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文檔簡介
1、財(cái)務(wù)部管理規(guī)章制度財(cái)務(wù)部管理規(guī)章制度一、財(cái)務(wù)部部門職能:1、負(fù)責(zé)公司財(cái)稅計(jì)劃的編制與實(shí)施;2、負(fù)責(zé)租金、稅金、物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用的足額收繳工作;3、編制公司各種財(cái)務(wù)報(bào)表及帳務(wù)處理;4、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放、出差報(bào)銷及日常帳務(wù)處理等財(cái)務(wù)管理工作;5、負(fù)責(zé)公司外部財(cái)務(wù)環(huán)境協(xié)調(diào)處理工作。6、商戶日常費(fèi)用的收取。7、公司庫房等購買用品的建檔記錄。二、財(cái)務(wù)部部門職責(zé):1、制訂公司財(cái)務(wù)、會計(jì)制度和預(yù)算管理制度,建立和完善財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算體系;2、負(fù)責(zé)公
2、司內(nèi)控制度建設(shè)、執(zhí)行和公司內(nèi)部審計(jì)工作;3、負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算,編報(bào)公司財(cái)務(wù)預(yù)算和決算;4、分析公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營情況;5、負(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理,辦理各類結(jié)算業(yè)務(wù),辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶,辦理公司納稅申報(bào)和內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷工作;6、配合有關(guān)部門定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn);7、負(fù)責(zé)接受審計(jì)、稽核、稅務(wù)和有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門工作檢查;8、對公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策提出財(cái)務(wù)或稅收籌劃建議;9、負(fù)責(zé)公司所需物品的采購及管理工作;10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事
3、項(xiàng)。三、財(cái)務(wù)部各管理規(guī)章制度:1、財(cái)務(wù)管理制度:主要包括日常現(xiàn)金流量的管理、收費(fèi)管理、倉庫管理;A、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的認(rèn)證審核,總帳的設(shè)置和登記及會計(jì)報(bào)表的編制、上報(bào),并實(shí)施成本控制;B、學(xué)習(xí)國家財(cái)政、稅收方面的方針政策,維護(hù)公司利益不受侵犯,堅(jiān)持原款;2、預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)的需要,需預(yù)先支付的各項(xiàng),需由經(jīng)辦人按要求填寫“付款申請書”,向財(cái)務(wù)部出具采購申請單等材料,完備各項(xiàng)審批手續(xù)后,方可付款;3、以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,需領(lǐng)用空白支票的,
4、由財(cái)務(wù)人員在支票上寫明日期、用途及限額,由領(lǐng)取人在支票存根上簽收。支出時必須填寫大小寫金額,并及時告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個人。作廢支票須交回財(cái)務(wù)部留存。遺失支票,領(lǐng)取人必須及時報(bào)告財(cái)務(wù)部并登報(bào)聲明作廢,若支票已被支付,領(lǐng)取人要按被支付金額賠償;4、所有借款及預(yù)付款,必須在前賬結(jié)清之后方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前賬,必須向財(cái)務(wù)總監(jiān)講明原因,經(jīng)同意后方可再借付;5、經(jīng)辦人必須在一個月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報(bào)銷各項(xiàng)
5、暫借及預(yù)付款項(xiàng)。超出三個月不結(jié)帳者,財(cái)務(wù)部有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。五、費(fèi)用報(bào)銷制度:1、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報(bào)銷;2、報(bào)銷費(fèi)用時必須填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開填列,并
6、計(jì)算好出差天數(shù),住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào)。所有報(bào)銷單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無誤填寫,粘貼要求整齊、美觀;3、報(bào)銷程序:經(jīng)辦人→財(cái)務(wù)部審核→主管部長→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部結(jié)算;4、公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支;5、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由采購人員按計(jì)劃統(tǒng)一購買,并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)
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