第六章 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)access 2003

1、1第六章數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2003目錄6.1數(shù)據(jù)庫的概念6.1.1數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)展①人工管理階段：主要用于數(shù)值計(jì)算。特點(diǎn)：從硬件上看，外存只有紙帶、卡片沒有直接的存儲設(shè)備。從軟件上，沒有操作系統(tǒng)及管理數(shù)據(jù)的軟件從數(shù)據(jù)看，數(shù)據(jù)不保存數(shù)據(jù)無結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)依賴于應(yīng)用程序，數(shù)據(jù)不獨(dú)立性數(shù)據(jù)不共享，產(chǎn)生冗余。②、文件系統(tǒng)管理階段：特點(diǎn)：從硬件上看，已有磁盤等存儲設(shè)備。從軟件上看，有操作系統(tǒng)及管理數(shù)據(jù)的軟件（文件系統(tǒng)）；從數(shù)據(jù)看，文件系統(tǒng)把數(shù)據(jù)

2、組成相互獨(dú)立的數(shù)據(jù)文件。用戶可以對文件進(jìn)行增、刪、改等操作。實(shí)現(xiàn)記錄內(nèi)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)性，但整體無結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)的獨(dú)立性不好，數(shù)據(jù)冗余大。③、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理階段特點(diǎn)：從硬件上看：有了大容量的磁盤；從軟件上看，有了數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)；從數(shù)據(jù)看，數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了整體的結(jié)構(gòu)性(與文件系統(tǒng)的根本區(qū)別)、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)獨(dú)立性高數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理和控制，減少了數(shù)據(jù)冗余獨(dú)立的數(shù)據(jù)操作界面。數(shù)據(jù)庫6.1.1數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)知識1數(shù)據(jù)庫(DB)數(shù)據(jù)庫是一個(gè)存儲在計(jì)算機(jī)內(nèi)

3、的、結(jié)構(gòu)化的、可共享的“數(shù)據(jù)”的“集合”。2數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)(1)概念：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理的系統(tǒng)軟件，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心，它的職能是有效地組織和存儲數(shù)據(jù)、獲取和管理數(shù)據(jù)，是用戶和操作系統(tǒng)之間的一層管理軟件。(2)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的主要功能有幾個(gè)方面：1）數(shù)據(jù)定義功能DDL(表、視圖的建立)2）數(shù)據(jù)操縱功能DML(查詢、修改、刪除)3）數(shù)據(jù)庫運(yùn)行管理(數(shù)據(jù)的完整性、安全性)4）數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)功能(庫的建立、數(shù)據(jù)輸

4、入、分析)3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(DBS)(1)概念：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指引入數(shù)據(jù)庫后的系統(tǒng)。(2)組成：DB、DBMS、應(yīng)用系統(tǒng)、相關(guān)人員(數(shù)據(jù)庫管理員(DBA)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)員、應(yīng)用程序員和終端用戶)4數(shù)據(jù)模型(RM)relational(1)數(shù)據(jù)庫中最常見的邏輯數(shù)據(jù)模型有三種：層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型。(2)RDBMS:關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(3)用二維表結(jié)構(gòu)來表示實(shí)體及實(shí)體間關(guān)系的模型稱關(guān)系數(shù)據(jù)模型。(4)實(shí)體之間的關(guān)系分為:一對一，一對多和多

5、對多①層次模型②網(wǎng)狀模型③關(guān)系數(shù)據(jù)模型用二維表結(jié)構(gòu)來表示實(shí)體及實(shí)體間關(guān)系的模型稱關(guān)系數(shù)據(jù)模型。如下圖：5關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本概念(1)關(guān)系：一個(gè)關(guān)系就是一張二維表，每個(gè)關(guān)系模型中的關(guān)系就是一張二維表。(2)屬性：也稱字段，二維表中垂直方向的列稱為屬性。(3)域：一個(gè)屬性的取值范圍叫做一個(gè)域。(4)元組：也稱記錄，二維表中水平方向的行稱為元組。碼（又稱為關(guān)鍵字）：若它的值唯一地標(biāo)識了一個(gè)元組，則稱該屬性為候選碼。若一個(gè)關(guān)系有多個(gè)候選碼，則選定

6、其中一個(gè)為主碼，簡稱碼，碼的屬性稱為主屬性。分量：每個(gè)元組的一個(gè)屬性值叫做元組的一個(gè)分量。關(guān)系模式：是對關(guān)系的描述，它包括關(guān)系名、組成該關(guān)系的屬性名、屬性到域的映像。通常簡記為：關(guān)系名（屬性名1，屬性名2，……，屬性名n）6、專門的關(guān)系運(yùn)算（1）選擇選擇運(yùn)算即在關(guān)系中選擇滿足某些條件的元組。（2）投影投影運(yùn)算是在關(guān)系中選擇某些屬性的值。（3）連接連接運(yùn)算是從兩個(gè)關(guān)系的笛卡爾積中選取屬性間滿足一定條件的元組。fromxsqkwhere系名

7、=“計(jì)算機(jī)系“例如從學(xué)生信息表關(guān)系中選取所有記錄的系名和姓名字段顯示。命令：系名，姓名fromxsqk(3)連接①將兩個(gè)數(shù)據(jù)表中的某些或全部字段，按照關(guān)聯(lián)3雙擊“數(shù)據(jù)庫”窗口左上角的“菜單控制圖標(biāo)”；單擊“菜單控制圖標(biāo)”，然后從彈出的下拉菜單中選擇“關(guān)閉”命令。從“文件”菜單中選擇“關(guān)閉”命令。4“數(shù)據(jù)庫”窗口的基本操作1）改變對象的顯示方式默認(rèn)情況下，“數(shù)據(jù)庫”窗口中對象的顯示方式為“列表”。如果要更改對象的顯示方式，單擊“數(shù)據(jù)庫”窗

8、口工具欄中提供的按鈕來更改對象的顯示方式。2）使用組管理對象組是Access數(shù)據(jù)庫中用于管理數(shù)據(jù)庫對象快捷方式的一個(gè)集合，用戶可以右擊數(shù)據(jù)庫對象新組，建立新組，右擊某個(gè)表添加到組，將表的快捷方式添加到指定的組中，以便快速訪問和管理對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫對象。3）顯示或更改數(shù)據(jù)庫對象的屬性在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，可以根據(jù)需要設(shè)置某些數(shù)據(jù)庫對象的屬性6.3表6.3.1表的概念表是Access2003數(shù)據(jù)庫的最重要的對象之一，是用來存儲數(shù)據(jù)的地方，數(shù)據(jù)庫中

9、的表相互聯(lián)系，不能單獨(dú)存在。一個(gè)表是由兩部分組成的，表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容。表有兩種顯示窗口：設(shè)計(jì)視圖窗口和數(shù)據(jù)表視圖窗口。打開表后單擊“視圖”菜單切換。(1)設(shè)計(jì)視圖窗口用于顯示和編輯表的字段名稱、數(shù)據(jù)類型和字段屬性。(2)數(shù)據(jù)表視圖用于顯示、編輯表中的記錄。6.3.2建立表常用的創(chuàng)建表的方法有3種：使用表向?qū)?chuàng)建表通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表(常用方法)1使用向?qū)?chuàng)建表1）在要創(chuàng)建表的“數(shù)據(jù)庫”窗口中選擇“表”選項(xiàng)卡。2）單擊“新建”

10、按鈕，彈出“新建表”對話框。3）在“新建表”對話框中選擇“表向?qū)А边x項(xiàng)。4）單擊“確定”按鈕，彈出“表向?qū)А睂υ捒颉?）在“表向?qū)А睂υ捒蛑?，確定新表的類別，選擇要使用的字段。確定表的名稱以及是否由表向?qū)гO(shè)置主鍵。2通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表Access2003允許用戶先不創(chuàng)建表，而是通過輸入一組數(shù)據(jù)，從而創(chuàng)建一個(gè)新表。1）單擊“對象”欄中的“表”。2）雙擊“通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”，系統(tǒng)自動打開一個(gè)空表，各個(gè)字段的默認(rèn)名稱依次是“字段1”、“字段

11、2”、“字段3”等。3）如果要對字段重新命名，雙擊字段名，然后輸入所需的名稱。4）輸入完數(shù)據(jù)后，單擊工具欄中的“保存”按鈕，保存表時(shí)，Access將詢問是否要創(chuàng)建一個(gè)主鍵。3使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表使用Access提供的設(shè)計(jì)器，不但可以創(chuàng)建一個(gè)表，而且能夠修改表的結(jié)構(gòu)。1）打開數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫窗口的“對象”欄中單擊“表”。2）在數(shù)據(jù)庫窗口右邊的對象列表框中雙擊“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”，出現(xiàn)表設(shè)計(jì)視圖。3）在“設(shè)計(jì)視圖”中定義表中的每個(gè)字段。4）如果

12、需要，可以在窗口下部的“字段屬性”欄內(nèi)設(shè)置字段的屬性。5）單擊工具欄上的“保存”按鈕。(1)定義字段名稱字段名稱應(yīng)遵循如下命名規(guī)則：字段名稱的長度最多可達(dá)64個(gè)字符。字段名稱可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符。不能將空格作為字段名稱的第一個(gè)字符。字段名稱不能包含句號（.）、驚嘆號（?。?、方括號（[]）和重音符號（‵）。不能使用控制字符（II值從0至31的控制字符）。(2)字段的數(shù)據(jù)類型Access2003有10種數(shù)據(jù)類型：文本（T

13、ext）最多容納255個(gè)，沒有字符型，備注（Memo）數(shù)字（Number）日期時(shí)間（DateTime）貨幣（Currency）自動編號（AutoNumber）是否（YesNo）OLE對象（OLEObject）超（級）鏈接（Hyperlink）查閱向?qū)В↙ookupWizard）(5)設(shè)置主鍵字段主鍵（也可稱為主關(guān)鍵字）是用于惟一標(biāo)識表中每條記錄的一個(gè)或一組字段。Access2003建議為每個(gè)表設(shè)置一個(gè)主鍵，這樣在執(zhí)行查詢時(shí)用主鍵作為主索