項目截至目前的成本績效不好，而且項目必須實現(xiàn)某個強制的進度要求，需要計算一個由成本績效指數(shù)與進度績效指數(shù)綜合決定的效率指標，并假設ETC工作將按該效率指標完成。AC[(BAC–EV)(累計CPI累

12、計SPI)]26.完工尚需績效指數(shù)（TCPI）是指為了實現(xiàn)特定的管理目標（如BAC或EAC），剩余工作實施必須達到的成本績效指標（預測值）。如果BAC已明顯不再可行，則項目經理應預測EAC，一經批準，EAC將取代BAC成為新的成本績效目標?；贐AC的TCPI=(BACEV)(BACAC)；基于EAC的TCPI=(BACEV)(EACAC)27.績效審查的對象包括：成本績效隨時間的變化、進度活動或工作包超出和低于預算的情況，以及完成工作