初探企業(yè)信息化管理和建設(shè)

1、<p>　　初探企業(yè)信息化管理和建設(shè)</p><p>　　[摘 要]企業(yè)信息化指的是企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)層次和各個(gè)方面，應(yīng)用先進(jìn)的通信、計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)等信息化的產(chǎn)品和技術(shù)，并充分整合利用企業(yè)內(nèi)外各方面的信息資源，以此來提高切管理、經(jīng)營以及生產(chǎn)方面的水平，達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力的過程。對于企業(yè)而言，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，推進(jìn)信息化的建設(shè)是為了學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想、制定科學(xué)的管理制度、應(yīng)

2、用先進(jìn)的管理技術(shù)，從而加快企業(yè)的全面創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平的迅速提高。 </p><p>　　[關(guān)鍵詞]企業(yè)；信息化；管理 </p><p>　　中圖分類號：F422 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）02-0000-01 </p><p>　　一、當(dāng)前企業(yè)信息化管理存在的問題 </p><p>　　1.管理

3、者對管理信息化的認(rèn)知過程存在困惑 </p><p>　　目前，我國的很多企業(yè)的管理者僅僅的所謂的信息化管理單純的理解為對計(jì)算機(jī)的簡單操作，根本沒有意識到真正意義上的企業(yè)信息化管理和建設(shè)，沒有意識到這是一個(gè)龐大、復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，這就導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)并不能夠收到應(yīng)有的效果，事實(shí)上，企業(yè)的信息化建設(shè)不僅僅是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和程序的開發(fā)，更重要的是業(yè)務(wù)流程的重組以及新型管理制度的建設(shè)，如果這些不能夠有企業(yè)一把手的支

4、持是很難開展起來的。 </p><p>　　2.信息資源基礎(chǔ)不能適應(yīng)建設(shè)需要 </p><p>　　有的企業(yè)信息資源基礎(chǔ)不統(tǒng)一、不一致。信息采集渠道較單一，缺少靈活性，使得信息來源不夠全面，傳輸?shù)那啦粔驎惩?，更難以對采集的信息進(jìn)行加工處理，這就使得資源潛力無法充分發(fā)揮。企業(yè)信息化管理和建設(shè)的實(shí)質(zhì)是為了提高企業(yè)的競爭力而進(jìn)行的較為高層次的管理重組，僅僅重視技術(shù)上的更新以及設(shè)備上的投資而忽視

5、了企業(yè)管理模式上的改變是不能夠取得成功的，而這也是我國大多數(shù)企業(yè)的信息化管理和建設(shè)不成功的主要原因。 </p><p>　　3.缺乏專門的人才和專業(yè)服務(wù)伙伴 </p><p>　　目前，我國從事企業(yè)信息化的工作人員中，大多數(shù)為純粹的技術(shù)人員，而他們?nèi)狈芾矸矫娴闹R，不能適應(yīng)信息商品化、效益增量化的要求，此外，信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)也比較復(fù)雜，在維護(hù)的過程當(dāng)中會(huì)遇到一些針對本企業(yè)的麻煩，并且市

6、場上也缺乏相關(guān)的專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)，也不利于信息系統(tǒng)的推廣與維護(hù)。 </p><p>　　4.缺乏統(tǒng)一的指揮和領(lǐng)導(dǎo) </p><p>　　事實(shí)上，企業(yè)的信息化管理和建設(shè)是一項(xiàng)周期長、風(fēng)險(xiǎn)大、涉及面廣的系統(tǒng)工程，它是一個(gè)不斷地改進(jìn)、逐步提高的過程，而目前我國的一些企業(yè)在信息化的管理和建設(shè)過程當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)缺乏統(tǒng)一的指揮和領(lǐng)導(dǎo)的困境，造成企業(yè)內(nèi)部的信息部隊(duì)稱，從而最終影響了自身企業(yè)的信息化管理和建設(shè)進(jìn)程

7、。 </p><p>　　二、企業(yè)加快信息化建設(shè)的對策 </p><p>　　1.立足于企業(yè)實(shí)際，制定合理計(jì)劃 </p><p>　　需要從公司整體考慮，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理，避免造成各部門，各項(xiàng)目部成為“信息孤島”，使信息資源不能互通，不能共享，同時(shí)要防止無論是硬件還是軟件上的重復(fù)建設(shè)，使有限的人力、物力、和財(cái)力能夠充分發(fā)揮作用。 </p><p

8、>　　2.提高員工整體素質(zhì)，加強(qiáng)信息化意識，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢 </p><p>　　一套實(shí)用可靠，安全高效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對于一個(gè)組織而言，無論在決策、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)、控制等各個(gè)階段，都是一種重要的、有效的手段。它能夠幫助各級領(lǐng)導(dǎo)制定決策，分析形勢，也可以輔助各級管理人員開展工作，解決問題。 </p><p>　　加強(qiáng)公司員工的信息化意識和計(jì)算機(jī)操作技能以及基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)，可以提

9、高工作效率，使大家認(rèn)識到信息化并不是幾套軟件，幾臺(tái)設(shè)備，更是一種觀念和思想，不可能一勞永逸，也不可能盡善盡美，只有我們的本身的工作方式更加規(guī)范了，業(yè)務(wù)流程更加清晰了，管理思路更加科學(xué)了，信息化才能真正為我們發(fā)揮作用。為此，在工作中應(yīng)當(dāng)多思考、多分析，一方面要強(qiáng)調(diào)操作規(guī)范，一方面要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，同時(shí)大膽采用先進(jìn)的技術(shù)，主動(dòng)改進(jìn)落后的的工作方式。 </p><p>　　3.加強(qiáng)技術(shù)力量，推動(dòng)信息化建設(shè) </p&

10、gt;<p>　　要推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)，足夠的技術(shù)保障必不可少。企業(yè)應(yīng)采取多種措施加強(qiáng)科技隊(duì)伍的建設(shè)。一方面可以吸收專門人才加入企業(yè)，充實(shí)技術(shù)力量；一方面可以選送現(xiàn)有技術(shù)人員參加相關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高知識水平，培養(yǎng)出一支具有計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的技術(shù)過硬的科技隊(duì)伍，只有企業(yè)自身掌握了一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能使信息化建設(shè)得到基本的技術(shù)保障。另外，還可以與專業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司建立合作的關(guān)系，充分利用他們的科研成果和技術(shù)專長，為企業(yè)

11、提供更為廣泛有力的技術(shù)支持，有力地推動(dòng)信息化建設(shè)。 </p><p>　　4.實(shí)行規(guī)范管理，保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行 </p><p>　　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)既有它快捷、高效的一面，也面臨著不少隱患和來自多方面的威脅，軟、硬件故障、病毒破壞、網(wǎng)絡(luò)攻擊都是我們不得不面對的問題。為了保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保護(hù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的安全，使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在工作中充分的發(fā)揮作用，應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行規(guī)范的管理，增強(qiáng)所有工作

12、人員按規(guī)范使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的意識。 </p><p>　　三、企業(yè)信息化實(shí)施過程中應(yīng)該注意的問題 </p><p>　　1.要?jiǎng)?chuàng)造性的應(yīng)用信息技術(shù) </p><p>　　企業(yè)的信息化需求并不是顯而易見的，它需要企業(yè)系統(tǒng)而認(rèn)真地思考自身的任務(wù)、使命和具體的業(yè)務(wù)，企業(yè)信息化建設(shè)和管理的最終目的是為了獲取競爭優(yōu)勢，這就需要企業(yè)根據(jù)自身的需要選擇信息系統(tǒng)，企業(yè)的信息化管理和建

13、設(shè)并不是片面的追求自動(dòng)化，而是要?jiǎng)?chuàng)造性的應(yīng)用信息技術(shù)。 </p><p>　　2.建立科學(xué)的企業(yè)信息化管理組織 </p><p>　　在發(fā)展企業(yè)的信息化過程當(dāng)中，過分的強(qiáng)調(diào)用控制或者集中控制都會(huì)對企業(yè)的發(fā)展造成不良的影響，企業(yè)必須建立對通信、計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫的管理標(biāo)準(zhǔn)和指南，同時(shí)，信息系統(tǒng)又必須適應(yīng)終端用戶的環(huán)境，要滿足其不同部門的需要。為了更好地控制企業(yè)的信息化管理和建設(shè)，企業(yè)必須處理好功

14、能開發(fā)、系統(tǒng)運(yùn)行、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)庫管理等集中或者分散的控制。 </p><p>　　3.企業(yè)信息化投資決策的原則 </p><p>　　表面上看，企業(yè)的信息化管理是一種新型的信息管理系統(tǒng)，實(shí)際上是一場對現(xiàn)有的企業(yè)管理觀念、管理方式、組織結(jié)構(gòu)等管理系統(tǒng)的革命性變革，已經(jīng)超越了企業(yè)本身的固有的框架模式，就像質(zhì)量管理體系當(dāng)中的ISO9000一樣，是一種基于企業(yè)價(jià)值鏈而建立起來的規(guī)范管理

15、體系。企業(yè)的信息化投資決策應(yīng)該遵循的原則是實(shí)用性、長遠(yuǎn)性、效益性、階段性以及整體性的原則，實(shí)用性是指企業(yè)在選擇信息管理系統(tǒng)的時(shí)候應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況，不要一味的求先進(jìn)，適合自己的才是最好的；長遠(yuǎn)性是指企業(yè)的信息化管理和建設(shè)要?jiǎng)討B(tài)的考慮信息化的投資問題，不能只顧眼前的利益；效益性是指要綜合的考慮企業(yè)自身的信息化投資，不能夠一味地重視建設(shè)而忽視了管理；階段性是指企業(yè)的信息化投資要分批投入，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，通過評估來指導(dǎo)下階段的投資；整體性是

16、指要從企業(yè)的整體出發(fā)，綜合的考慮提高企業(yè)各方面的能力。 </p><p><b>　　四、結(jié)論 </b></p><p>　　總之，現(xiàn)代企業(yè)要想生存發(fā)展，就必須進(jìn)行信息化的管理和建設(shè)，在企業(yè)信息化管理和建設(shè)的過程當(dāng)中要以企業(yè)自身為主體，不能讓IT廠商越俎代庖，在企業(yè)信息化的建設(shè)中，要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況量力而行。業(yè)信息化要堅(jiān)持長期規(guī)劃、小步推進(jìn)，在應(yīng)用中發(fā)展，不可盲

17、目地求新求大，要堅(jiān)持及時(shí)反思、反饋和評估，只有這樣才能鞏固前期工作的成果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的工作打下基礎(chǔ)。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn) </b></p><p>　　[1] 陳憲宇：企業(yè)信息化與企業(yè)管理變革[J].企業(yè)管理，2012，3. </p><p>　　[2] 黃梯云：管理信息系統(tǒng)[M].北京：高等教育出版社，2011.