4.3合約審查a.1-1

1、名翔恿線(xiàn)股份有限公司合約審查管理程序書(shū)文件編號(hào)MSS30301制訂日期：89年11月1日修訂日期：89年12月1日版次：A.1版頁(yè)次第1頁(yè)共6頁(yè)一、目的確保合約簽訂之合理性、安全性與適用性，以確保公司與客戶(hù)之權(quán)益。二、範(fàn)圍本公司對(duì)外銷(xiāo)售之產(chǎn)品適用之。三、定義1.規(guī)格品：本公司色卡上所有顏色的成品。2.非規(guī)格品：本公司色卡上所沒(méi)有之顏色的成品。3.打樣：客戶(hù)提供供應(yīng)品，打樣員需於化驗(yàn)室調(diào)配出相同顏色之色樣，供客戶(hù)確認(rèn)。4.Quotatio

2、n：報(bào)價(jià)單。流程圖訂單來(lái)源詢(xún)價(jià)答覆不異動(dòng)NY查詢(xún)答覆記錄存查Y無(wú)庫(kù)存A生產(chǎn)製造打樣排期重排不變更NY入庫(kù)交貨BAB接單取消審核非規(guī)格品N有庫(kù)存NY營(yíng)業(yè)部2詢(xún)價(jià)詢(xún)價(jià)答覆答覆6.2詢(xún)價(jià)答覆6.2.1業(yè)務(wù)員接獲客戶(hù)以口頭方式詢(xún)價(jià)時(shí)，應(yīng)先了解客戶(hù)性質(zhì)與要求及訂單內(nèi)容後，調(diào)閱相同性質(zhì)客戶(hù)之歷史交易資料作比較後，向客戶(hù)報(bào)價(jià)，若客戶(hù)接受報(bào)價(jià)，則填寫(xiě)〝報(bào)價(jià)協(xié)議書(shū)報(bào)價(jià)協(xié)議書(shū)〞(MSS40301)如附件1，向營(yíng)業(yè)部主管報(bào)備後，先交由業(yè)務(wù)助理建立電腦檔案，再

3、由營(yíng)業(yè)所主管存檔備查，若客戶(hù)不接受時(shí)，依本作業(yè)內(nèi)容6.2.3之規(guī)定處理。6.2.2業(yè)務(wù)員接獲客戶(hù)以非口頭方式詢(xún)價(jià)時(shí)或貿(mào)易組主管接獲國(guó)外客戶(hù)詢(xún)價(jià)時(shí)，應(yīng)先了解客戶(hù)性質(zhì)與要求及訂單內(nèi)容後，調(diào)閱相同性質(zhì)客戶(hù)之歷史交易資料作比較後，填寫(xiě)〝報(bào)價(jià)協(xié)議書(shū)報(bào)價(jià)協(xié)議書(shū)〞(MSS40301)如附件1或〝QuotationQuotation〞(MSS40302)如附件2，向營(yíng)業(yè)部主管報(bào)準(zhǔn)簽核後，以傳真或電子郵件方式向客戶(hù)報(bào)價(jià)，若客戶(hù)接受報(bào)價(jià)，請(qǐng)客戶(hù)於買(mǎi)方代表欄

4、簽名後，以傳真或電子郵件方式回傳後，先交由業(yè)務(wù)助理建立電腦檔案，再由營(yíng)業(yè)所主管或貿(mào)易組主管存檔備查。6.2.3業(yè)務(wù)員遇以下?tīng)顩r，無(wú)法直接報(bào)價(jià)時(shí)，須先以口頭方式向營(yíng)業(yè)部主管報(bào)備獲準(zhǔn)後，方可答覆客戶(hù)，並填寫(xiě)〝報(bào)價(jià)協(xié)議書(shū)報(bào)價(jià)協(xié)議書(shū)〞(MSS40301)如附件1，向營(yíng)業(yè)部主管報(bào)備後，先交由業(yè)務(wù)助理建立電腦檔案，再由營(yíng)業(yè)所主管存檔備查。6.2.3.1業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)，客戶(hù)無(wú)法接受時(shí)。報(bào)價(jià)協(xié)議書(shū)(MSS40301)Quotation(MSS40302)名