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1、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)及工作流程財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)及工作流程一、一、經(jīng)理崗位職責(zé)經(jīng)理崗位職責(zé)(一)組織制定、執(zhí)行并完善公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理工作;(二)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃和利潤計(jì)劃;(三)組織公司的會(huì)計(jì)核算、編制和審核財(cái)務(wù)報(bào)表;確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確、及時(shí);(四)組織對(duì)公司財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析與評(píng)估,為公司的相關(guān)決策提供支持,并為規(guī)劃、績(jī)效考核等工作的進(jìn)行提供事實(shí)依據(jù);(五)進(jìn)行稅務(wù)規(guī)劃,審核制定公司內(nèi)部的稅務(wù)安排使在合法合
2、規(guī)的前提下,減少公司稅收負(fù)擔(dān);(六)協(xié)助組織公司的對(duì)外擔(dān)保和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,組織調(diào)查互保單位的信貸明細(xì);(七)制定和完善部門財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)流程,確保本部門工作有序、高效、協(xié)調(diào)、規(guī)范;(八)指導(dǎo)、監(jiān)督公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)預(yù)算等,確保公司財(cái)務(wù)工作有序、高效、協(xié)調(diào)、規(guī)范;(九)落實(shí)下屬員工的考核、激勵(lì)、培養(yǎng)計(jì)劃,提升下級(jí)員工的整體素質(zhì);(十)定期上交公司所需的各項(xiàng)報(bào)表。(十一)配合財(cái)務(wù)總監(jiān)做好各項(xiàng)日常工作,配合審計(jì)部做好內(nèi)審工作
3、。(十二)完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。二、主管崗位職責(zé)及工作流程二、主管崗位職責(zé)及工作流程(一)認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、行業(yè)《財(cái)務(wù)制度》《會(huì)計(jì)制度》、國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及公司財(cái)務(wù)管理制度。(二)組織公司的帳務(wù)處理,做好會(huì)計(jì)核算工作。1收到出納已錄鋼軟的所有資金收付、費(fèi)用報(bào)銷等的原始單據(jù)后,首先整理并檢查經(jīng)手的出納是否簽章,檢查所有資金領(lǐng)用單經(jīng)理是否簽章,如有遺漏及時(shí)補(bǔ)章。然后檢查原始單據(jù)的合法性、合理性、合規(guī)性。最后跟鋼軟進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核數(shù)量、金額
4、、銀行等是否準(zhǔn)確無誤。2經(jīng)以上檢查、復(fù)核無誤后,進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的制作。在鋼軟里找到正確的原始單據(jù),選擇憑證輸出,導(dǎo)入K3中生成記賬憑證,要求記賬憑證摘要規(guī)范、清晰,憑證分錄和數(shù)據(jù)合法、準(zhǔn)確。經(jīng)檢查無誤后打印出憑證。3審核編制好的紙制和機(jī)制記賬憑證。根據(jù)審核后的記賬憑證手工登記明細(xì)賬,登完賬后進(jìn)行賬簿結(jié)賬,并與K3中明細(xì)賬、出納的現(xiàn)金、銀行存款日記賬進(jìn)行核對(duì),保證賬賬相符,正確無程審批交出納付款,具體詳見財(cái)務(wù)管理制度《資金管理及審批辦法》與
5、補(bǔ)充說明附件《日常費(fèi)用支出和資金支出部門明細(xì)審批流程》。4調(diào)撥物資付款與采購發(fā)票的崔收,具體詳見《銷售管理實(shí)施細(xì)則》第三十條銷售流程第(5)、(6)的內(nèi)容。采購部管理的往來賬與采購發(fā)票,具體詳見《采購管理實(shí)施細(xì)則》第五章往來賬款管理的第十八、十九條。第六章發(fā)票管理。(二)(二)做好進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的認(rèn)證工作。每月應(yīng)將收到的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票整理匯總后及時(shí)地做進(jìn)項(xiàng)發(fā)票月的認(rèn)證,以確定本月的進(jìn)項(xiàng)稅額。每月底檢查合約執(zhí)行情況表(條件已設(shè)置快速查詢)每月底檢查合
6、約執(zhí)行情況表(條件已設(shè)置快速查詢),進(jìn)項(xiàng)發(fā)票完,進(jìn)項(xiàng)發(fā)票完成:成:A發(fā)票量不等于入庫量:對(duì)發(fā)票量大于入庫量時(shí)找相關(guān)業(yè)務(wù)人員或發(fā)票錄入人員核實(shí)調(diào)整,發(fā)票量不等于入庫量:對(duì)發(fā)票量大于入庫量時(shí)找相關(guān)業(yè)務(wù)人員或發(fā)票錄入人員核實(shí)調(diào)整,發(fā)票價(jià)格不對(duì),超過規(guī)定額度,需填寫調(diào)整單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后修改,發(fā)票量小于入庫量時(shí),發(fā)票價(jià)格不對(duì),超過規(guī)定額度,需填寫調(diào)整單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后修改,發(fā)票量小于入庫量時(shí),數(shù)量在幾公斤時(shí)直接修改入庫量。數(shù)量在幾公斤時(shí)直接修改
7、入庫量。B成本價(jià)差:成本價(jià)差:發(fā)票量與入庫量差中有發(fā)票量與入庫量差中有0反映出來,是發(fā)票完成有誤,需要進(jìn)行發(fā)票取消完成,反映出來,是發(fā)票完成有誤,需要進(jìn)行發(fā)票取消完成,再進(jìn)行發(fā)票完成。些檢查是針對(duì)發(fā)票量等于入庫量,發(fā)票金額與應(yīng)預(yù)付額是否一致(發(fā)票金再進(jìn)行發(fā)票完成。些檢查是針對(duì)發(fā)票量等于入庫量,發(fā)票金額與應(yīng)預(yù)付額是否一致(發(fā)票金額記入應(yīng)預(yù)付雜費(fèi)記入應(yīng)預(yù)付雜費(fèi)=應(yīng)預(yù)付額)應(yīng)預(yù)付額)。C進(jìn)項(xiàng)發(fā)票完成:檢查采購發(fā)票完成情況(發(fā)票完成的數(shù)據(jù)中入庫
8、數(shù)是否都等于已開發(fā)票量,進(jìn)項(xiàng)發(fā)票完成:檢查采購發(fā)票完成情況(發(fā)票完成的數(shù)據(jù)中入庫數(shù)是否都等于已開發(fā)票量,入庫數(shù)等于已開發(fā)票量的是否已全部完成)入庫數(shù)等于已開發(fā)票量的是否已全部完成)。(四)復(fù)核整理采購付款等單據(jù)。對(duì)核對(duì)無誤的采購業(yè)務(wù)單據(jù),在鋼軟里找到并做采購發(fā)票、付款等單據(jù)的輸出,導(dǎo)入k3系統(tǒng)復(fù)核整理,并生成記賬憑證,審核無誤后打印相應(yīng)的憑證。需復(fù)需復(fù)核付款申請(qǐng)單審批手續(xù)的合法性、真實(shí)性。核付款申請(qǐng)單審批手續(xù)的合法性、真實(shí)性。(五)做好
9、記賬憑證和明細(xì)賬的登記工作。并登記手工“預(yù)付賬款”明細(xì)賬,“預(yù)付賬款”明細(xì)賬按供應(yīng)商設(shè)置。(六)及時(shí)核對(duì)余額,保證賬賬相符。將手工“預(yù)付賬款”明細(xì)賬與K3總賬及鋼軟系統(tǒng)中的應(yīng)付賬款余額進(jìn)行核對(duì),并保持一致。若有差異應(yīng)及時(shí)查明原因,并作相應(yīng)調(diào)整。采購有付多余購有付多余款的,及時(shí)要求退回。對(duì)超過款的,及時(shí)要求退回。對(duì)超過1或2月不發(fā)生業(yè)務(wù)往來的單位要求及時(shí)退回余款月不發(fā)生業(yè)務(wù)往來的單位要求及時(shí)退回余款。(七)定期與供應(yīng)商進(jìn)行余額核對(duì)。采購部
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