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文檔簡介
1、公司信息化管理制度公司信息化管理制度第一章第一章總則第一條第一條為公司(以下簡稱公司)“以需求為導向,提升運營監(jiān)控和效率、降低運營成本”的信息化目標,建立和完善公司信息化管理體系,規(guī)范信息化管理,特制定本制度。第二條第二條信息化工作是指涉及以計算機為主的智能化工具,包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等在內(nèi)的所有相關(guān)的規(guī)劃、建設(shè)、管理和維護工作。第二章第二章工作機構(gòu)及職責工作機構(gòu)及職責第三條第三條綜合管理部是公司信息化建設(shè)的主責部門,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃完
2、成信息化建設(shè),負責信息化工作的具體實施和日常管理。主要職責包括:1、制定信息化發(fā)展規(guī)劃。2、制定年度信息化目標責任書。3、組織信息化采購。4、開展信息化實施。5、負責信息化運維。6、組織信息化培訓。第四條第四條綜合管理部根據(jù)公司戰(zhàn)略需要,編制《信息化發(fā)展規(guī)劃》,編制周期為35年,根據(jù)信息化發(fā)展情況,可以對其進行修訂。第五條第五條綜合管理部依據(jù)公司下達的年度目標任務(wù)書,制定年度信息化目標任務(wù)書。第六條第六條年度信息化目標任務(wù)書內(nèi)的專項信息
3、化項目,可成立臨時性信息化項目領(lǐng)導小組(以下簡稱項目小組),由綜合管理部主管領(lǐng)導或相關(guān)業(yè)務(wù)線主管領(lǐng)導任組長,成員由綜合管理部人員及各相關(guān)部門負責人和業(yè)務(wù)骨干組成,負責項目的組織實施。項目驗收后,項目小組解散,由綜合管理部負責信息系統(tǒng)的管理、維護和技術(shù)支持。第七條第七條公司全體人員有責任、有義務(wù)使用好、管理好、維護好公司的各種信息設(shè)備設(shè)施,任何個人不得利用公司信息設(shè)備設(shè)施從事違反法律法規(guī)、違背公司規(guī)章制度、危害公司利益以及與工作無關(guān)的各項
4、活動。以通報批評并限期改正。5、未經(jīng)他人允許,嚴禁隨意查看、改寫、刪除他人文件,若由此而造成的信息泄露、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓等不良后果,公司將會嚴肅處理。6、公共設(shè)備(如復印機、投影機等)安裝到位后,由綜合管理部看管與維修,其他使用人也可直接向綜合管理部報修。未經(jīng)綜合管理部同意不得隨意修改設(shè)備配置,禁止隨意拔插、更換設(shè)備配件。7、公共區(qū)域或會議室設(shè)備發(fā)現(xiàn)被盜、故意破壞等情況,按公司《資產(chǎn)管理制度》進行處理。8、綜合管理部定期對公司設(shè)備進行
5、巡檢,各部門應(yīng)積極配合設(shè)備巡檢,保證設(shè)備、設(shè)施的正常運行。第十一條第十一條硬件設(shè)備的維修1、公司設(shè)備發(fā)生故障時,使用者要及時通知綜合管理部安排維修。2、未經(jīng)公司允許,禁止使用者自行聯(lián)系維修或送修相關(guān)設(shè)備,否則其責任由設(shè)備使用人承擔。3、復印機維修由綜合管理部選定外包單位負責,維修時如需更換配件,相關(guān)部門人員須在維修單或供貨單上簽字確認,并向綜合管理部報備。第四章第四章信息系統(tǒng)和軟件的管理信息系統(tǒng)和軟件的管理第十二條第十二條信息系統(tǒng)和軟件
6、的采購1、綜合管理部根據(jù)工作需求,制定信息系統(tǒng)和軟件采購意向,進行前期調(diào)研和選型等工作。2、選型確定后,按公司合同報審流程審批后實施采購。信息系統(tǒng)和軟件的原始資料由綜合管理部統(tǒng)一存檔保管。第十三條第十三條信息系統(tǒng)和軟件實施期間,各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)積極參與項目建設(shè),須對提交的系統(tǒng)需求進行書面簽字確認,由綜合管理部安排軟件供應(yīng)商實施。第十四條第十四條信息系統(tǒng)和軟件正式上線后,應(yīng)由項目小組組織項目驗收并簽署項目《驗收報告》。項目小組成員須參加項
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