內(nèi)務(wù)管理制度

1、內(nèi)務(wù)管理制度內(nèi)務(wù)管理制度為保證中心正常工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全、提高中心辦事效率、降低中心辦公成本、美化中心辦公環(huán)境，特制訂本制度。一、安全保衛(wèi)制度一、安全保衛(wèi)制度1.中心辦公室負(fù)責(zé)對(duì)安全、衛(wèi)生、防火工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、管理。2.各部門(mén)下班后鎖好門(mén)窗，關(guān)閉空調(diào)、電腦、電燈等電器電源。3.要增強(qiáng)安全意識(shí)，嚴(yán)禁在走廊及辦公室私接電源、使用明火。4.增強(qiáng)消防意識(shí)，愛(ài)護(hù)各樓層的消防設(shè)施，不得損壞。發(fā)現(xiàn)消防隱患，要及早報(bào)告，防患于未然，確保安全。5.加

2、強(qiáng)辦公區(qū)域的管理。門(mén)口嚴(yán)禁停放任何車(chē)輛，嚴(yán)禁外人擺賣(mài)、攬工等行為，嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入辦公樓。6.門(mén)衛(wèi)要提高服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。二、衛(wèi)生制度二、衛(wèi)生制度1.講究衛(wèi)生，各部門(mén)要保證室內(nèi)清潔、無(wú)塵，物品擺放整齊；2.每天上班前10分鐘要完成清掃、整理工作，并注意衛(wèi)生保持；3.室內(nèi)不得存放與工作無(wú)關(guān)的物品，不得在室內(nèi)張貼懸掛各種物品。4.勤雜工每天上午提前半小時(shí)上班，或下午下班后，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、培訓(xùn)教室、走廊、樓梯的衛(wèi)生工作。

3、三、車(chē)輛管理與使用規(guī)定三、車(chē)輛管理與使用規(guī)定（一）單位公車(chē)管理使用制度1.中心車(chē)輛歸辦公室管理，各車(chē)輛駕駛?cè)藛T為該車(chē)輛的責(zé)任人。2.各車(chē)輛責(zé)任人員應(yīng)及時(shí)提醒辦公室車(chē)輛管理人員該車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等一切所需繳納的費(fèi)用的期限，所需辦理的一切手續(xù)由辦公室統(tǒng)一安排有關(guān)人員辦理。3.車(chē)輛原則上當(dāng)日應(yīng)回中心，不得在外過(guò)夜，車(chē)輛責(zé)任人不得將車(chē)輛擅自借給他人（由中心臨時(shí)指定人員除外）駕駛或辦理個(gè)人事項(xiàng)，職工借用車(chē)輛按有關(guān)規(guī)定辦理，借用前后均由車(chē)輛責(zé)任

4、人進(jìn)行汽車(chē)完好狀態(tài)認(rèn)可確認(rèn)。4.車(chē)輛責(zé)任人員應(yīng)及時(shí)清洗車(chē)輛，保持車(chē)輛內(nèi)外部清潔。車(chē)輛管理人員應(yīng)定期抽查，將抽查結(jié)果與獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。責(zé)任人員應(yīng)保管好冬、夏兩套座套及車(chē)輛的一切備用品，若遺失由車(chē)輛責(zé)任人賠償。5.加油統(tǒng)一使用油卡，專(zhuān)人保管，特殊情況可自行加油，但須有證明人簽字認(rèn)可。6.駕駛員駕駛車(chē)輛時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，由于駕駛員主觀原因（如酗酒、或操作不當(dāng)?shù)龋┻`反交通規(guī)則而被罰款，由駕駛員自負(fù)；造成車(chē)禍或損壞車(chē)輛，根據(jù)情節(jié)，中心保留處理駕駛

5、員的權(quán)力。7.車(chē)輛責(zé)任人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛隱患，并報(bào)告辦公室，同時(shí)，安排時(shí)間及時(shí)修理。8.駕駛員因公外出發(fā)生交通事故，根據(jù)交警大隊(duì)責(zé)任認(rèn)定，無(wú)責(zé)任的，發(fā)生費(fèi)用由單位承擔(dān)；有責(zé)任的，根據(jù)責(zé)任大小分類(lèi)處理，即責(zé)大費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)多，責(zé)小費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)少的辦法處理。每一事故由中心主任會(huì)議討論決定個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用。9.車(chē)輛責(zé)任人員違反以上任何一條規(guī)定，責(zé)任自負(fù)。（二）職工“私車(chē)公用”管理辦法1.“私車(chē)公用”原則1.1.本著個(gè)人自愿申請(qǐng)的原則，并與我中心簽訂

6、“私車(chē)公用”協(xié)議。1.2.“私車(chē)公用”的車(chē)輛與人員必須符合交通部門(mén)的《車(chē)輛管理?xiàng)l列》及《交通法》有關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定，否則不作為“私車(chē)公用”處理，也不享受相關(guān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼。1.3.車(chē)輛必須經(jīng)過(guò)第三責(zé)任保險(xiǎn)，否則不得作為“私車(chē)公用”處理。2.管理辦法2.1.“私車(chē)公用”的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼計(jì)算方法與公用的里程數(shù)相掛鉤，每日由辦公室抄錄出車(chē)前和歸中心后的里程數(shù)，并通過(guò)辦公室負(fù)責(zé)人核對(duì)檢驗(yàn)任務(wù)單后，再作里程數(shù)統(tǒng)計(jì)。2.2.出車(chē)中的過(guò)境、過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)，經(jīng)部

7、門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，中心領(lǐng)導(dǎo)審批后，與出差費(fèi)寫(xiě)在同一單子上報(bào)銷(xiāo)，便于核對(duì)。2.3.車(chē)輛的汽油費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用一律由個(gè)人承擔(dān)。2.4.享受汽車(chē)補(bǔ)貼的職工，不再報(bào)銷(xiāo)車(chē)票和的士票。2.5.職工在“私車(chē)公用”過(guò)程中，由于駕車(chē)而發(fā)生交通事故，責(zé)任自負(fù)。2.6.在享受“私車(chē)公用”補(bǔ)貼的汽車(chē)，如發(fā)現(xiàn)里程數(shù)有作假行為，扣除所有經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼。1.1.大力節(jié)約用水。用水后及時(shí)關(guān)好水龍頭，避免“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象發(fā)生；根據(jù)需要裝灌飲用水，杜絕“剩

8、半桶”倒掉的浪費(fèi)現(xiàn)象。1.2.大力節(jié)約用電。工作人員在辦公時(shí)間要充分利用自然光照，減少照明設(shè)備電耗；離開(kāi)辦公室時(shí)間較長(zhǎng)或下班時(shí)要隨手關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)設(shè)備電源；電腦和電器設(shè)備處于長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)或工作完成時(shí)要及時(shí)切斷電源；公共區(qū)域的照明燈和空調(diào)要根據(jù)自然光照和自然溫度情況，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)，防止“長(zhǎng)明燈”、“長(zhǎng)空調(diào)”現(xiàn)象發(fā)生；飲水機(jī)在夜晚、雙休日和節(jié)假日，要切斷電源；辦公室空調(diào)溫度設(shè)置夏季不低于26攝氏度、冬季不高于18攝氏度，空調(diào)開(kāi)啟時(shí)，盡量不

9、要開(kāi)窗；提倡下班前半小時(shí)提前關(guān)閉空調(diào)。1.3.大力節(jié)約辦公耗材。辦公用品的添置由職能部門(mén)提出，由辦公室審核辦理；工作中要盡可能降低紙張消耗，盡量在電子媒介上修改文稿，提倡雙面用紙；根據(jù)工作需要，嚴(yán)格控制文件印刷數(shù)量；注重信封、復(fù)印紙?jiān)倮?；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的墨水、墨粉用完后，要重裝并再次使用。1.4.嚴(yán)禁公車(chē)私用；行車(chē)時(shí)盡量開(kāi)窗利用自然風(fēng)，少開(kāi)空調(diào)。1.5.大力節(jié)約低值易耗品。盡量減少使用一次性紙杯；把好低值易耗品的“采購(gòu)關(guān)”、“管理關(guān)”

10、。1.6.大力節(jié)約通訊費(fèi)用。打電話要長(zhǎng)話短說(shuō)，內(nèi)部通話盡量使用虛擬網(wǎng)電話，嚴(yán)禁用辦公電話聊天，嚴(yán)禁撥打聲訊電話（如確需撥打，應(yīng)到辦公室主任處做好登記，說(shuō)明理由）。2、節(jié)約資源措施、節(jié)約資源措施2.1.實(shí)行首見(jiàn)報(bào)告制。發(fā)現(xiàn)任何地方出現(xiàn)浪費(fèi)水、電等資源現(xiàn)象的，要及時(shí)通報(bào)辦公室，以便于搶修和制止。2.2.推行節(jié)約改造。使用高效節(jié)電型燈具，降低電能消耗，使用節(jié)水型產(chǎn)品，降低水資源消耗。2.3.建立科學(xué)規(guī)范的操作標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格按照水、電、氣等的操作標(biāo)

11、準(zhǔn)進(jìn)行操作，最大限度節(jié)約資源。2.4.建立巡查制度。辦公室要定期開(kāi)展巡查(抽查)，原則上每周一次，并做好記錄。對(duì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)予以糾正，嚴(yán)重者予以處罰，并通報(bào)批評(píng)。3、罰則、罰則3.1.開(kāi)空調(diào)的同時(shí)長(zhǎng)時(shí)間打開(kāi)門(mén)、窗，罰款30元。3.2.下班后或長(zhǎng)時(shí)間不在辦公室：空調(diào)未關(guān)閉，罰款50元；電腦未關(guān)機(jī)，罰款30元；照明燈具未關(guān)閉，罰款20元。3.3.未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)撥打聲訊電話，罰款30元。3.4.以上處罰，責(zé)任追究應(yīng)屬個(gè)人承擔(dān)的由個(gè)人承擔(dān)，