初探企業(yè)信息化管理和建設(shè)

1、<p>　　初探企業(yè)信息化管理和建設(shè)</p><p>　　[摘 要]企業(yè)信息化指的是企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)、各個層次和各個方面，應用先進的通信、計算機以及互聯(lián)網(wǎng)等信息化的產(chǎn)品和技術(shù)，并充分整合利用企業(yè)內(nèi)外各方面的信息資源，以此來提高切管理、經(jīng)營以及生產(chǎn)方面的水平，達到增強企業(yè)的核心競爭力的過程。對于企業(yè)而言，加強計算機網(wǎng)絡的建設(shè)，推進信息化的建設(shè)是為了學習先進的管理思想、制定科學的管理制度、應

2、用先進的管理技術(shù)，從而加快企業(yè)的全面創(chuàng)新，促進企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平的迅速提高。 </p><p>　　[關(guān)鍵詞]企業(yè)；信息化；管理 </p><p>　　中圖分類號：F422 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）02-0000-01 </p><p>　　一、當前企業(yè)信息化管理存在的問題 </p><p>　　1.管理

3、者對管理信息化的認知過程存在困惑 </p><p>　　目前，我國的很多企業(yè)的管理者僅僅的所謂的信息化管理單純的理解為對計算機的簡單操作，根本沒有意識到真正意義上的企業(yè)信息化管理和建設(shè)，沒有意識到這是一個龐大、復雜、系統(tǒng)的工程，這就導致企業(yè)的信息化建設(shè)并不能夠收到應有的效果，事實上，企業(yè)的信息化建設(shè)不僅僅是計算機網(wǎng)絡的建設(shè)和程序的開發(fā)，更重要的是業(yè)務流程的重組以及新型管理制度的建設(shè)，如果這些不能夠有企業(yè)一把手的支

4、持是很難開展起來的。 </p><p>　　2.信息資源基礎(chǔ)不能適應建設(shè)需要 </p><p>　　有的企業(yè)信息資源基礎(chǔ)不統(tǒng)一、不一致。信息采集渠道較單一，缺少靈活性，使得信息來源不夠全面，傳輸?shù)那啦粔驎惩ǎy以對采集的信息進行加工處理，這就使得資源潛力無法充分發(fā)揮。企業(yè)信息化管理和建設(shè)的實質(zhì)是為了提高企業(yè)的競爭力而進行的較為高層次的管理重組，僅僅重視技術(shù)上的更新以及設(shè)備上的投資而忽視

5、了企業(yè)管理模式上的改變是不能夠取得成功的，而這也是我國大多數(shù)企業(yè)的信息化管理和建設(shè)不成功的主要原因。 </p><p>　　3.缺乏專門的人才和專業(yè)服務伙伴 </p><p>　　目前，我國從事企業(yè)信息化的工作人員中，大多數(shù)為純粹的技術(shù)人員，而他們?nèi)狈芾矸矫娴闹R，不能適應信息商品化、效益增量化的要求，此外，信息系統(tǒng)的運行維護也比較復雜，在維護的過程當中會遇到一些針對本企業(yè)的麻煩，并且市

6、場上也缺乏相關(guān)的專業(yè)咨詢機構(gòu)，也不利于信息系統(tǒng)的推廣與維護。 </p><p>　　4.缺乏統(tǒng)一的指揮和領(lǐng)導 </p><p>　　事實上，企業(yè)的信息化管理和建設(shè)是一項周期長、風險大、涉及面廣的系統(tǒng)工程，它是一個不斷地改進、逐步提高的過程，而目前我國的一些企業(yè)在信息化的管理和建設(shè)過程當中會出現(xiàn)缺乏統(tǒng)一的指揮和領(lǐng)導的困境，造成企業(yè)內(nèi)部的信息部隊稱，從而最終影響了自身企業(yè)的信息化管理和建設(shè)進程

7、。 </p><p>　　二、企業(yè)加快信息化建設(shè)的對策 </p><p>　　1.立足于企業(yè)實際，制定合理計劃 </p><p>　　需要從公司整體考慮，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理，避免造成各部門，各項目部成為“信息孤島”，使信息資源不能互通，不能共享，同時要防止無論是硬件還是軟件上的重復建設(shè)，使有限的人力、物力、和財力能夠充分發(fā)揮作用。 </p><p

8、>　　2.提高員工整體素質(zhì)，加強信息化意識，充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡優(yōu)勢 </p><p>　　一套實用可靠，安全高效的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，對于一個組織而言，無論在決策、計劃、領(lǐng)導、控制等各個階段，都是一種重要的、有效的手段。它能夠幫助各級領(lǐng)導制定決策，分析形勢，也可以輔助各級管理人員開展工作，解決問題。 </p><p>　　加強公司員工的信息化意識和計算機操作技能以及基礎(chǔ)知識的培訓，可以提

9、高工作效率，使大家認識到信息化并不是幾套軟件，幾臺設(shè)備，更是一種觀念和思想，不可能一勞永逸，也不可能盡善盡美，只有我們的本身的工作方式更加規(guī)范了，業(yè)務流程更加清晰了，管理思路更加科學了，信息化才能真正為我們發(fā)揮作用。為此，在工作中應當多思考、多分析，一方面要強調(diào)操作規(guī)范，一方面要優(yōu)化業(yè)務流程，同時大膽采用先進的技術(shù)，主動改進落后的的工作方式。 </p><p>　　3.加強技術(shù)力量，推動信息化建設(shè) </p&

10、gt;<p>　　要推動企業(yè)信息化建設(shè)，足夠的技術(shù)保障必不可少。企業(yè)應采取多種措施加強科技隊伍的建設(shè)。一方面可以吸收專門人才加入企業(yè)，充實技術(shù)力量；一方面可以選送現(xiàn)有技術(shù)人員參加相關(guān)的學習和培訓，提高知識水平，培養(yǎng)出一支具有計算機專業(yè)知識的技術(shù)過硬的科技隊伍，只有企業(yè)自身掌握了一定的計算機網(wǎng)絡技術(shù)，才能使信息化建設(shè)得到基本的技術(shù)保障。另外，還可以與專業(yè)的計算機網(wǎng)絡公司建立合作的關(guān)系，充分利用他們的科研成果和技術(shù)專長，為企業(yè)

11、提供更為廣泛有力的技術(shù)支持，有力地推動信息化建設(shè)。 </p><p>　　4.實行規(guī)范管理，保證計算機網(wǎng)絡良好的運行 </p><p>　　計算機網(wǎng)絡既有它快捷、高效的一面，也面臨著不少隱患和來自多方面的威脅，軟、硬件故障、病毒破壞、網(wǎng)絡攻擊都是我們不得不面對的問題。為了保證計算機網(wǎng)絡能夠正常運轉(zhuǎn)，保護計算機數(shù)據(jù)的安全，使網(wǎng)絡系統(tǒng)在工作中充分的發(fā)揮作用，應當對其進行規(guī)范的管理，增強所有工作

12、人員按規(guī)范使用計算機網(wǎng)絡的意識。 </p><p>　　三、企業(yè)信息化實施過程中應該注意的問題 </p><p>　　1.要創(chuàng)造性的應用信息技術(shù) </p><p>　　企業(yè)的信息化需求并不是顯而易見的，它需要企業(yè)系統(tǒng)而認真地思考自身的任務、使命和具體的業(yè)務，企業(yè)信息化建設(shè)和管理的最終目的是為了獲取競爭優(yōu)勢，這就需要企業(yè)根據(jù)自身的需要選擇信息系統(tǒng)，企業(yè)的信息化管理和建

13、設(shè)并不是片面的追求自動化，而是要創(chuàng)造性的應用信息技術(shù)。 </p><p>　　2.建立科學的企業(yè)信息化管理組織 </p><p>　　在發(fā)展企業(yè)的信息化過程當中，過分的強調(diào)用控制或者集中控制都會對企業(yè)的發(fā)展造成不良的影響，企業(yè)必須建立對通信、計算機和數(shù)據(jù)庫的管理標準和指南，同時，信息系統(tǒng)又必須適應終端用戶的環(huán)境，要滿足其不同部門的需要。為了更好地控制企業(yè)的信息化管理和建設(shè)，企業(yè)必須處理好功

14、能開發(fā)、系統(tǒng)運行、人員培訓、系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)庫管理等集中或者分散的控制。 </p><p>　　3.企業(yè)信息化投資決策的原則 </p><p>　　表面上看，企業(yè)的信息化管理是一種新型的信息管理系統(tǒng)，實際上是一場對現(xiàn)有的企業(yè)管理觀念、管理方式、組織結(jié)構(gòu)等管理系統(tǒng)的革命性變革，已經(jīng)超越了企業(yè)本身的固有的框架模式，就像質(zhì)量管理體系當中的ISO9000一樣，是一種基于企業(yè)價值鏈而建立起來的規(guī)范管理

15、體系。企業(yè)的信息化投資決策應該遵循的原則是實用性、長遠性、效益性、階段性以及整體性的原則，實用性是指企業(yè)在選擇信息管理系統(tǒng)的時候應該結(jié)合自身的實際情況，不要一味的求先進，適合自己的才是最好的；長遠性是指企業(yè)的信息化管理和建設(shè)要動態(tài)的考慮信息化的投資問題，不能只顧眼前的利益；效益性是指要綜合的考慮企業(yè)自身的信息化投資，不能夠一味地重視建設(shè)而忽視了管理；階段性是指企業(yè)的信息化投資要分批投入，不斷積累經(jīng)驗，通過評估來指導下階段的投資；整體性是

16、指要從企業(yè)的整體出發(fā)，綜合的考慮提高企業(yè)各方面的能力。 </p><p><b>　　四、結(jié)論 </b></p><p>　　總之，現(xiàn)代企業(yè)要想生存發(fā)展，就必須進行信息化的管理和建設(shè)，在企業(yè)信息化管理和建設(shè)的過程當中要以企業(yè)自身為主體，不能讓IT廠商越俎代庖，在企業(yè)信息化的建設(shè)中，要結(jié)合企業(yè)自身的實際情況量力而行。業(yè)信息化要堅持長期規(guī)劃、小步推進，在應用中發(fā)展，不可盲

17、目地求新求大，要堅持及時反思、反饋和評估，只有這樣才能鞏固前期工作的成果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后的工作打下基礎(chǔ)。 </p><p><b>　　參考文獻 </b></p><p>　　[1] 陳憲宇：企業(yè)信息化與企業(yè)管理變革[J].企業(yè)管理，2012，3. </p><p>　　[2] 黃梯云：管理信息系統(tǒng)[M].北京：高等教育出版社，2011.