行政采購管理制度及流程

1、編號12ZDZYYY0000版本號01保密等級II行政采購管理制度行政采購管理制度頁數(shù)17第1頁共7頁行政采購管理制度目錄一、總則一、總則......................................................................................................................2二、適用范圍二、適用范圍....................

2、..........................................................................................2三、職責三、職責......................................................................................................................2四、

3、工作程序四、工作程序..............................................................................................................3（一）（一）、供方的選擇、供方的選擇.................................................................................

4、.............3（二）（二）、合格供方的控制、合格供方的控制......................................................................................3五、采購五、采購.........................................................................................

5、.............................3（一）采購物資綜述（一）采購物資綜述............................................................................................3（二）采購物資的撤銷（二）采購物資的撤銷...........................................................

6、.............................4（三）采購事宜處理期限（三）采購事宜處理期限................................................................................4（四）詢價、比價、議價（四）詢價、比價、議價...............................................................

7、.................5六、到貨物資檢驗結(jié)果的處理六、到貨物資檢驗結(jié)果的處理..................................................................................5七、領(lǐng)用物資管理辦法七、領(lǐng)用物資管理辦法.........................................................................

8、.....................5八、整理付款八、整理付款..............................................................................................................6九、庫房管理制度九、庫房管理制度...........................................................

9、...........................................6十、物品采購、領(lǐng)用流程圖十、物品采購、領(lǐng)用流程圖......................................................................................7編號12ZDZYYY0000版本號01保密等級II行政采購管理制度行政采購管理制度頁數(shù)37第3頁共7頁四、工作程序四、工作程序（一

10、）（一）、供方的選擇、供方的選擇供方的選擇必須遵循就近、質(zhì)優(yōu)、價廉的原則，并滿足以下條件：1）企業(yè)必須有法人資格營業(yè)執(zhí)照，具備相應(yīng)的及時供貨能力與合作愿望；2）具有保證產(chǎn)品質(zhì)量的管理能力和檢測手段，能對其供貨產(chǎn)品的質(zhì)量全權(quán)負責；3）具備所需我司采購物資的經(jīng)營許可證。4)有多年的企業(yè)供貨經(jīng)驗、質(zhì)量和信譽程度穩(wěn)定，有穩(wěn)固的供貨能力。5)深入市場，對本地區(qū)的市場進行考察，對我司所需物資進行價格摸底，選擇最合適的供貨方進行討論分析。6)將分析結(jié)

11、果報總經(jīng)理，討論選擇最優(yōu)的供貨方，簽訂相關(guān)的供貨協(xié)議。（二）（二）、合格供方的控制、合格供方的控制1)建立檔案：人行部應(yīng)建立合格供方檔案，包括：營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證，年度進貨的數(shù)量和質(zhì)量記錄、質(zhì)量問題反饋記錄等；2)及時反饋質(zhì)量信息：人行部應(yīng)及時與供方溝通，反饋情況，必要時定期對供方進行質(zhì)保能力和供貨能力的考察，考察時作好記錄，考察后編寫出評價報告，并作出評價結(jié)論；3)供方的變更：當供方的供貨質(zhì)量情況不能滿足要求時，職能部門應(yīng)按上述供方